年年岁岁花相像,岁岁年年人不同。图书馆门前的小黄花一季又一季,迎接着一批又一批以梦为马的年轻人。
从带新生辅导员,到组织大二同学迎新工作的辅导员,再到负责机动组员及后勤工作的辅导员。很庆幸能经受这完整的一轮迎新工作,不同的角让我从不同的角度对迎新工作有了较为全面的熟悉和思索。接下来,我将结合自身的工作阅历总结几点迎新工作的阅历。
作为带新生的辅导员,在迎新那两天事情繁杂,是最劳碌的,是全部人的焦点。
辅导员工作总结 由于不论是新生还是负责接待新生的老生,还是家长、学校领导、其他帮助工作的辅导员,有事都会新生辅导员。往往这个时候再有阅历的辅导员也会盼望自己能生出三头六臂。我总结了四个方面的阅历,能略微让繁忙的迎新工作稍稍忙中不乱。
一、有备无患 临场不乱
1、现场布置,多套方案
提前一天做好现场桌椅布置,要考虑到晴天,雨天两种方案。晴天可适当多利用遮阳棚外面的地方,雨天规划出避风雨的地方,考虑好安置同学家长及行李的地方,让家长和同学感受到学校的人性化和归属感。
2、材料预备,彩排流程
新生辅导员在开学后,会需要上报给学校各个部门各种关于同学信息,假如每个部门统计一次信息,辅导员才统计一回,这样会做许多重复的工作,也会由于人多上交信息不准时而影响到工作效率。因此在新生报到时,利用提前预备好的表格一次性收集,会给以后的工作带来许多便利。所以这就需要新生辅导员提前预备许多方面的材料。
所谓彩排流程,即新生辅导员自己以新生的身份走一遍报到流程,细致仔细的将全过程走一遍,会发觉新生可能会遇到的问题,以及新生报到过程中支配遗漏或者不合理的地方,将迎新方案更加完善。
3、调整心态 接受不完善
俗话说方案赶不上变化,迎新工作即使方案支配得滴水不漏,也会有让人措手不及的意外。
所以当意外发生,新生辅导员千万不要慌乱,越慌越乱,要冷静的处理突发状况,假如自己掌控不了或者遇处处理不了的要学会求助于人,求助其他辅导员,求助于领导。一个人的精力是有限的,不要忘了团队的力气。遇到出错的时候,也要坦然接受,不要揪着自己的错误不放,改正之后快速拉回正轨。智者千虑必有一失,更何况凡夫俗子。要有接纳不完善的士气和气度。
二、任务分解 责任到人
要记住你是迎新工作的总指挥,要有掌控全局的高度。任何事都亲力亲为的话,人累了戏还不好看。要学会把任务分解,责任到人。把握好迎新工作重要的“三点一线”三点即:迎新点,办公室,宿舍,一线即电话线。
将大二负责迎新的同学根据任务分成若干组,每组设好负责人及替补人员。整个迎新点得支配一个人总负责人,他直接对接辅导员及迎新点各个小组组长。总负责人不干详细的操作性的工作,只负责联络、调度;办公室必需留一个到两名同学,特地负责电脑操作,打印复印及接打电话;宿舍留一名总负责人,也是直接对接你和详细宿舍支配的各个小组,负责联络、调度。
这三个点与辅导员之间要保持电话线的随时通畅。这三个点的总负责人就是辅导员的三头六臂,辅导员不用来回穿梭在这三个地点,一个节省了时间,二个将辅导员从详细的事务性工作中解放出来,拥有更多时间及精力进行全面调度及掌控。总导演辅导员虽然没有消失在各个角落,但是各个角落都能进行快速有效的调动才是最高境界。
三、熟记政策 敏捷应对
这个主要是针对给家长及新生进行答疑解惑。家长一般会比较关注奖、助、贷及专业就业、退休转学的状况。所以作为辅导员对于这些国家及学校的政策要熟记于心。这个时候可能是家长和辅导员唯一的一次面对面打交道的机会,肯定要珍惜。家长对辅导员的认可度大大影响着同学的认可度
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