回访的目的是什么要明确。一般地,回访有三大目的:1)顾客对产品使用情况了解,特别是高科技高价位的产品,一定要教育、引导或培训顾客使用产品,如何科学地使用产品,在回访中要指导顾客产品使用注意事项,以及产品保养保修注意事项;2)回访的第二目的是为了建立顾客档案,延伸服务项目,增强企业在顾客思维中的记忆与提高企业在顾客思维中的认知度、美誉度;3)回访的第三个目的是与顾客建立文化情感关系。特别是在社会中,有一定影响力的顾客是重点回访对象。
2、回访主体内容确定。回访工作者在与顾客沟通中,他是公司发言人,他所讲的内容代表公司。因此,回访的内容,必须要事先确定统一的用语,特别是技术性比较强的产品,技术术语的解释非常重要。
3、回访的方法。可以采用电话、书信、、QQ等现代通信方式回访。对于重要顾客可以上门回访。
特别是对产品提出意见或建议的顾客,一定要上门回访。
4、回访行为要求。回访工作人员的语言行为、行体行为都必须要体现企业文化。都必须要诚实、可信,并且对公司负责,对顾客负责。
5、回访制度的法律依据。在回访中,要处理顾客的投诉、不满、疑惑等,因此,回访制度要有法律基础。参考的法律文件有:《三包法》、《消费者权力保护法》、《产品质量法》以及国家有关的《产品制造检验标准》等。
6、回访信息记录。回访工作人员必须要日清日结,对所回访的对象身份信息、社会地位信息都要有书面记录,对于回访对象所提出的问题、建议都要有原始记录。
公司客户售后回访制度
第一章 总则
第一条 为了提高本公司的服务质量,树立企业良好的形象,促进与客户间的信息沟通交流,特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本公司下属部门。
第三章 回访形式及内容
第三条 回访可采用上门回访、电话回访、信函回访、发放客户意见调查表等形式。
第四条 就本公司所开展的经营项目售后进行回访。
第四章 职责
第五条 1)建立客户关系后,每个客户不定时回访次数不少于3次。
2)负责回访客户,受理客户的售后咨询、建议等问题。
3)对客户直接向公司产品反映的各种问题进行记录、分理,传递给公司或售后部。
4)对客户反映比较集中的重点、难点问题,及时向公司报告,并及时将问题处理的情况汇总、上报公司。
5)统计、汇总、分析回访资料,为公司提供决策依据。
  6)负责处理传递公司的信息,在规定时限内将答复意见反馈客户。
第五章 投诉管理
第六条 公司产品设有全国连保电话,根据公司责任制度要求,解决客户所存在的问题。以确保及时处理,达到客户的满意。
第六章 奖惩
第八条 客户回访制度将纳入公司考核内容,对客户满意度高(超过90%)的公司将按有关规定发放工作质量奖金;对客户满意度低(未达到70%)的员工给予批评教育,并酌情扣发工作质量奖金,对客户满意度达不到50%的员工,公司将不发放工作质量奖金并酌情将其调离原岗位,直至解聘。
第七章 附则
战胜对手的三个法则
时间: 2008-1-13 下午10:59 用户: 珠峰 专业度: 706
1.你必须舍得冒险,
  应记住:如果你瞧不准机会,对方就会驾御你调离;当你感到你务必要得到某个东西时,你就永远得付出高价,因为你把自己置于一个对方容易驾御的地步了;
2.不要把对手逼上绝路,;
3.抛弃无谓的恐惧.
成功不是锦上添花,而是变废为宝
如果你无法超越自己视野的界限,你永远无法成功.