17级总复习讲义——应用文写作
根据考纲给出的范围，本套教材所涉及的应用文共有18中，近几年对口单招高考已经考查过的对象分别为计划（2004年）、简报（2005年）、新闻（2006年）、影视说明书（2007年）、演讲词+总结（2008年）、新闻（2009年）、公益广告词（2010年）、活动计划（2011年）、应聘信（2012年）、总结（2013年）、通知（2014年）、消息（2015年）、活动计划（2016年）、求职应聘信（2017年）、招聘启事（2018年）、会议记录（2019年）。
1 常用应用文的写法
一、写作要求
（一）便条（非正式的短笺。常用的有请假条、请托条、留言条以及用于介绍、感谢、致歉等的便条）
1.标题：便条名称——标明便条的性质（请假条、留言条等）。独占一行，居中。
2.称呼语：顶格，独占一行。
3.正文：内容清晰明白，请假条写清楚请假原因和所需时间，请托条写清楚所托事情的内容与要求。首行空两格。
4.致谢语：以“此致”“敬礼”致谢，前者另起一行空二格，后者另起一行顶格，均独占一格。（要讲究礼貌，有时需要写致谢语。本部分可根据答题卡空格决定是否写）
5.落款：先署名后日期。均另起一行，靠右书写，各占一行。
（二）单据（作为某种凭据的便条。常用的有收条、领条、借条和欠条等单据）
1.标题：单据的名称——标明单据的性质（收条、欠条）。独占一行，居中。
2.正文：写明收受单据方的名字或单位名称，讲明出具单据的事由。（因单据对签约双方均具有约束力，书写时必须认真慎重：钢笔或毛笔书写，字迹端正清晰无涂改，如需改动要加盖印章，数字后要写量词加“整”字，钱物数目要用大写汉字，欠款要注明币种）
3.落款：署名（如是代收或代领，应注明）和日期（年月日）。均另起一行，靠右书写，各占一行。
（三）启事（向公众公开说明事实或协办的短文，常见的有招生、招聘、寻物和挂失等）
1.标题：启事名称。居中，独占一行。
2.正文：写明具体内容。不同的启事有不同的内容要求，但一般都包括目的、意义、要求、具体办理方法、条件等。
3.落款：署名和日期。均另起一行，靠右书写，各占一行。（四）通知（向特定受文对象告知、转达或执行的公文。上级对下级，平行机关）
1.标题：一般采用公文标题的常规写法（发文机关+主要内容+文种），或“关于……的通知”（省略号部分为主要内容）。居中，独占一行。
2.主送机关（称呼语）：写明主送的对象或受文机关的名称（单位、个人均可）。另起一行，顶格。
3.正文：包括通知缘由、主要事项、具体执行要求。可以是短文式，可以是条款式，也可以二者结合。
4.落款：署名和日期。均另起一行，靠右书写，各占一行。
（五）计划（对未来一定时期内的工作或任务，从目标、步骤及措施等方面预先作出安排的事务文书，常见的有规划、方案、安排、部署、纲要或工作意见等。2020年重点）
1.标题：由单位+期限+内容+文种（计划）组成。独占一行，居中。如“2018年下学期语文学习计划”。
2.正文：按照前言、任务和要求、措施与步骤来写。“前言”主要写制定计划的依据，“任务和要求”主要写计划要实现的目标与具体的任务，“措施与步骤”说明计划如何执行、如何分工等方法、措施。
3.落款：署名和日期。均另起一行，靠右书写，各占一行。
二、实操训练
1.班上决定办一份班刊《机电在线》，你作为主编要想全班同学写一份征稿启事。正文不少于150字。
2.高考结束后，班级计划举行一场毕业典礼，请你写一份活动计划。200字左右。
3.4月15日中午12:30，学生会在学生会办公室召开全体学生会干部会议，讨论五一劳动节期间志愿者活动安排。请你以学生会的名义写一份通知。
4.（2018年真题）校学生会拟招聘两名干事，请你拟写一则招聘启事。要求：文中不得透露真实的校名、人名等信息。字数150个左右。
5.（2014年真题）新华职业学校教务处拟于2014年*月*日下午两点，在学校第二会议室召开高中毕业班班长和学习委员会议，部署对口单招志愿填报工作。请你为学校教务处拟写一则通知。要求：文中不得透露真实的校名、人名等相关信息。
6.（2006年真题）12月中旬，某校将举行“第二十届校园文化艺术节”，请依据“计划”的要求，制定一份简要的工作计划。
7.（2016年真题）你们班最近拟开展某项活动，请你就此项活动写一份活动计划。要求：文中不得透露真实的校名、人名等相关信息。字数在150个左右。
8.（2004年真题）9月1日，某中学建校20周年，届时，将举行校庆活动。请写一份校庆工作计划，要求切合实际，格式规范。
