篇⼀
⼀、活动主题:
缤纷营销，快乐赢销。
附：汇从化之精品，展城建之风采(
⼆、活动内容:
本次“商品展销会”活动⾯向东⽅职业技术学院全体师⽣，活动包括学⽣营销和商家展销两⼤类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使⽓氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学⽣、商家提供⼀个“展⽰、交流、交易、合作”的平台，达到学⽣对营销学以致⽤和商家品牌推⼴的双赢⽬的。为了激励城建学⼦与⼴⼤商家积极参与本次活动，主办⽅设⽴了学⽣类的“销售奖”、“⾦牌服务奖”“创意奖”、“⾦牌团队奖”四⼤个奖项和商家类的“⾦牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“⾦牌店长”、“诚信经营奖”四⼤奖项。另将配合学⽣、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努⼒营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动⼈⼼的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨:
(1)丰富校园⽂化，激发本校学⽣营销创意潜能，为本校学⽣提供营销策划学习及学以致⽤的实践机会;
(2)加强东⽅职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提⾼赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师⽣⼼中的品牌形象;
四、活动时间和地点:
时间:*⽉*⽇-*⽇
地⽅：教学楼⼝(优势:⾯积⼤，⼈流量多)。
五、活动举办单位:
主办单位：东⽅职业技术学院⼯程系学⽣会(注：其中计算机应⽤技术，信息管理技术为学院重点专业)。
协助单位：滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，⽻⽑球协会……
赞助单位:………………
六、市场分析:
东⽅职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街⼝。校本部共有在校⽣6000余⼈，我校校园⽓氛活跃，对新鲜事物接受快，故东⽅职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办⽅也曾成功举办了*届⼤型校园“商品展销会”。
七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有，⼀般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、获⼤赛的冠名权如：城建职业学院XX杯第*届商品展销会。(如何在冠名权体现双⽅的名称，有待具体协商。)
b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下⼏⽅⾯:
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续⼀个⽉的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，⼊场券的主体。
4、活动前两天，⾛访各班班长，以班为单位，加重宣传⼒度。活动后向学院站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理⼯程系系刊和校园报刊上刊登本次活动
5、活动现场派⼈员发传单、宣传商家产品等。
6、以照⽚、海报、院刊、新闻等形式展⽰活动成果，进⼀步推⼴品牌。
c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。
篇⼆
第⼀部分展览会前的准备⼯作
展览会的策划过程是⼀个综合⽽⼜复杂的过程，并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供⼀定的环境和场所，促使
交易达成的过程。评价⼀场展览会的策划，⽽是要涉及到众多⾏业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各⽅⾯的因素。
⼀、⾸先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好⽽⼜合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办⽽铺路
从上述图中我们可以看到展览业促进了相关⾏业的发展，同时主动权⼜完全掌握在展览的组织策划者⼿中。作为⼀名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的⽬的。否则其中⼀环没有考虑到，都要付出很⼤的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划⼀场全⾯⽽⼜深度的展会。
⼆、项⽬经理制
⽬前⼤多数展览公司实⾏的是项⽬经理制，即项⽬经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所⽰⼀样必须要全⾯的掌握⼯作才能作为⼀个合格的舵⼿。
项⽬经理策划会议的前期⼯作
市场调研：市场调研对于策划者来说，尤其第⼀届展览会的策划特别重要。
对于⾸届展览会的开展具有以下缺陷:
1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌
3、没有与顾客建⽴稳定的关系及没有稳定的顾客
4、不了解⾏业市场的发展动态
要求项⽬经理
1、具有敏锐的市场调查能⼒和超前的市场知识，曾经有⼀个会展界同⾏说:“当别⼈已经占领了⼭头，我们没有必要去抢这个⼭头，我们可以另开辟路。占领别⼈没有发现的⼭头”。这是⼀个最直接的形象⽐喻。策划者在策划展览本⾝要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关⼼与思考。京某展览中⼼，在策划中国第⼀届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项⽬经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,⽽且收集了⼤量的相关信息，确定未⼏年中国发展趋势,⽽成功的策划了这届展览，并取得了展会的延续性。
2、可⾏性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和⾃⾝的经验，确⽴展览会的“可⾏性”或“不可⾏性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会⽅案，因此书写报告也是项⽬经理⾮常主要的环。因为决策者在⽀持展览会的召开是根据会议可⾏性报告和项⽬经理对整个⾏业的了解程度来决定的。
项⽬场地的确定、规模及时间
项⽬经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，⼀个成品版和规模的展会，并不是⾸次举办就规模很⼤的，是经历⼀个过程⽽发展壮⼤的。当然展会规模和起点⾼其影响⼒度也就更⾼，但这对于展会策划者来说风险和投资太⼤，造成很⼤的压⼒，⽇前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求:
⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%
举办活动 ⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观⼈数的20%
在国内很多研展会，号称国际但⼤多数达不到这个要求，因此并不算是⼀个真正的国际展会，⽽只能是区域性的。因此必须考虑拓展⼒度和能⼒等因素，要考虑多⽅⾯的因素。
场馆整体的因素:
1、硬环境的考虑:
Α、场馆的交通是否便利;
Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全
C、场馆的交通运输⽅式是怎样安排的
①是否有货运电梯
②场馆仓库的库容量有多⼤
D、场馆的⾯积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租⽤配套设备。
E、研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位
②场馆的停车场及休息场所是否合理
③场馆的⽔电供应情况
④场馆的卫⽣清理⼯作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
租赁⽅式⼀般分两种情况:
1、以场馆实际建筑⾯积计算，按平⽅⽶/元/天来整体计算场地租⾦，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租⾦，根据具体的租赁⽅式，在确定场地后，场馆⼀般要求租⽤⽅⽀付定⾦，该定⾦⽀付根据场馆租赁的规模来算⼤约为整个
租⾦的30%，也就是说整个场馆的费⽤为⼀百万，确定场地租赁合同后要求⽀付30万的租⾦，因此这是策划展览的⼀项很⼤的费⽤投⼊。
建议:①⾸次展览会场地不要太⼤。根据⾃⼰的实⼒做出预算。控制在⼀万平⽅⽶以内为宜，南⽅某展览公开发中⼼在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平⽅⽶，但最终只招了4000平⽶的场地，结果损失了将近1.6平⽅⽶定⾦。
②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同⼀个地⽅⼀个⽇期内有2到3个展览与其发⽣冲突，这将势必影响招展的⼒度，这样很容易分散参展的注意⼒。
三、项⽬招展
展览会议的招展⼯作中与展销会有很⼤的不同:
A、展览的展即展⽰——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业⼈⼠或同⾏业内⼈⼠参加，普通⼤众不是展览会的邀请对象。⼀般这种招展对象具有以下特点:
①实⼒⽐较雄厚，重视产品和品牌的宣传;
②技术⼒量雄厚，⼀般为技术领域领头⽺或是⽣产者本⾝;
③规模和档次都要⽐较⾼;
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