一、保管干部档案,为国家积累档案史料;
二、收集、鉴别和整理干部档案材料;
三、办理干部档案的查阅、借阅和转递;
四、登记干部职务、工资的变动情况;
五、为有关部门提供干部的情况;
六、做好干部档案的安全、保密、保护工作;
七、调查研究干部档案工作情况,制定规章制度,搞好干部档案的业务建设和业务指导;
八、推广、应用干部档案现代化管理技术;
九、定期向档案馆室移交死亡干部的档案;
十、办理其他有关事项;
二干部人事档案管理人员守则
一、坚持四项基本原则,认真学习马列主义、思想、理论和党的各项方针、政策,努力提高政治思想水平;
二、热爱本职工作,忠于职守,刻苦钻研业务,提高业务水平和工作能力,积极为干部人事工作服务,为社会 主义现代化建设服务;
三、严格遵守中华人民共和国档案法和保密规定,保护档案的安全,不得泄露档案内容;
四、坚持原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办事;
五、工作调动时,必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作;
三干部人事档案查借阅制度
一、查借阅单位应填写查借阅干部档案审批表, 派2名中共党员按照查借阅干部档案的规定办理审批手 续;不得越级查借阅干部档案;
二、档案管理单位,要根据规定,确定是否提供和提供什么材料;
三、只允许查阅批准查阅的内容;查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的,必须经档案管理单位同意后才能摘抄、复制;
四、查借阅档案的单位或个人,必须严格遵守保密制度和有关规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档 案材料,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违犯者应视 情节轻重,予以批评教育直至纪律处分;属于假公济私者, 按违犯中华人民共和国档案法处理;
五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案;
六、除干部死亡撰写生平材料需要外,干部档案一般不外借;如因其他工作需要必须借出使用时,要经档案管理单位负责人批准,限15天内归还,借用期间不得擅自 转借其他单位或个人;
四干部人事档案材料收集制度
一、要建立收集材料的联系制度,及时掌握干部工作动态和信息,通过有关部门收集干部任免、调动、考察考 核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料,充实档案内容;
二、指定专人负责,定期或不定期收集干部档案材料;做到嘴勤、腿勤、手勤,确保干部档案材料齐全;
三、接到干部任免、工资变动通知后,要及时登记干部职务变动和工资变动情况;
四、要定期查看干部档案,发现缺少材料和材料不符合要求的,要及时登记并向有关部门、单位索取;
五、根据工作需要有计划地布置填写干部履历表、做鉴定、写自传等,及时充实干部档案内容;
五〉干部人事档案材料送交归档制度
一、各级组织干部人事、纪检监察和教育培训、审计、统战等部门,都应建立健全送交干部档
案材料归档的制度,并认真贯彻执行;
二、形成干部档案材料的部门,在形成材料后的一个月内,要将材料送交干部档案管理单位归档;
三、凡拟提拔任职的干部档案,应先送有关干部档案管理单位进行业务性审核;
四、干部档案材料必须由组织送交,干部本人送交的一律拒收;送交的材料必须真实准确、完整齐全、文字清 晰、对象明确、手续完备;
五、对无故或有意不送交干部档案材料甚至丢失干部档案材料的,应对有关责任人予以批评教育直至纪律处 分;
六干部人事档案材料鉴别归档制度
一、应按照有关规定严格审查收集或送交的材料是否齐全完整、是否手续完备;凡头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档;凡查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;凡不符合归档要求、手续不完备的材料,应补办完手续后归档;
二、涉及干部政治历史问题或其他重要问题需要查清而未查清的材料以及未办理完毕的材料,不能归档,应及时移交有关组织处理;
三、要严格清除虚假不实的档案材料,严肃查处伪造制假行为,人事制度坚决维护干部档案的真实性;
四、对不属于所管干部的材料及不应归档的材料,应区分情况及时转给有关部门或干部本人;无保存价值又不宜退回干部本人的,应登记报主管领导批准销毁;
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