集团内部人事调动管理办法(试行)
为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。
一、调动类别
1、调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的人员调动。被调动人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种:
1)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位代为员工缴纳费用,工资、社保和公积金由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。调入公司于年底12月26日前将社保公积金(企业缴纳部分+员工缴纳部分)一并转入劳动合同签订公司。
2)调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。
附表:
2、借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行。
3、任命:公司下发的任命文件或会议形成的调动员工的决议。
二、员工调动工作原则
1、人员调动审批手续必需报集团人力资源部审核批准后,再由各公司人事部门办理。
2、人员调入单位在已核定的编制范围内,才可按规定办理员工调动审批手
续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团公司人力资源部审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续。
3、调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。
4、未经集团公司人力资源部发函明确调动的,一律视为无效调动。
三、调动程序
属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集
团公司人力资源部负责审核报批。
调动管理流程图:
详细步骤:
1、调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》(附表1)及其他相关材料,经本公司第一负责人审核签字同意后,送调出单位人事部门;
2、调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字同意后,上报集团公司人力资源部审核报批;
3、集团人力资源部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准,同意后发《调动通知函》(附表2)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
4、由调出单位5天内按《调动手续办理表(1)、(2)》(附表3、4)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、报账单据等)。并视集团人力资源部的书面决定,选择是否将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。
5、调入单位5天内及时办理接收手续。
6、调动人按《调动通知函》要求的时间到新部门报到。
7、资料表格存档:
1)《员工调动审批表》集团人力资源部存档。
2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3)《调动手续办理表(1)》调出方人事部门存档。
4)《调动手续办理表(2)》调入、出方人事部门存档。
四、借调程序
借调管理流程图:
详细步骤:
1、1-3步骤与调动程序相同。
2、调出、调入单位收到《调动通知函》后,办理相关调动手续。
3、借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。
4、原则上,人员的借调手续在7天内完成。
5、调动人按《通知函》要求的时间到新部门报到。
6、资料表格存档:
1)《员工调动审批表》集团人力资源部存档。
2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
五、任命程序
任命管理流程图:
详细步骤:
调离1、任命文件或会议决议发文2天内,人力资源部发出《调动通知函》(附表2)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
2、由调出单位5天内按《调动手续办理表(1)、(2)》(附表
3、4)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、报账单据等)。并视集团人力资源部的书面决定,选择是否将调动人员工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门。
3、调入单位5天内及时办理接收手续。
4、原则上,人员的调动手续在12天内完成。
5、调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。
6、资料表格存档:
1)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
2)《调动手续办理表(1)》调出方人事部门存档。
3)《调动手续办理表(2)》调入、出方人事部门存档。
六、注意事项