会议年会活动策划及安排表(完整版)
公司LOGO、年会活动流程策划及安排表、工作人员分工表以及组别项目是年会成功举行的必要准备工作。其中，文案组负责整个年会的流程、时间、气氛把控，包括主持人形象设计、进场PPT、年会全过程所有音乐搜集、喷绘制作、年会策划方案等。场地布置组负责设计年会场地布置方案、实地尺寸测量、审核年会当天酒店会场布置等工作。摄影组和音响组则负责现场摄影、DV摄像、照相、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程技术支持跟踪等。常赛、XXX、XXX、XXX等人员则分别负责不同的组别项目，如节目编排、物品采购、小游戏、迎宾礼仪等。
除了组别项目，还有一些关键的任务需要完成。比如，活动选址、宣传、过程跟进、物资保管、桌席分配、会务管理、催场、表单签到等。这些任务的完成需要全体工作人员的协作配合，包括加盟单位签到、新园长签到、发放参会证等。
为了保证活动的顺利进行，还需要完成一些前期准备工作。比如，活动前期广告制作发布、确定邀请与会媒体、媒体推广、主持人的邀请及确认、新闻通稿确认及报道等。这些任务都需要有责任人负责，确保任务完成进度。
最后，需要注意的是，酒店提供签到桌椅、手提袋已确定、原稿已发待印刷并安装、租赁拱形门、横幅、奖杯等物品。这些物品的准备工作也需要提前安排，以确保活动的成功举行。
XXX邀请政府领导和教育专家参加活动，同时制作多媒体DV宣传片进行项目宣传。为了更好地接待嘉宾，准备了邀请函、环保资料袋、现场展板、指引牌、工作证、仪式背景板、会议指南等物料。同时，为了保证活动顺利进行，还准备了投影仪、摄影机、照相机等设备。活动筹备工作包括确定场地布置方案、与场地方详细沟通现场操作细节，并在12月31日上午开始布置。
除了物料的准备，还需要聘请活动人员和礼仪小。在活动现场，需要布置公司LOGO和真爱教育集团年会执行流程表。具体流程包括到场人员和节目表演人员、所需物料等全部到达酒店，年会场地入口接待处布置，音响、灯光、投影、消防安全等会前准备情况检查等。参会人员在入口处签到后，进场所有到会者签到墙签到并合影留念，对号入座。
活动正式开始后，包括董事长发言、才艺表演、抽奖、就餐、篮球表演、多元操作卡串联、比赛、现场数字记忆比赛、郑才千表演、颁奖、卓越展示、爱心资助、公司介绍、园
长致辞、现场抽奖等环节。在每个环节之间，需要有背景音乐进行过渡，保证活动的流畅进行。最后，大家进行集体就餐，结束整个活动。
篮球表演将决出三名获奖者，现场进行颁奖仪式，比赛规则将全程播放记忆音乐。此外，现场还将进行五次抽奖活动，背景音乐为抽奖音乐。XXX也将震撼登场，登台背景音乐为登台背景音乐2.节目中还有一支舞蹈《花儿朵朵向太阳》。颁发优秀园所奖项前，将进行开场舞表演，背景音乐为开场舞。主持人将热情开场并介绍嘉宾。整个活动将以公司LOGO为背景，彩排指导书中指定了彩排总指挥常赛及其团队的工作内容和要求到场人员。
彩排分为五个时间段，分别进行灯光、音响、视频的调试和彩排，工作人员在中间休息用餐。最后一个时间段将进行上午活动流程串场，其中常赛、主持人和需要发表演讲的领导留在现场，其余演讲者、获奖者、礼仪等由真爱相关工作人员扮演。如果出现容易出错或演练不理想的环节，需要多次演练直到达到预期效果。最后一个时间段将进行重点环节演练，包括品牌短片的播放和各环节的衔接。
下午活动流程串场
在下午活动的流程中，需要对PPT播放和场下配乐进行配合。具体流程如下：
17:00-18:00
公司LOGO
一、现场指挥：常赛
常赛将担任现场指挥的角。
二、会议现场人员详细分工及分布
1、门签到处：XXX、腾园长、XXX、XXX年会策划
这些人员将负责签到、发放嘉宾牌，发放合作说明书及咨询工作，并配备一部对讲机。会场咨询处由XXX老师、戎园长、XXX负责。
2、会场内人员分工：
1）音响及电子屏控制XXX
XXX将负责音响及电子屏控制，并配备一部对讲机。
2）颁奖礼仪
负责引导嘉宾和颁奖，场地负责XXX（对讲机一部）南侧：XXX（持话筒及互动时递话筒）、XXX、XXX、XXX北侧：郭园（持话筒及互动时递话筒）、培培、海红、然然