一、公寓管理方案
(-)公寓管理概况
学生公寓共9栋,1・9号楼,具体住寝人数及分布如下:
序号
    住寝人数
    备注
1#
655
女生宿舍
2#
478
女生宿舍
3#
660
女生宿舍
4#
732
41女生宿舍、4-2男生宿舍
5#
746
男生宿舍
6#
812
男生宿舍
7#
1542
男生宿舍
8#
1200A
男生宿舍(含新增2床八旬)
9#
1224宿舍管理
女生宿舍(含新增2床”闾)
(二)服务内容
(一)公寓班长
1、全面负责学生公寓物业服务工作开展,对值班员的日常管理,定期核查宿舍内学生住宿情况;
2、对宿舍值班员进行培训,要求其对本楼居住学生达到90%以上识别率;
3、定期开展寝室内关于防盗、防火、卫生等方面安全检查、建
立台账;
4、制定公寓管理工作计划并组织实施,完成学校安排的各项工
作;
5、负责与室内外保洁服务单位沟通协调学生公寓室内外环境卫生工作;
6、负责协助学生处等部门开展学生管理方面的各项工作;
7、掌握学生思想动态,协助学生管理部门开展服务育人工作;
8、负责组织开展学生公寓文化建设相关工作,以热爱劳动、美化家园等活动为主,丰富学生课余生活。
(二)公寓值班员
1、负责1-9号公寓楼的全天候24小时门卫值班及楼内巡查任务;
2、负责对本楼居住学生达到90%以上识别率;
3、负责学生公寓入(调、退)寝管理H作;
4、负责学生公寓楼的日常报修接待及上报工作;
5、在日常服务中教育、引导学生;
6、负责协助学生处等部门开展学生管理方面的各项工作。
(三)服务标准
(一)具有完善的各项管理制度、服务流程及考核、考评方案。
(二)公寓值班人员坚守岗位,服装统一、佩戴胸牌、仪表整洁、语言规范、态度亲切。
(三)认真执行学校有关治安、防火、防盗的有关规定和条例,加强巡视、检查,将安全、防火、防盗工作落到实处。
(四)严格履行外来人员来客来访登记制度,外来人员严格执行验证登记手续;对外出携带大件物品者,要出示单位证明或个人证件,经查验登记后方可出楼。
(五)加强楼宇内各种设施、设备及钥匙管理,经常查看,及时报修,建立设备运行及报修记录。
(六)对学生寝室进行严格的安全管理和卫生检查,配合学校开展学生公寓文化建设。建立完整的学生住宿档案及寝室内物品档案,严禁外来人员留宿。
(七)积极开展资源节约活动,制定并落实具体的节能计划(节水、节电等b
(八)门前非机动车辆摆放整齐。
(九)组织开展学生公寓主题文化活动,寓教于乐。
(十)在日常服务过程中通过关心和帮助,起到教育和引导学生的作用。
(四)岗位职责
(一)管理员要爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感。上班要整齐穿好工作,佩戴胸章,精神饱满,以身作则,注意塑造良好的后勤服务形象。
(二)认真贯彻执行学校的各项规章制度,做好学生宿舍楼的纪律、安全、卫生、管理、服务等工作,详细做好工作笔记及时向领导汇报H作情况。
(三)要坚持原则,秉公办事,敢于管理,定期按“岗位职责”对维修工、值班员、清洁工的工作进行评比和检查,加强教育管理。
(四)熟悉本职工作,做好家具设备的建帐、建卡和检查维护工作,发现损坏及时报修,属人为损坏的要追究赔偿责任。
(五)加强钥匙管理,负责管理所属区域宿舍楼的总钥匙。使用时必须两人以上,不得随便
转让或丢失。学生损坏或丢失钥匙及时报办公室修配,不允许私自到校外修配钥匙和锁,违者除没收外,给予处理。
(六)加强安全保卫工作,教育学生爱护公物,保管好个人财物,离开宿舍关窗、锁门。
(七)加强卫生管理,坚持巡回检查,对达不到卫生标准的宿舍和公共场所,要责成有关宿舍的学生或清洁工重新进行清扫,直至达到标准。
(八)督促学生必须按分配的房号居住。制止私自调换和占用住房或床位,要经常检查,对违规者坚决批评教育并及时报告领导,积极处理。
(九)经常了解学生早出和晚归情况,对妨碍他人休息者,要劝阻和批评教育,并及时报告领导,积极处理。
(十)加强节约水、电的教育管理;对违章用电者要严肃批评教育,没收其违章电器,并及时报告领导,积极处理。