办公室行政部工作方案
  作为一个成立多年的企业，所有一切事物行政部都要从现实进展规划，首要任务就是强化建立的制度方案。接下来了办公室行政部，仅供大家参考，希望帮助到大家。
部门规划  回忆过去的一年，我行政部在公司领导的指导和关心下，做了一定的工作，但还有很多的缺乏。新的一年，行政部将按20xx年度行政部的整体开展规划及企业开展方向，以xx年工作情况为根底，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬“以公司管理者的角度看待公司开展和管理”的工作作风，本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作方案如下：
  鉴于大量的人才引入和公司办公区域的扩展，公司的组织架构也就相应的随之改变。在公司的组织架构建立也决定着企业的开展方向，所以在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门责权明确，让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，真正做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中良好、标准的开展
  对于公司人才的需求主要几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，外表看是行政部的工作职责之一。其实，它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。
  1、按完成20个亿的业务量计算，均摊到各部门的年度业绩核定设计各部门人员定员数，保证公司员工的稳定性。
  2、人才储藏：一是优秀实习人员储藏；二是管理人员储藏。为中层管理人员的补充做好准备。
  （1）在招聘过程中行政部门需要有明晰的用人需求
  在人事部确定招聘人员的时候，招聘部门要求具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何
方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于到适宜的人选。只有知道要的是什么，才能说，到的人是不是符合这个要求，才能保证招聘的效果。
  （2）及时地信息沟通
  行政部门将会对新进员工进展初试和复试的过程，考察根本素质以及业务能力。是否能适应公司的开展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理，提高招聘效率。
  （3）为了保证公司招聘工作的及时有效性，主要采取以下招聘方式：
  A、网络招聘：这是网络日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，后也方便管理和查询，费用相比照拟低。通过在知名的上招聘的信息，如公司的网站，可以快捷的承受到求职的信息。
  B、内部竞争上岗：这种招聘的费用极少，能提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态；而且可以在内部培养出一人多能的
核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。
  C、员工推荐：员工推荐在公司应用得比较广泛，主要是招聘本钱比较小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性，根本素质较为可靠，只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
  对岗位的根底工作内容细分后，确定详细负责人。在完成岗位本身工作的根底上，配合公司的纪效考评制度，每月及时的做出月考核方案表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意，提高行政工作的竞争力度。
  尽管每一位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每一位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和开展的时机，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
  企业文化是企业在开展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准那么，一个企业没
有文化，这个企业就没有了凝聚力，从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。
  为了保证在公司运行体系中投资部门使用的工程文件的方便。
  1、必须认真协助投资部做好工程资料的、编档、管理工作。
  2、对借阅和领取操作的工程资料按照《工程资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还，以便查询。
  3、对投、融资业务有一定相关的了解，对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有根底认识。
  更好地控制办公用品费用的支出，根据公司办公用品及耗材的实际领用情况，对领用的物品进展严格的控制。细心观察公司电器设备的使用状况和用电情况，催促合理用电和用电平安。
  1、在行政副总经理的领导下，组织实施办公室职责范围内的各项工作，调动全室人员的工
作积极性，催促全室人员全面完成任务；根据公司目标分解办公室工作任务，定工作进程，做好指导组织督查考核工作。密切各岗位之间工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
  2、贯彻落实办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务，制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会，检查催促办公室职责的执行，培养办公室人员严谨的工作作风。
  3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作，协调新旧体制之间的矛盾，协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序，指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行。
  4、组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，保证文稿质量。
  5、组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策提供可靠的依据和建立性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程，科学分析信息内容，及时反响处理意见，做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作，依公司主要活动为主线，编写公司年度大事记。