员工调动管理制度
一、目的
为了进一步规范公司内部员工的人事调动,根据相关绩效考核,完善内部人员配置,给员工制造一个公平竞争共同发展能上能下的氛围,特制定本制度。
二、适用范围
公司所有在职员工
三、调职种类
公司内部员工岗位调动分为晋升、降职(降薪)及岗位轮换三种;主要调动方式划分为公司任命、内部工作调配、组织架构调整等。
四、调动管理制度
每位员工通过努力工作,以及在工作中表现的才干能力,都可能获得职务晋升。与此相适应,建立职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的用人制度。公司遵循人才成长规律,依据客观公正的考核结果,让最有能力、最有责任心的人担负重要的职务;将员工放在适合自己的岗位上,让能力欠缺、工作不努力的员工担任他所能承担的职务。按公司组织发展目标,依据制度性甄别程序,对有突出才干和贡献突出者实施晋升,对因工作需要的个人给予岗位轮换,对因组织精简或工作能力不胜任的员工给予降职(降薪)。
1、晋升管理
1.1 员工通过努力工作,工作成绩突出,具有相应的管理水平、工作
能力、专业知识等,并适合空缺的较高职位工作,可以给予职位
晋升。
1.2晋升具体条件
①半年之内绩效考核全部合格;
②连续三个月绩效考核优秀;
③个人成绩特别突出,工作能力较强;
④有其它突出贡献,公司高层研究决定给予晋升者;
⑤半年之内被公司行政处罚者不给予晋升。
1.3晋升程序管理
①人事行政部会同各相关部门负责人进行晋升前的筛选准备工作。 ②人事行政部确定需晋升的岗位、人员、人数、工作要求。
③人事行政部同用人部门负责人对提出晋升的人员进行面试考核。 ④人事行政部对面试考核通过的晋升人员给予填写《员工调动表》
相关部门负责人签名确认,报公司总经理审批后出具《职务任命书》进行全厂公告。
⑤职务公告一天内,人事行政部开具《调动通知》给晋升人员,晋
升人员与所在部门负责人进行协商工作交接事宜(一般3-10天),交接完毕后由所在部门负责人签名确认。调离
⑥拿《调动通知》到新部门或新岗位报到上班当日,由新部门负责
人签名确认后交人事行政部备案。
2、降职(降薪)管理
2.1员工工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在年度考核中被
评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:缺乏相关
专业知识和技能、因组织结构调整应予以转任、不服从工作安排、组织结构精简等。
2.2降职(降薪)具体条件
①月度绩效考核连续三个月不合格;
②年度绩效考核不合格;
③因不能胜任本职工作,平调又没有空缺;
④因自身能力不足或健康等原因,本人申请降职者;
⑤多违反公司相关规定,公司高层研究决定给予降职(降薪)者; ⑥由于组织结构调整或组织结构精简,从而进行的人员分流调岗。
2.3降职(降薪)程序管理
①用人部门负责人或本人向人事行政部申请调职(降职)。
②人事行政部会同各相关部门负责人对需要降职的人员进行沟通协商,根据公司规定确认降职后的职位、薪资等事宜。
③人事行政部填写《员工调动表》相关部门负责人签名确认后,报
总经理审批。
④人事行政部与需降职的员工进行谈话,就相关事宜给予告知,并
进行工作勉励。
⑤降职人员与所在部门负责人进行协商工作交接事宜(一般3-10
天),交接完毕后到新部门或新岗位报到上班。
2.4降职(降薪)注意事项
①员工收到降职通知后,应于指定日期内办理好相关工作交接手
续,履任新职,不得借故推诿或拒绝交接。
②如果被降职的员工对降职处理不满,可向人事行政部提出申请,
未经核准前不得出现离开新职或怠工现象。
3、岗位轮换管理
3.1为完善公司内部劳动力市场,使员工的能力得到更好地发挥,培
养合格的管理人才,经本人申请或相关部门主管建议,在本部门或相关部门同一级别的岗位上调动。
3.2岗位轮换具体条件
①对现任工作岗位胜任,工作中规中矩;
②经公司考核适合新岗位要求;
③经公司高层研究决定,需要进行岗位轮换者;
④由于组织结构调整或组织结构精简,从而进行的人员分流调岗。
3.3岗位轮换管理程序
①人事行政部会同各部门负责人进行岗位轮换前的筛选准备工作。 ②人事行政部确定需轮换的岗位、人员、人数、工作要求。
③人事行政部同相关部门负责人对需要轮换岗位的员工进行考核。 ④人事行政部对考核通过的轮岗人员给予填写《员工调动表》,相
关部门负责人签名确认,报公司总经理审批。
⑤人事行政部与需轮岗的员工进行谈话,就相关事宜给予告知,并
进行工作勉励。
⑥人事行政部出具《职务任命书》进行全厂公告。
⑦职务公告一天内,人事行政部开具《调动通知》给轮岗人员,轮
岗人员与所在部门负责人进行协商工作交接事宜(一般3-10
天),交接完毕后由所在部门负责人签名确认。
⑧轮岗人员拿《调动通知》到新部门或新岗位报到上班当日,由新
部门负责人签名确认后交人事行政部备案。
3.4岗位轮换员工注意事项
①岗位轮换员工收到调动通知后,应于指定日期内办理好相关工作
交接手续,履任新职,不得借故推诿或拒绝交接。
②如果岗位轮换员工对轮换岗位不满,可向人事行政部提出申请,
未经核准前不得出现离开新职或怠工现象。
五、记录与表格
1、《员工岗位调动表》
2、《职务任命书》
3、《调动通知》
4、《申请调动表》
员工调动管理制度
第一条 总则
为了加强员工调动管理,规范员工调动程序,使得各部门工作和人力资源达到最佳的匹配状态,特制定本制度。
第二条 制度效力
本制度只适用于员工在公司内部岗位调动的管理。
第三条 岗位调动包含的内容
(一)因公司工作需要要求员工调动的;
(二)员工个人参加内聘被录用的。
(三)员工个人提出调动申请被批准的。
(四)因其他原因导致员工岗位发生变动的。
第四条 员工调动程序
1、员工与调出、调入部门协商调动事宜;
2、调动员工到人事组领取《员工调动申请表》和《员工交接手续登记表》;
3、调动员工原工作部门领导审批;
5、新工作部门领导签字审批;
6、报人事管理部门审核;
7、总经理批准;
8、办理员工调动交接手续,并将资料返人事管理部门;
6、人事管理部门发《调动函》至员工调入部门;
第五条 员工调动后薪资变动管理
(一)因公司工作需要,公司对员工岗位进行平行(职级不发生变化)调动的。调动后薪资参照调动前薪资水平,原则上不低于调动前薪资水平。调动前薪资包括基本工资、技能工资、绩效工资、保健费、学历、职称补贴。不包含加班费、值班费、餐补等。
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