大学《实用写作》期末知识要点总结
行政机关特有的公文：命令（令）、公告、通告、议案、
党的机关特有的公文：决议、指示、公报、条例、规定、
3.着重把握行政公文格式的制作规范——P51
（一）、眉首部分的格式
（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度：行政公文分为：特急急件，党的公文分为：特急加急（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人
（二）、主体部分的格式
（1）公文的标题（2）主送机关（3）正文（4）附件说明（5）发文机关署名（6）机关印章（7）成文日期（8）附注
（三）、版记部分的格式：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关和印发日期
4.请示的规则——(百度的！)
①一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如
果一文多事，可能导致受文机关无法批复。
②单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机
关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
③不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须
越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。
④不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要
求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
5.把握公文数字使用、公文引用、公文层次序数规范要求——P49
第三章
1.意见的行文方向：多向行文
2.公告的特点：重大性公开性权威性
3.公告与通告的异同：
同：都有公布性、知照性、规定性
异：①内容属性不同：公告公布的事项重大，主要作用是广为知照；通告公布的事项可大可小，具有鲜明的执行性和周知性②告知范围不同：公告面向国内外广大公众，告知范围广，通告限于一定范围，告知范围相对较小③发布权限不同: 公告发文机关的级别较高，一般由省级以上的政府领导机关或授权的专门职能机关发布；通告则是各级行政机关、企事业单位、人民团体都可以是用的公文
4.通知的特点：通用性普适性时效性执行性
通知的种类：指示性通知颁转性通知知照性通知
批复的特点5.报告的特点：陈述性汇报性广泛性
6.请示的特点：期请性拟议性单一性注意事项：事前请示一文一事严遵规则
7.请示与报告的区别：①行文目的不同：报告旨在下情上达，是一种呈报性公文，对上级
不提要求请示旨在请求上级批准、指示或答复，是一种呈请性公文②行文时机不同：报告是汇报工作和反映情况，一般在工作结束或工作告一段落以及情况发生之后才能行文；
请示是请求批准、知识或者答复必须在工作或活动开展之前行文③内容繁简不同：请示一般是一文一事；报告可一文一事，也可一文数事
④受文处理不同：报告中上级不需要行文作答，收文处理为“阅读”上级机关收到请
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