行政程序告知书
XX同志：
XX年XX月XX日，您（您们）来信（来访、网上信访等）（信访件编号：）反映的问题，属于我单位按（行政许可、行政给付、行政确认、行政处罚、行政复议…….，列出法定途径）行政程序处理事项，我（部、委、办、厅、局）已将您反映的问题转承办单位处理，您也可持本告知书直接向承办单位反映的问题，并按照下列有关告知事项申请办理：
一、办理机构
1.机构名称：
2.：
3.：
二、办理条件
（逐条列举，如办理需提交材料等，也应在此一次性告知）
三、办理程序
（逐条列出，详细告知办理流程）
四、办理期限
行政处罚告知书（有法定时限的告知法定时限与逾期后果，有承诺期限的还应告知承诺期限）
经办人：：
（机关尹章或业务办理专用章）
XXXX年XX月XX日
注：此书一式两份，一份送达信访人，一份上次网上信访信息系统并由责任部门存档备查。