人事管理制度(最终版)
第一部分:行政办公管理制度
第一章:办公区域管理规定
本章旨在规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。
职责/权限:
综合部负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。其他部门负责人则负责所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。
工作要求:
办公室职员工作纪律:
1.保持仪容仪表整洁,穿工衣。
2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。
3.室温冬季低于20℃,夏季在27℃以上,方可开启空调。
4.保持个人办公台面整洁。
5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室。
8.使用公共场所完毕后,使用人员应恢复原状并做好清洁整理工作。
9.除工作需要外,办公室人员不得利用公司电脑上网。
10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。
11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会客室或会议室内进行。
人事制度12.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。
13.参观通道必须保持干净,解说人员应熟悉公司成长历程、生产工艺、产能等,客人尽可能了解公司的各种信息。解说人员必须用普通话进行解说,做到程序清晰、语言精练、语速适中。
14.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
15.上班时间,公司内部尽量用普通话(特殊情况除外),一律不讲其他方言。
办公室职员着装要求:
1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装。
2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。
3.头发梳理须整齐。男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆,但杜绝浓装艳抹。
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