离职证明是指用人单位出具的对离职员工离职原因、离职时间等进行说明的证明文件。正确书写离职证明样本对于用人单位和离职员工都非常重要。本文将详细介绍离职证明样本的书写要点，提供一些参考和建议。
一、离职证明的格式
离职证明应按照以下格式进行书写：
1.抬头：写明用人单位的名称、地址和，以及证明的主题“离职证明”。
2.正文：
首先，在正文开始的地方，写明离职员工的姓名、离职日期和员工编号（可选）。
接下来，用简洁明了的语言阐述离职原因，可根据实际情况包括员工主动离职、合同到期不予续签等。离职原因应准确、客观，并尽量避免使用贬低性的词语或明显否定员工形象的表述。
3.结尾：
最后，用人单位应表明对离职员工的感谢和祝福，并写明用人单位的联系人、和单位盖章。
二、离职证明样本书写要点
1.简明扼要：离职证明应尽量简短、明了，避免使用繁复的措辞，使人易于理解和接受。
2.真实准确：用人单位应提供真实、准确的离职原因，避免对员工进行不公正的评价和指责。
3.客观中立：表述离职原因时，应客观、中立、公正，避免主观臆断和个人情感的涉入。
4.尊重隐私：离职证明中不宜过多透露与离职员工个人隐私有关的信息，如家庭住址、电话号码等。
5.格式规范：严格按照离职证明的格式书写，确保整体文档的规范和统一。
三、离职证明样本书写示例
以下是一个离职证明样本的书写示例：
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XXX公司
地址：XXX
：XXX
离职证明
本人XXX于20XX年X月X日正式离职，员工编号为XXX，现向有关方面出具离职证明如下：离职证明格式
XXX（离职原因）：
根据劳动合同协议，本人与公司自愿解除劳动关系，正式离职。在公司任职期间，恪尽职责，工作勤奋，与同事和睦相处，为公司的发展做出积极贡献。
XXX公司对XXX在公司期间的辛勤工作表示衷心的感谢。同时，祝XXX在未来的工作生活中取得更大的成就。
如有需要进一步了解XXX相关情况，敬请与我司联系。
联系人：XXX
：XXX
单位盖章
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总结：
离职证明作为一份重要的文件，应严格按照格式要求进行书写，并注重准确、客观的表述。用人单位在书写离职证明样本时应尽量避免使用贬损、否定员工形象的词汇，以免给离职员工带来不必要的困扰。同时，离职证明的书写也需要注重个人隐私的保护，避免泄露不必要的个人信息。
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