一、聚会前的准备
（一）调查了解，摸清情况
举办活动先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对此次聚会的支持率和参与度，以便摸清聚会参加人数和同学心态。
（二）根据摸底情况，分步实施
在广泛征求多数同学意见的基础上，决定举办这次同学聚会活动，并确定由××、××、××等同学就具体活动内容拿出初步意见。
（三）成立筹备小组，明确责任
为了确保聚会圆满成功，成立如下工作小组：
1、综合组。具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组。主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等工作。
4、宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。
5、联络组。负责联系同学及老师，并发出邀请。
（四）向校友总会办公室提交聚会活动方案
二、聚会活动安排
（一）确定聚会时间、地点、参加人员
（二）活动流程
１、集中报到
校友在即定的时间、地点集中报到。
备注：填写、通讯地址等内容
料（午餐或晚宴接风，为接下来的活动铺垫氛围）
２、召开座谈会畅叙友情追忆往昔
参加人员：校领导、相关院（系）负责人、教师代表（由校友选定和邀请）座谈会议程：（注：根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一）
座谈会议程方案一：
①主持人介绍参加座谈会的领导和老师
②校友代表致谢师辞
③宣读校友总会贺信
④相关院（系）领导致欢迎辞
⑤举行向母校捐赠（捐款、捐物）仪式
⑥校领导讲话
⑦校领导与校友合影留念
⑧校友返回座谈会现场，逐个自我介绍并发表工作感言
⑨教师讲话
⑩参观校园（老校区或武汉新校区）
座谈会议程方案二：
①主持人介绍参加座谈会的领导和老师
②校友代表致谢师辞
③宣读校友总会贺信
④相关院（系）领导致欢迎辞
⑤举行向母校捐赠（捐款、捐物）仪式
⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言
⑦教师讲话
⑧校领导讲话
⑨合影留念
⑩参观校园（老校区或武汉新校区）
３、聚会盛宴（可定在中午或晚上）
师生欢聚一堂，觥筹交错，欢歌笑语，殷殷祝福，将聚会氛围推向高潮。
晚宴后，可安排娱乐活动
4、推荐优秀校友为母校学子作报告（参考）
5、自由活动
可开展趣味活动（组织一场球赛、参观宿舍等），也可按照筹备小组的安排组织旅游
三、分享聚会成果
１、同学通讯录
２、合影
３、活动ＤＶＤ
四、相关院（系）校友工作负责人向校友总会办公室提交聚会
相关材料，包括，聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。
谢谢观看
献给大家几句我很喜欢的话
天将降大任于斯人也
必先劳其筋骨
坚持的人才会成功
爱好学习的人才有梦想
没有谁一开始就拥有一切
努力就有未来
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