集团内部人事调动管控办法(试行)
1、调动类别
1、调动:指因工作需要,集团公司职能相关部门与子公司,或子公司与子公司之间的人员调动.被调动人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种:
1)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位代为干部及员工缴纳费用,工资、社保和公积金由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行.调入公司于年底12月26日前将社保公积金(企事业单位缴纳部分+干部及员工缴纳部分)1并转入劳动合同签订公司.
2)调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订.
附表:
劳动合同 | 工资 | 社保 | 公积金 | 福利待遇 | ||
情况1 | 调出方负责 | √ | 代为缴纳费用 | |||
调入方负责 | √ | √ | √ | √ | ||
情况2 | 调出方负责 | |||||
调入方负责 | √ | √ | √ | √ | √ | |
2、借调:由于某项工作需要,从其他相关部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司.被借调人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行.
3、任命:公司下发的任命文件或会议形成的调动干部及员工的决议.
二、干部及员工调动工作原则
1、人员调动审核批示手续必需报集团人力资源部审核批准后,再由各公司人事相关部门办理.
2、人员调入单位在已核定的编制范围内,才可按规定办理干部及员工调动审核批示手续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团公司人力资源部审核批准后,所需人员方可办理调动审核批示手续.
3、调动人员审核批示手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原相关部门和工作岗位.
4、未经集团公司人力资源部发函明确调动的,1律视为无效调动.
3、调动程序
属跨公司间、集团职能相关部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集团公司人力资源部负责审核报批.
调动管控流程图:
集团公司 人力资源部 | 调入方 | 调出方 | 调动人 | 时间限定 |
2天 3天 5天 5天 | ||||
详细步骤:
1、调入单位人事相关部门负责填写《干部及员工调动审核批示表》(附表1)及其他相关材料,经本公司第1负责人审核签字同意后,送调出单位人事相关部门;
2、调出单位人事相关部门收到《干部及员工调动审核批示表》后2天内报本单位第1负责人签字同意后,上报集团公司人力资源部审核报批;
3、集团人力资源部收到《干部及员工调动审核批示表》后3天内审核并报相关负责人批准,同意后发《调动通知函》(附表2)通知调出、调入单位人事相关部门办理调动手续.
4、由调出单位5天内按《调动手续办理表(1)、(2)》(附表3、4)上的内容,办理干部及员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、报账单据等).并视集团人力资源部的书面决定,选择是否将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事相关部门.
5、调入单位5天内及时办理接收手续.
6、调动人按《调动通知函》要求的时间到新相关部门报到.
7、资料表格存档:
1)《干部及员工调动审核批示表》集团人力资源部存档.
2)《调动通知函》调入、调出方人事相关部门存档.
3)《调动手续办理表(1)》调出方人事相关部门存档.
4)调离《调动手续办理表(2)》调入、出方人事相关部门存档.
4、借调程序
借调管控流程图:
集团公司 人力资源部 | 调入方 | 调出方 | 调动人 | 时间限定 |
2天 3天 3天 | ||||
详细步骤:
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