第一、写好策划书的题目。题目是策划书具体目的的体现，因此一定要写清楚，比如要举办什么比赛、进行什么会议、开展什么活动等等。
第二、根据活动的具体情况写好策划书的目录。一般要写上活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象、活动目的、活动内容、活动日程安排、各项工作负责人。
第三、接下来写具体内容。首先写清楚活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象等比较简单的内容。
第四、然后写清楚活动的目的。活动的目的一般分成三个方面，一是成功举办活动；二活动带来的好处，以便后期进行推广；三是为下次活动进行铺垫。
第五、接下来把活动的内容写详细。其中要包括比赛报名的方法，初赛和决赛的人选安排，评委嘉宾的人选等等。还要写上奖品的问题。
第六、写好日程安排。要把每一天的工作以表格的形式写出来，格式是时间、事情、地点、备注，这样越详细越好，后期可以再修改。
第七、然后把各项工作的负责人落实到位。写上负责人的姓名和，以方便举行活动时彼此进行联系。
第八、做好活动预算。要把能想到的和活动有关的物品都写下来，看看预算有多少，如果太高超出能力范围就要适当削减了。
第九、最后是活动的预期效果。这里和活动的目的大体相同，主要是包括活动带来的好处；为下一次活动进行铺垫；宣传效应。
备注：1.任何人员随时保持联系！举办活动
2.积极做好每一项指派的任务！
3.每位工作人员都应具有主人翁精神！