文艺部活动相关信息
1、文艺部举办的小活动需要准备的物品一览表（所需物品可根据举办活动的性质以及活动场地的特殊要求进行适当增减）：
1　舞台布置所需的拉花、贴纸、泡塑板、彩丝条、气球、双面胶、透明胶带等；
2　条幅，包括悬挂在学校主干道上的宣传条幅和活动场地的舞台上方的条幅；
3　麦克和音响，以及麦克电池；
4　主持人的演讲稿；
5　主持人以及礼仪的衣服提前预订；
6　若演员或主持人需要化妆，则需提前准备化妆品；
7　若活动为比赛类活动，则需要提前准备奖项设置以及所需要的奖状、奖杯和奖品；
8　若活动为娱乐性质的活动，则需要提前准备幸运观众或回答问题观众的小礼品；
9　荧光棒或手拍；
10　礼仪颁发奖品所需要的托盘以及托盘上的红布；
11　活动的评分表、总分表；
12　活动中节目所需要的道具；
13　笔记本电脑（至少两个）
14　活动的暖场音乐和颁奖需要的音乐；
15　举办活动PPT背景；
16　活动的节目单或是流程介绍；
17　领导嘉宾的台签；
18　参赛选手的贴签；
19　嘉宾的饮用水或饮料；
20　评委的评分笔；
21　写奖状需要的黑粗记号笔；
22　观众分配座位时，座位上的记号纸。
2、活动的举办过程以及需要注意的事项：
1　活动策划阶段，要大家一起协商，确定合理的活动流程，最好是相似的节目尽量分开，避免观众的视觉疲劳和审美疲劳，还有就是要注意有的演员可能有多个节目，安排流程时尽量把该演员的节目分开，好让他有换服装的时间，避免由于时间紧张而慌乱出错。还要确定需要准备的物品，原则是足够即可，但最好多出预期以备用。
2　写策划时一定要严谨，预算方面一定要详细。
3　确定场地时，一定要根据活动的规模和预期的观众数量来确定活动场地，不要一味的追求大场地，否则可能由于参加活动的观众数量少而出现现场冷清的结果。
4　确定场地后一定要提前对场地有一个了解，包括场地观众容量、进出口的位置、电源插
座的位置、灯开关、洗手间的地点、舞台大小、舞台上方能否悬挂条幅以及条幅的尺寸、投影仪是否好使、如何布置场地等。
5　对场地了解后，就要把观众的座位进行划分并贴上警示标志，然后观众进场时由负责维持现场秩序的人员把观众带到相应的座位。
6　活动举办前几天一定要彩排，要让主持人或演员了解活动的流程，还要对节目进行把关，确保现场的节目质量。彩排时所有人一起问题，一旦彩排中发现问题一定要及时解决。
7　活动举办前一周左右时间要通知办公室老师和团委副书记和学生会主席、副主席、以及各部部长，一定确保所有需要通知的人都通知到，一定不能打电话没接通就不再通知该人，那就会是咱们的礼仪不到而授人把柄。电话通知最好由女生来做。电话通知内容包括活动时间地点，语气要委婉。
8　活动前还要通知新闻部和宣传部的人员进行活动的新闻稿的编写和拍照工作。
9　活动举办前两天要确认活动中需要的东西是否全部备好，也包括背景音乐和PPT，若有
疏漏及时补充。
10　活动举办当天一定要提前入场，至少提前四个小时就要去会场布置场地，因为根据以往的经验，提前两个小时的话，时间确实有点紧。
11　场地布置完毕，连接好麦克、音响和投影仪的电源，调试设备，同时检查笔记本电脑是否好使，以及音乐和PPT能否正常播放。此时一定要注意，笔记本电脑至少两台，而且每一台笔记本都要取消屏保，而且操控电脑的人最好使用自己的笔记本电脑，而且活动中需要的音乐和PPT一定要在两台电脑里同时保存，一旦一台电脑出现死机或其他意外情况，马上换另一台电脑。
12　调试设备同时摆放领导嘉宾的台签，摆放原则是领导嘉宾的职位由大到小，其座位从面对舞台中间的地方向两边排列同时由前向后排列。最好就是老师做中间，主席团的成员坐第一排，各部部长坐第二排。若第一排老师和主席团成员坐不满，则最两边的地方留给主持人或是控制进出口和控制灯光的工作人员，尽量避免第一和第二排都有部长级别的人。
13　每位嘉宾的桌子上都摆放一瓶饮用水。若有评委，则每位评委发一个评分表和评分笔。
14　活动开始前一个小时左右通知观众有序入场，并由专门负责现场秩序的人带领观众入场并维持现场秩序。
15　活动正式开始前半小时至二十分钟，由礼仪引导领导嘉宾入场，此时播放一些暖场音乐。
16　活动开始时，要介绍嘉宾。所以在活动开始前一定要确认参加活动的嘉宾，并把嘉宾名单反映给主持人。
17　活动开始后，一定维持好现场秩序，而且禁止观众从第一排嘉宾前面穿行，而且提醒需要外出的观众一定要小声。
18　活动中若需要算分评奖和写奖状，则最好多加几个节目来延长算分和写奖状的时间。而且颁奖前一定要确认哪位领导嘉宾能颁奖，颁奖顺序是从低到高，嘉宾颁奖的顺序是职位从低到高。避免职位相同的人有的颁奖有的不颁奖这种待遇不同等的情况出现。要是有需要，活动组织者可以以组织者的身份上台颁奖。
19　活动过程中一定要做好拍照或是录像的工作。而且最后活动结束拍照留念时，记得一定
要让协办方或是来帮忙的兄弟部门的先拍照。而且在活动前布置会场和活动后收拾会场时，不要把累活全留给别的部门干，有事大家一起做。
20　活动后期要做好活动的总结，包括活动的成功之处和不足之处，激励部门人员并且吸取经验和教训。
后记：
文艺部，干的是事业，交的是兄弟，处的是感情！
文艺部最棒！
优秀是一种传统！