为的客户接待艺术和流程
公司接待的真正意义在于:让客人因公司的大交易而获得自己的利益或精神上的满足。
而最难处理的有三点:
1.区分不清大与小。何为大利益?什么是可以承担的小花费?什么是必须的花费?在这方面男人有先天的优势,而女人往往会捡了芝麻、丢了西瓜,有时也没有建设性的花费,只有消费。
2.有没有针对性。接待的重点客人是谁?幻灯片是自吹自擂,还是契合客户需要改变风格?谈话的重点是放在孩子教育,还是客户的光辉创业历程?钱毕竟是有限的,如何花在刀刃上是接待人员面临的大难题。
3.谁做主。虽然顾客是上帝,但你是他的主人。何时主动,何时询问都是学问。
以下的流程解决的就是这三大难题,大道理谁都懂,但做的好的却少之又少,这个流程是华为等大型企业常用流程,华为是用最优秀人才做销售的优秀典范,在接待方面的做法是值得我们借鉴的。
吃住行
客户实地考察不仅仅看几台机器,享受是关键
1.接机:举的牌子应该有公司名和人名,最好有欢迎辞。客人来了要主动接行李,而且要挑最重的,就算推辞也要接过来。接机的车子要按交易金额和来人官阶来定,最好公司有统一的、成文的车辆安排方案。
2.吃饭:这一部分是重中之重,饭桌上谈生意是中国的特。关键是顾客定方向,主人定消费额度。成功真谛在于:舍得。客户想吃什么就带他去本地这种菜做得最好的地方,顾客的虚荣是第一位的。菜的个数应该比人数多一道,酒水占总金额的40%.酒一定要贵,稀罕。但不是说花的越多越好,在点菜前应该要定下花费。
还有一点,最好问过客人之后再定餐厅,而菜可以先点好,依照客户进行小改动。
酒店:一般每个公司都有报销额度,客户会在之前通知你。注意:这个金额是下限,而不是上限。具体做法是:定好一些的酒店,再给客户比报销额度少一点的发票,其它的自己来。如果有协议酒店就更好了。要知道酒店比吃饭便宜多了,但这种舒适可以陪伴顾客一个晚上。
如果客户先住了一家不太好酒店,您应该先定一家好一些的酒店,再盛情邀请他住入。但如果两家酒店相差不大就不要麻烦了。
出行:这是客户了解你的最佳时机,有时你就代表着公司。如果这个客户很重要,最好你自己开车带他们玩,没有第三只眼睛看着,双方都会舒适一点,也为送礼提供了机会。出行时,能花钱的地方就花,你会发现花再多也没有大饭店里一顿饭贵。
并不是你前前后后的跟着就好,有些景点要给客户一些私人空间,这种节奏就需要自己了。
送礼:礼多人不怪乃自古名言,但不能有第三只眼。酒店是最好的地方,可是如果对方是两人住同一间房就得其它机会了。对见多识广的客户不要给贵金属和现金,你应该旁敲侧击的询问他家里的情况,谈到最多的人就是送礼对象。对于一个有几百万身家的人一两万是没用的,但你给他家人的礼物,尤其是给孩子的,会给他你很重视他的感觉。对于生瓜蛋子应先用小礼物试探一下,再用大概两倍于它的工资的钱活动。
公司接待:
这是基础性的东西,这一步没走好,之前花的几千甚至上万元就泡汤了。
合影:这是大部分民营企业忽略的一点。即拍即印,再配上高档相框的合影也许会让客户收藏一辈子。
介绍情况:
参加人员:大客户小公司应该全体高层出席,大公司与业务相关的所有高层出席,尤其最高负责人要全程出席。因为介绍的时间不会超过半小时,误不了什么事,但客户的虚荣会得到最大的满足,之后就好办事了。
必要摆放:在客户座位前应该有名牌,包括公司和姓名,如果官位比较大也要写上职位。还要笔记本,有关公司的书面资料各一本
最难做的饭幻灯片:对于公司的历史要简明扼要,而关于两公司的合作历史要详之又详。对于自己满足客户的能力要着重介绍,一定要真实,但不用什么都说。
参观厂房:在顾客来之前就要准备演示,需要有人通知客人即将参观的车间,而且要专人展示(只展示基础的东西)。但核心技术要说的比较深奥,而且没必要展示。
关键点:
聊天话题:应该引导客人开始话题,不要只谈自己感兴趣的东西.其实坐车是互相了解最好的时机,不要以为这时可以放松了。谈客人的光辉历史是最好的开局,先夸两句,比如:身体真好之类的。之后客人一说话就慢慢捧,如果一路上都是他讲,那就成功了,你真正的了解了他,他也完全对你放松了警惕。不要因自己表达不了意见而郁闷,等签下了这张单,挣了钱,再人海聊吧。
