虽然介绍信有多种,但是总体上都有一个类似的格式。下面由我为您整理的介绍信格式范本,以供您的参考阅读。
[概念解说]
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
[范例参考]
范例一普通介绍信
普通介绍信:
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系,请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章) 年 月 日
范例二专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往联系 。
年月 日
(有效期天)
……xx字第x号………(盖章)……
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
介绍信范文 1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上介绍信三个字,有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾
介绍信的结尾要写上此致;-;;-;敬礼等表示祝愿和敬意的话。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有介绍信三个字,字体要大;紧接介绍信的字 后,用括号注明存根两个字。
(2)第二行。在右下方写有;X;;X;字;X;号字样。如是市教委的介绍信就写市 教字;X;号;如是县政府商业局的介绍信可写县商字;X;号。;X;号是介绍信的页码编号。
(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。
A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。
B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有;X;;X;字第;X;;X;号字样。这里可照存根第二行;X;;X;字;X;号的内容填写。要求数字要大写,如壹佰叁拾肆号,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分
(1)第一行正中写有介绍信字样,字体较大。
(2)第二行在右下方有;X;;X;字;X;;X;号字样,内容照存根联填写。
(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
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