根据学校关于做好本科毕业论文（设计）工作的相关要求，为了切实做好我院本科毕业论文（设计）答辩工作，根据我院实际，特制定相关规范如下：
一、成立答辩委员会
根据学校的有关精神，学院成立由院领导、专业建设负责人、系主任、有关教师、答辩小组组长等组成的答辩委员会，负责领导和组织毕业论文（设计）答辩工作。答辩委员会由行政院长任主任委员，委书记及分管教学的副院长任副主任委员，委员由相关院长、专业建设负责人、正副系主任、各答辩小组组长组成，秘书由学院教学办担任。
二、组建答辩小组
答辩小组以系为单位组建，根据各系对应的本科专业学生毕业答辩人数确定分组情况，每个答辩小组教师为3－5名，不得少于3名；每个答辩小组学生为20－25名，不得多于30名；每个答辩小组一名组长，配备一名研究生秘书；答辩小组负责审阅学生毕业论文（设计），撰写评阅意见，组织答辩，评定成绩。此外，负责学校本科毕业论文（设计）创新奖及湖北省优秀学士
学位论文的工作。
三、毕业论文（设计）资格审查
1、学术不端检测。根据学校要求，每年答辩前抽取毕业论文的30％进行学术不端检测，检测的重合率20％以上30％以下的论文限期整改，修改后的论文指导老师签字确认后才能参加答辩；检测重合率超过30％的论文，限期修改后进行第二次检测，第二次检测仍超过30％的不能参加答辩。
2、毕业论文材料审核。毕业生须在答辩前10天提交答辩材料，包括毕业论文（设计）、外文翻译、答辩评审表、毕业实习报告、毕业实习考核表。院教学办负责收集整理毕业生提交的答辩材料，组织各答辩小组进行资格审查。对于毕业论文材料欠缺的、雷同的、不符合要求的，限期整改，指导老师签字确认后才能参加答辩，否则，不能参加答辩。毕业设计答辩
四、答辩秘书培训
答辩前1周对答辩秘书进行培训。通过培训，统思想，提高认识；明确职责、规范程序；发放答辩材料，强调注意事项。要求答辩秘书对照《答辩秘书工作规范》做好答辩工作中的每
一个细节。
五、毕业论文（设计）答辩
1、毕业论文答辩。答辩当天须提前20分钟到达现场，毕业论文答辩用PPT进行汇报，安排在多媒体教室；毕业设计用图纸进行汇报，安排在绘图室；每个学生答辩时间一般不得少于15分钟，学生汇报8分钟，提问7分钟。
2、做好答辩记录。答辩组长负责主持，答辩秘书负责做好全程记录。
3、答辩成绩评定。答辩结束后，答辩小组及时评定答辩成绩，答辩秘书按要求及时汇总。
4、二次答辩。对于第一次答辩未通过的论文，学院教学办在7月10日前组织第二次答辩，学生应根据答辩小组意见认真修改论文，经指导老师签字确认后才能参加答辩。第二次答辩仍未通过的论文，学院不再单独组织答辩，需跟随下一届毕业生一起答辩。
5、优秀论文。答辩结束后，各专业答辩委员会按学校要求分别湖北省优秀学士学位论文(设计)及学校本科毕业论文（设计）创新奖，及时将学生名单报院教学办，由院教学办通知学生本人。
六、毕业论文（设计）材料提交归档
1、学生提交毕业论文（设计）材料。答辩结束后，学生根据答辩小组提出的意见修改毕业论文（设计）、外文翻译，经指导老师审查、签字后，由各班班长、书记检查排版格式，符合学校要求后，装订成正式文本，将装订成册的毕业论文（设计）、外文翻译（原文附在后面）装入毕业论文档案袋中交到院教学办存档。
2、学院提交毕业论文（设计）材料。学院将的创新论文和湖北省优秀学士学位论文统计数据及相关材料报送教务处。同时，报送本届毕业论文（设计）工作总结及毕业论文相关统计数据到教务处备案
3、毕业论文（设计）材料归档。学院教学办负责整理归档学生提交的所有毕业论文（设计）材料，以学生个人为单位存档材料包括：开题报告、中期检查表、毕业论文（设计）、外文翻译、答辩评审表、论文修改回执单。毕业实习报告及考核表以班为单位存档。
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