反馈:在最后一餐饭上,一定要问一下他们的感受,一个为了改善自我,另外也为了了解情况
就说这了,接待是门艺术,融合经济学,社交学,美学,公关学。目的就是让客户舒服,但又不猥自枉屈。视察不仅仅为了公司交流,好的接待可以在交易完成后多一个知心朋友。
看透输赢,掌控局势,提供满意,获取利益
生意从此开始,友谊从此萌芽,人生从此达观。
中兴华为客户经理必读:如何接触客户、建立客户关系、项目攻关
一、 第一次见面
  技巧:望、闻、问、切。
  解释:当你确定了某个重点客户以后,至于怎么确定,具体项目具体分析,小说里面有很多,我只归纳怎么搞定客户。
  第一次拜访客户:
  第一次去拜访重要客户,自身休养要注意,衣服,胡子,鼻毛一定要清理干净,一定要对着镜子自信起来。到了客户办公室,会碰到如下情况,A、有预约;B、没有约。
  高层领导,尽量先预约,但现实情况是根本无法预约得到,所以自己最好衡量自己是否有能力约到,如果感觉到自己约不到,而且又有能力第一次把对方镇住的话,就不要预约了。
  B、没有约
  我在此重点谈没有预约的,有预约的见面后和没有约的方式一样,没有预约的见面一定要把握好时机,一般是下午四点左右,很多领导上午要开会,有的时候下午没有开会,很悠闲,
千万不要上午去见领导,上午领导一般要看文件,准备开会的东西,或者下面的人来汇报工作。
  去之前准备,看当天的报纸,了解当前最热门的话题,或者本周最热门的话题,或者该领导公司最近有意思的事情, 当然能更详细了解领导的一些喜好更好。
  第一次见面,一定要放松,要自信,礼貌有就行了。当然会有几种待遇,最好的是领导站起来和你坐到会议室里,差一点的坐在原地不动,让你坐在办公桌对面的汇报工作椅上,当然还有很多直接问你什么事情,没有让座的动作。
  记住永远保持一种放松的心态,要和领导很熟悉的态度对待他,显得有些紧张也可以,但是不要真的紧张,紧张可以让对方感到真诚。首先介绍自己公司,一定要语速慢,也可以简单介绍自己,我很多时候第一次见客户很少提项目,其实自己的名片和公司与本次来的行动就代表了目的,目的肯定是卖东西,和领导谈买卖,特别是第一次会面显得不高雅。
  假如知道领导的一些喜好,不要单刀直入,让对方知道你是一个很有目的的人,慢慢介绍公司的时候,看对方是否提问题,如果对方问,你可以简单介绍一下,一般介绍一个公司分
三个版本,因为每个公司都有每个公司的漫长历史,要学会用1分钟介绍完自己的公司,或者5分钟,更或者10分钟的,当然介绍公司的时候,可以进一步下一些话柄。让两个人的聊天气氛起来。
  聊天关键是把握聊天双方的交集,就是两个人的知识面的共同点,自己公司和对方公司已经合作的,自己的喜好和对方喜好的,自己了解到的,对方想了解但是现在还不知道的。
  假如领导一直不说话的话,接着就难度大了,在说话的时候,要一直看着领导,假如领导在看报纸的话,你看了报纸,当然就有话说了,领导在看电脑的话,就说领导真忙呀,然后开始说一些你了解该公司的一些亮点,比方说贵公司在某些方面做的多么出,那就是帮忙领导吹一下事业,吹的问题一定要把握尺度,最好贴近现实,不要离谱。
  假如你完成了以上情况估计在领导办公室有五分钟,假如领导说话的话,一定要多观察,比方说摆设,装饰,办公桌上的东西,房间的装饰品,喝茶的杯子,领导衣服的牌子。有些东西你如果不了解的话,第一次不要说,可以为下次打好基础。回去再自己用功。在小说里面见梁总就是这个办法,我当时受到的待遇也是这个。
  客户的每一个动作都很重要,比方说客户给你名片的时候,没有名片夹,下次可以送一个名片夹,很多网友经常问我要送客户什么礼品好,其实第一次见面就要知道送礼品,比方说客户和你喝茶,看他的茶道,客户抽烟,当然就有更多话题了。
 
  很不配合的客户,第一次千万要把握尺度,当实在不到话题的时候,一定要及时告别,告别的时候不管怎么样都要伸手握手告别。
 
  很好说话的客户,要尽量让对方多说话,你附和,让第一次聊天时间尽量的长,临走的时候说一句,第一次到该城市,请领导带着体验一下这个美丽的城市。等等,为下次创造条件。