应用文的定义
关于“应用文”的概念.目前并无统一严格的定义.也不可能会有这样的定义.不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：
1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的.因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语.适当采用一些古语词汇.文章的语言庄重、简洁、严密.这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
招聘启事格式 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例.这体现了其规范性和严肃性.撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的.因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文四要素
A.主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一.应用文就越容易写出
B. 为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一人而写。了解了为谁而写.就可以使应用文的内容适度而得体.使你的信息能全面地传达给对方。
C. 写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方.还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题.有时却达不到目的.这是为什么？目的不明确.就会造成内容不确切.造成费解。
D. 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构.广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构.就写不好应用文。[1]
应用文的特点
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的.具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命.一切文章都要求具有真实性。对于这一点.各类文章要求不同。它反映的情况、问题.叙述的事实 是客观存在的.发布、传达上级指示精神是确有的.不能经过任何艺术加工。
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的.选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果.必须注意时间、效率.讲究时效性。
一般来说.应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题.尽快的传递相关信息.因此时效性很强。不及时发文.拖拖拉拉.或时过境迁再放马后炮.使信息失败.就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的.也有一些体式由国家统一规定.如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何.都是为了提高办事效率.更好地发挥它的工具作用。
应用文的种类及用途
(一)按照不同的用途.可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质.可以分为以下三类：
一般性应用文.这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文.这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃.适用于特定的场合。
事务性应用文.事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等.这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
(三)这些应用文的主要用途是：
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容
应用文的格式
①称呼：顶格.有的还可以加上一定的限定、修饰词.如亲爱的×××等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段.不可直接接下文。否则.就会违反构段意义单一的要求.变成多义段了。
③正文。这是信的主体.可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写.一是紧接着主体正文之后.不另起段.不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行.顶格书写。后应该加上一个惊叹号.以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格.是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写.行文涉及对方收信人姓名或称呼.为了表示尊重.不论书写到何处.都要把对方
的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法.为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字.写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系.如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
一、应用文与其他文体的联系与区别
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；
应用文是一种独立的分类系统.它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文.是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等.就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等.就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独立的文体分类体系.凡具有一定实用功能的文体.均可以归入应用文的范畴。
也有人试图从实用角度.对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类.是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体.有时即可以是应用文的一种形式.同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。
其实就是说应用文写的是格式.内容里掺着各种文体.具体视应中文的要求而定.目的是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大。其他是废话。
种类和写作格式：了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
重点：商业广告、通知
日常事务类应用文写法。
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式.印刷好的介绍信格式.留存根.有编号.便于查询。另一种是公用信纸临时书写.不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语.如“请予接洽”或“请予支持”.之后写“此致敬礼”。
落款：出具介绍信单位和日期.加盖公章。
期限：括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位：顶格书写.加冒号.也可不写。
正文：提行空两格.写清证明事由.实事求是.真实可靠.言之有据.引文准确.语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期.盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因.二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价.对困难表示理解和同情.三是提出希望和勉励。
落款：单位和日期。
1、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送.可张贴.可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目.加副标题.如《见义勇为.堪称表率--对XXX的表扬信》
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