人事档案利用制度
一、目的
人事制度1.高效利用档案材料：建立科学的档案利用制度，提高档案材料的使用效率和便捷性。
2.维护档案安全：确立档案利用的手续和程序，维护人事档案的完整和安全。
二、人事档案利用的方式
为了有效利用人事档案，我们将采取以下方式：
1.设立阅览室：在档案库房内或附近设立阅览室，方便员工查阅和借阅档案材料。
2.借出使用：在特殊情况下，根据正规手续和条件，允许部分档案材料借出使用，但时间不宜过长，借出后应及时归还。
3.出具证明材料：提供符合规定的证明材料，满足单位或个人的相关需要。
三、人事档案利用的手续
为了保障人事档案的安全和完整，必须遵循以下手续：
1.查阅手续：申请查阅人事档案应填写查档报告，并经查阅单位负责人签字，最后由人事档案部门审核批准。
2.外借手续：借阅人事档案需填写借档报告，借阅单位负责人签字，然后经过人事档案部门审核批准，进行借档登记，借档后及时归还，并在外借登记上注销。
3.出具证明材料的手续：提出出具证明材料需提交有关单位开具的介绍信，人事档案部门根据相关规定提供证明材料，由相关领导审阅后加盖公章，然后登记并发出。