工作交接表
工作交接表是一种组织机构在员工离职、调离或者暂时离开岗位等情况下,为了保证工作的顺利进行,将工作内容、职责、进度等信息进行整理和记录的表格。下面是一个工作交接表的格式范本:
工作交接表
工作交接时间:_________
工作交接人:_________
接收人:_________
序号 | 工作内容 | 负责人 | 交接要点 | 交接进度 | 备注
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交接要点说明:
1. 工作内容:详细说明所需完成的工作内容。
2. 负责人:填写当前负责该项工作的员工姓名。
3. 交接要点:说明工作交接的关键要点,如工作流程、操作方法等。
4. 交接进度:填写工作交接的进度,包括已完成工作、进行中的工作和尚未开始的工作。
5. 备注:填写其他需要注意的事项或者需要交接人了解的信息。
交接要点:
1. 报告和文件的交接:详细说明当前还未完成的报告和文件,交代接收人继续完成的步骤和注意事项。
2. 工作流程的交接:说明当前负责人所使用的工作流程、软件或者工具等,确保接收人知悉并能够顺利进行工作。
3. 重要联系人的交接:列出重要的外部联系人和内部联系人,并说明其及相关事项,以便接收人能够及时与其联系。
4. 任务安排的交接:列举当前正在进行或者尚未开始的任务,并详细说明任务的目标、进度、责任人等信息,确保接收人能够及时了解任务的状况并进行工作。
5. 其他注意事项:补充其他需要注意的事项,如工作中的风险与挑战、经验总结等。
工作交接表可以根据实际情况进行个性化定制,以满足不同组织和部门的需求。在交接过程中,交接人需要全面、清晰地将工作内容和要点传达给接收人,并提供必要的支持和协助,确保工作的平稳过渡和顺利进行。同时,接收人需要仔细阅读并理解工作交接表中的信息,并与交接人共同讨论确认,确保双方对工作内容和要点有清晰的了解和认识。
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