线下招商会/沙龙会/推介会实用策划方案
【不做花哨PPT，拿來就可以用】
为了让快速拓展业务，加大宣传招商力度，现制定线下招商会/沙龙会/推介会实用策划方案，请遵照执行。
活动要素确定
（一）活动时间：周末下午为佳；
（二）活动地点：小型活动可以在分公司内部举行：50人以上大型活动可以在酒店举行，酒店需提前预定：
（三）活动主题例举：
1、和公司/产品有关的主题："新品发布会、"新品俱乐部沙龙、杯产品上市答谢会等：
2、和政策/形势有关的主题：粤港澳大湾区新零售研讨会、一带一路快消品展示会、医美行业短视频直播研讨会；
3、和行业/应用有关的主题：医美行业科技面膜新趋势、生酮食品发展趋势、新零售下直销保健品转型探讨会：
4、和节日/庆典有关的主题：双12特惠节、“庆双dan •享节能”狂欢趴、“年底抄底，实惠为王”年底狂欢庆；
（四〉活动吸引点设计
1＞对方痛点吸引：让对方省钱、降费，更加超值等：
2、政策优惠吸引：针对本次活动嘉宾的诚意登记特别优惠政策；
举行活动3、重磅嘉宾吸引：本次活动邀约行业或者主管领导，人脉价值大：
4、客户案例吸引：客户亲身案例，可以现场去参观学习；
5、行业讲座吸引：针对某行业进行的专家讲座，学习前沿知识；
（五）确定项目参观事项
如果就近有合适的客户案例，可以联系参观学习，事先和案例客户进行沟通确定：
二、活动物料准备
（-）邀请类
1、纸质邀请函：主要针对市政领导、行业大咖、重要客户等重要嘉宾，须亲口送达或者
寄达，以显示尊敬;
2、 电子版或H5邀请函：主要通过朋友圈发布、发布或者转发到好友:
3、 其他：活动倒计时海报、朋友圈图文、九宫格（小程序生成）等，参照示例如下（目 的增加信息展示的亮点，便丁•从万千信息中凸显出來）；
（二）喷印类
活动主题和内容展示（下图例举常见展示架，做好文件淘宝或者数码喷印店可以印制,
（四） PPT 和视频：产品介绍PPT，用于现场讲解：可以提供项目介绍视频。
（五） 样品展示：具体视需求提供产品、设备、样品、核心部件等展示：
（六） 其他：准备手提袋；二维码摆台等：对于大型活动，还需要有欢迎横幅、签到处 （含签到本和笔人名片盒.合影墙、休息区等设计；
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（三）画册类：准备产品介绍画册、折页等;
三、邀约嘉宾客户
（一）邀约类型
为了增加活动含金量，可以邀约如下各类嘉宾，对丁•确认出席活动的重要嘉宾，可以在相关宣传时植入：
1、政府领导类：包括市政主耍领导、环保部门领导等：
2、行业主管类：本行业领导嘉宾；
3、商会协会类：商会协会等渠道嘉宾；
4、需求客户类：有需求的客户重点邀约，放大活动含金量和产品优惠力度；
5、其他嘉宾：有资源、有渠道、有人脉的其他嘉宾；
（二）邀约对象
采购决策者、意向代理商、渠道分销商、企业决策者、相关分管领导、企业采购负责人等。
（三）邀约节点
1、活动前15天：发出纸质邀请函（如有），点对点发电子邀请函到重要客户，发活动
信息；
2、活动前7天：和重要嘉宾确认出席，并IL渲染活动的价值；
3、活动前3天：或电话和嘉宾简单确认参加活动：
4、活动前1天：再次简单确认嘉宾参加活动，并£L告知活动具体时间点和地点；发送位
置定位，发送交通指南等：告知天气情况和注意事项等；
5、活动当天：和嘉宾确认到达时点，并11告知嘉宾口己将会在门口亲迎；
活动邀约节点示意图
（假设9月18日举行活动）
倒计时海报发布
临期再次邀约确认
；
舌动正式接待
（四）邀约话术
1、 针对企业老板：*总，您好！我是决公司的杯，我得知贵公司需要用"，刚好我们将 于*月*日举办一"展示会，现场会有一些技术专家和行业嘉宾出席，会重点展示新款的产品， 欢迎來活动现场参观指导。非常感谢！您可以加我我发资料您先熟悉下产品信息。
2、 针对行业领导：*局长，您好！我是公司的"，我公司主耍是专注"的研发、生产和 销售，具有徳国技术，己经服务全球很多企业的"。现将于*月*日在"会举办一场新产品展 示会，诚恳邀请您莅临现场指导工作！非常感谢，近日将送达邀请函，恳请拨冗莅临！
3、 针对政府领导：*市长，您好！我是a 公司的"，为了响应我市"的战略部署，我们 联合“公司开发了"，主要用于"，可以很好地决。为了树立标杆，我们将于*月*日在"会 举办一场杯展示会，恳请您莅临现场指导工作！非常感谢，近日将送达邀请函，恳请拨冗莅 临！（对于重要市政领导，可以安排专访）
■活动当天准备
lx 布置工作
a 、会场桌椅摆放整齐，会议桌放好纸和笔，员工仪容仪表整洁，办公室干净卫生：会场 常见布置类型如下，视活动人数和场地面积进行安排：
8.30 &31 9.1 9.2 93
9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10 9.11 9.12 9.13 9.14 9.15 9.16 9.17 9.18
获取客户信息和决策者信息.保持联系.预告活动
正式邀约参会，获得反馈
对里要客户亲寄邀请函和画册
发布H 5邀请函
活动日