第六节条据启事
第一课时条据
教学冃标:学会撰写常用便条、单据,拿握理解便条、单据格式及形成的原因。
教学重、难点:
1、    各种领条为单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。
2、    生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景,模拟运用便条和单据。
3、    数字的用法。大写数前有币种,数字后有“整”字。 教学过程:
导入:讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。
五年前邻居程某收到妹妹的汇款,领了一定数额的汇款,谁知道三天以后,邮局的人把 他“请”去了,公安、派出所介入,原來汇款单被人改过了,数额与汇款单数额不符,才闹 出这样的事。
一、条据的含义
条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。条据是处理tl常临时性事务的一刑简 单的应用文。按照性质的不同,条据分为两大类:说明性条据(简称便条)、凭证性条据(又 称单据)。下面依次介绍这两类条据。
(一)说明性条据
1、    说明性条据:便条加条据类应用文,是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。 在H常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但乂必须告知的,或者 是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种形式。
2、    种类:请假条、留言条和托事条。
3、    说明性条据(便条)的格式一般由以下六部分构成:
1    标题。请假条一般以“请假条”三个字作为标题,写在第一行正中。而留言条、托 事条一般不需要写标题。
2)    抬头。第一行顶格写对方称呼,后面用冒号。
(3)    正文。第二行开头空两格站写。
4)    结束语。请假条、留言条常以“此致”“敬礼”作为结束语,表示对对方的尊敬。 托事条则常以“谢谢”、“拜托了”作为结束语。
5)    具名。在正文右下方写上自己的名字。
6)    H期。在具名的右下方写上年、月、
【请假条】
1格式。
2注意叙述中的内容,特別是要把请求准假的意思好好地传达。
3还应是事先递交的。
4如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请 假,
在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假的姓名,有的还耍写明与请假人的关系。
【留言条】
1在什么情况下要用留言条?
走访別人未遇,多便用留言条。这种情况下,留言条一般要写明来访目的、未遇心情及 希望与要求。如果以前没有交往,还耍做口我介绍。临吋有一活动耍请对方参加,而对方恰 好不在,这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告,也可写个留言条。想请人代 办某事,一时见不了面;有事不便与当面谈,乂必须止对方知道等等。
2格式。
3要放在书桌显眼处,或贴在门上,贴在年站、码头的留言栏内。也nJ托对方的家人、熟 人或者门卫转交。
4阅读书中留言条P173),参阅评点内容,注意比较。
留言条
XXX同学:
今晚我来您宿舍商谈中学老同学聚会一事,适逢您外出未遇。务请明日上午抽空来我处 (地址),静候。招聘启事格式
X
X X
2006 4 10
【托人办事条】
1应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。
2托人购物,耍详细写清楚要求。
3托人送物也得交代明白,以免谋事。
4写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少。
(二)凭证性条据
设问:当我们在日常生活屮向别人借钱或别人向我们借东西,我们常常要写——单据, 以做凭证。这种以便对方作为收入、支岀、报销、保存、考查的根据,作为凭证作用的条了, 叫单据。
1、    凭证性条据:是交接钱物时用来作为凭证的单据。
2、    种类:常用的单据有借条、收条、领条、欠条等。
3、    单据一般包括三个部分:
(1)    标题。通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、 “今收到”、“今领到”等字样作为标题,表明单据的性质。
2)    正文。第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到或收到什么 财物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用人写汉字(壹、贰、卷、肆、伍、陆、荣、 捌、玖、拾。),一般不用阿拉伯数字。正文之后可用“此据”作结。
3)    具名和||期。正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由木人 签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签 名盖章。FI期写在署名的下面。
4、    注意:
1钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。
2正文Z后,可写“此据”,以防他人增减作弊。
3不得涂改,如确需改动,改动处应加盖公章或私章,以免以示发生课会。
4要用钢笔或毛笔书写,以便保存。
5打卬稿格式不变,但必须有签名,盖章。
【借条】
1、    概念:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。等所借钱或 物品归还时,应收冋原来所写的借条作废处理。
2、    格式
借条(今借到)
XXX
XXX
3、评点
【收条】
1、    概念:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫 收条,也可叫收据。
2、    注意:如所收钱物或物品木来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还 给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收 条给乙方。
3、    格式
4、    点评
【领条】
1、概念:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的昭存单据,就是领条。
2、    格式。
3、    点评。
【欠条】
1、    概念:借钱或物品,到期不能全部归述、应收回原借条,另写一张单据,约定在一 定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
2、    注意:欠条的特征是原来借的钱或物品,已述清一部分,尚余部分要在新的商定的 期限内归还。因此,不能与借条混淆。
3、    格式
4、    评点
二、    当场练习
三、    课后作业:练习册
第二课时启事
教学目标:1、懂得什么叫启事,写启事的作用。
2、会写常见的招领启事、寻物启事等,懂得启事的书写格式。
教学重、难点:1、各种启事,关键在于确定标题。
2、常用启事的写法。
教学过程:
导入语:启事,是一种常用应用文,人们的牛活、工作都离不开它,所以,掌握好启事的写 法是一项重要的任务。
一、    启事的含义、特点
1、    启事:启事是单位或个人,为了公开声明某种事情或者希望大家协助办理而在传播媒体 刊载播出、或在墙壁上张贴的文字。
2、    特点:(P111)
(1)公开性。
(2)事项单一性。
(3)期望性。
二、    启事的种类
根据内容的不同,启事可以分为领启事、寻物启事、寻人启事、更名启事、征文启事、 征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事、招商启事等,人们在现实生活中有怎样的需求, 就会发出怎样的启事。
三、启事的格式、内容和写法
虽然启事的写作目的不同,内容与写法也各不相同,但是启事的格式则人致相同。启事 -•般由标题、正文、落款三部分组成。
1、    标题。在首行正中写明启事的名称,如“招领启事”、“寻物启事”等。
2、    正文:另起一行空两格写启事的内容,要求用明晰、简练的语言说清楚启事的冃的、原 因、具体事项、要求、等。最后常用“特此启事”、“此启”等结束语(也可不写)。
\、落款。启事的正文写完后空一行,然后在具右卜-方落款,并写明H期、联系线索。 示例1
开业启事
本商店装修工程己告完工,定于XX日正式开始营业,经营XXX。欢迎广大顾客前來选购。
X X X商店
X XXX
示例2
招聘启事
青岛三友有限公司(香港独资)随着公司业务的不断扩人,经市人才交流服务中心批准,现 诚聘销售公关小6名,具体条件如下:
1.应聘条件:具育本市户品,初中以上学历,年龄20岁以上,身高1.65米左右,相貌气质 佳,口头表达能力强。
2.木公司对受聘人员试用3个刀,正式聘任后工资待遇从优。
3.招聘方法:应聘人员持简历、照片、学历证明到XXXXX报名。
时间:XXX
上午:8:30-11:30
下午:2:00-5:00
联系人:XXX    电话:XXXXXXX
四、练习作业
美尔雅服装店在橱窗上贴出一方白纸,上而写着:招女导购小二名,高中以上文化程度18—23岁, 身高约1.6-1. 7米,待遇从优,欢迎面议。请按“招聘(或招工)启事”的格式,对原文加以改写。
注意:①格式要符合:要求;②内容要依拯原文;③语句耍简明、通顺。(北京东城区高三综合练习)
[写作指导]这是一道招聘启事题。材料给出了作文“毛坏”,但存在着格式、语旬和标点等方而的 问题。格式上存在的问题有:①缺标题;②缺落款和日期;③看不出空格、顶格等方面的行款。标点方而 存在的毛病是“待遇从优”前面的意思相对完整,应用句号。存在语病的句子有三处:①第一句“女”字 与“导购小”重复;②“二名”不合语言习惯,应改为“两名”;③身高1. 6-1.7米本身就是一个约 数,前而的“约”字累赘,应删去。此外,改写时要注
意内容不能增加、减少和改变。
[示例一]
招聘启事
本店招导购小两名,高中以上文化程度,18—23岁,身1.6—1. 7米。待遇从优,欢迎而议。
美尔雅服装店 X XXX
[示例二]
招工启事
本店招导购小两名,条件如下:
一、    学历:高中以文化程度。
二、    年龄:18—23岁。
三、    身髙:1.6—1.7米。
本店-•经聘用,待遇从优。欢迎而议。
美尔雅服装店
X XXXX