年会会场布置的策划方案范文(精选6篇)
为了确保工作或事情顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。方案要怎么制定呢?以下是小编整理的年会会场布置的策划方案范文(精选6篇),欢迎阅读与收藏。
年会会场布置的策划方案1
一、活动的目的
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;
2、通过对出的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。
二、年会主题
“xx年会”
三、年会时间
xx年12月24日下午18点00分至21点30分
四、年会地点:xxx
五、主办单位:
协办单位:承办单位:
六、筹备工作组
总顾问:总指挥:活动执行:
节目统筹:后勤保障:场务组:
七、年会参会人员
八、奖项设置
九、年会晚宴流程与安排
14:00—17:00酒店布置年会晚宴会场
17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员安排就位,等待年会晚宴开始;
18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、年会筹办任务
十一、活动内容
十二、年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:“”(条幅规格)
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。
十三、经费预算
按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。
如需包含:
年会场地及配套设备:xx元餐费、酒水:xx0元干果:500元奖品:10000元其它:2500元合计:35000元
此项预算只预算实际产生现金费用,不包含内部结算费用(如:交通费、道具制作费等)
十四、其他事项
此方案为本次年会的主体流程安排及介绍,具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等,本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。
年会会场布置的策划方案2
一、年会主题:
促和谐,谋发展,共飞扬!
二、年会时间
20xx年1月15
三、年会地点
四、年会参与人员
公司一、二、三线管理人员(共计人)
五、年会环节设置(按序号顺次进行)
1、开场(所有人员就位后即可)公司年会策划方案具体形式可从以下四方面考虑:
①舞蹈开场,要青春活力、节奏欢快,最好是团体舞蹈,有气氛和渲染力!
②布置幕布,音乐响起,投放企业宣传片,展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌,最好能有相关影像资料,例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观,能勾起大家对过去奋斗的回忆,振奋人心!
③领导致新年贺词,揭开年会开启大幕。
④伴随音乐,由主持人宣布年会开始
2、回顾与展望
①述职
设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结,和其他部门人员分享经验和心得,对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命,也可考虑由人力资源在此公布。
②颁奖
需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品,在年会开场后进行,带动大家对榜样的学习,鼓励先进,扬正气,促和谐,奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言,分享喜悦和成功!(如果奖项多,可考虑在节目表演中穿插进行!)
③总经理讲话,鼓舞大家争先争优,再接再厉,再创佳绩!
3、会餐或歌舞表演
如果没有会餐环节或只是冷餐会,各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行;如果有会餐,则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。
期间,节目形式要不定时改变,歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行,为避免形式单调枯燥,审美疲劳,也可穿插一些游戏,活跃现场气氛。另,可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”,奖品设置要有层次,比如:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等,激发大家的好奇心和兴趣,积极参与!最后,可考虑所有表演节目参与评选,类似央视春晚,评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等,由公司设计部制作奖状,评选后颁发,激发各部门的荣誉感和参与热情!
4、新年寄语
根据年会参与人数,准备小卡片,在表演节目结束后,发给所有在场人员写下新年寄语,形式不限可谈工作也可谈生活,或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类,作为企业文化宣传内容,粘贴在公司的报板上,与大家分享,彼此激励!
年会策划5、年会结束
主持人致闭幕词,音乐响起,大家集体合影留念,年会宣告结束!
六、年会需要准备的物品
宣传品:会场横幅(上面注明公司名称和年会主题);
X展架(立于会场入口或舞台侧方)
设备:照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。
文字材料:节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料:工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具)
道具(节目用道具需演出人员提前自备,游戏用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,视年会具体安排再定)
年会会场布置的策划方案3
主题特:
年会晚宴、员工奖励、团队建设与个性熔炼
活动地点:
度假村
活动人数:
30—200人最优
活动时间:
1—2天
活动目的':
年度工作总结和下一年工作部署,犒劳员工一年来的辛苦,奖励优秀员工,加强公司内部的沟通协调,创建和谐氛围,打造激情团队!
活动流程(以一天一晚为例):
12:40—14:10指定地点集合出发;乘车前往度假村,途中可开展车上游戏,活跃车厢气氛;
14:30—17:30拓展培训/户外定向/CS激光野战(三选一)
17:30—18:00前往宴会厅,自行休整;
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