9.（2011年真题）10月8日，语文老师要求以小组为单位开展编、演情景剧的活动。各小组的具体活动内容均为从教材中选取一篇合适的课文或片段，然后进行
改编、分配角、排练，10月20日作汇报演出。请你以第一小组组长的身份，为本组撰写一份活动计划。要求：格式正确，字数为150字左右。计划中不得出现校名、真实的人名，涉及到具体人员用A、B、C等来代替。
2 说明书广告词（2020年重点）
一、写作要求
（一）说明书（进行介绍、说明的一种应用文体。有商品说明书和风景名胜说明书）
1.标题：3种形式：用文种名称；用产品名称；产品名称+文种（商品说明书用“商品名称+说明书”，风景名胜说明书用“风景名称”即可）。
2.正文：根据不同说明对象，正文内容略有不同。可以用条款式，也可以用短文概述式。
3.附文：写明相关信息。如商品说明书要写明生产厂家、地址、（邮编、网址、电话号码及联系人），风景名胜说明书则可写明地址、交通路线等。（带有“广告”的性质）
注意事项：客观性（科学性和实用性）；点面结合（突出重点优点，兼有问题）；顺序得当；语言得当（简明通俗免用专业术语）。
（二）广告词（广告是向公众做介绍或宣传的一种信息传播形式。广告词是有计划、有针对性地通过各种传播媒体向公众介绍，以促进销售或有偿服务的应用文。有公益广告和商业广告）
1.标题：3种形式：品牌名称；商品或劳务的主要信息；多行标题（引题：突出商品或劳务的主要特点，正题：点明名称，副题：补充说明内容）。
2.正文：主要用强有力的证据来说明商品或劳务的优越性，围绕广告主题合理组织、安排广告内容，以获得广告宣传的最佳效果。无固定格式。
3.随文：厂家与营销点的名称、地址及（邮编、网址、电话号码及联系人）等。
4.广告语：位置自由，一般在标题之后、正文之前，或正文之后、随文之前。写作时居中，占一行，语言要极度简洁。
注意事项：内容真实不能虚假；主题鲜明重点突出；创意独特简洁明了；随文重要清楚明确。
二、实操训练
1.你和朋友开了一家某产品销售公司，现在需要做广告。请你写一份广告词。200字左右。（相关信息可以自定，但不得透露真实的个人信息。）
2.请你为你熟悉的学习用具写一份说明书。200字左右。
3.（2007年真题）请就你熟悉的一部影视作品，写一则说明书，向大家介绍一下。（150字左右）
4.（2010年真题）请以“节约用水”为主题，写一则公益广告。要求主题鲜明，表述新颖，字数100—150字，纯文本形式。
3 求职应聘信
一、写作要求
求职应聘信均是求职者给用人单位写的专用书信。二者构思、格式、内容、语言风格基本一致，区别是前者不知情，后者知情。
1.标题：只有文种名称。根据题目要求，写成“求职信”或“应聘信”。居中，占一行。
2.称呼语：为了礼貌起见，可用“尊敬的**”来称呼。顶格，独占一行。
3.正文：分三段写明求职意愿、求职理由和求职期望。
4.祝颂语：大方得体，不落俗套。如“祝贵公司兴旺发达”“祝您工作顺利，万事如意”等空两格。或常用通用语“此致敬礼”，分两行，“此致”空二格，“敬礼”顶格。
5.落款：靠右，写上“求职者”或“应聘者”后加冒号，署名，以示尊重，占一行；日期另起一行靠右，阿拉伯数字。
6.附件：（相关资料：个人简历，毕业证书，获奖证书等）及（通信地址，邮编，电话号码，等）。
特点：针对性；自荐性；目的性。
二、实操训练
1.校团委要招聘青年志愿者若干名。根据相关条件，你觉得自己能够胜任志愿者工作，决定应聘。请你写一份应聘信。不要出现真实姓名等信息。
2.（2012年真题）张平是中华职业学校2012届毕业生，某日，在市人才交流中心看到XX公司的招聘信息，正好符合自身的条件。请你以张平的身份，给该公司的人力资源部李总监写一封应聘信，要求格式正确，150字左右。（不得透露考生个人相关信息）
3.（2017年真题）40.请你替南京X大学X专业毕业的王X向X公司写一封求职应聘信。要求：文中不得透露真实的校名、人名等相关信息，字数在150个左右。
4 海报简报（2020年重点）
一、基本理论
（一）海报（向公众告知有关举行所活动信息的招贴性应用文。有演出比赛海报，文艺晚会海报，电影海报，学术报告海报等）
1.标题：3种形式：文种式标题；活动内容标题；主办单位+活动内容（建议用“活动内容标题”）。居中，占1-2行。
2.正文：
宣传鼓动性内容：紧扣公众心理需求，突出活动特点；语言要活泼生动。具有
吸引力和鼓动性。
实质说明性内容：活动时间、地点、参加对象、参加方式、主办单位、注意事项等。一般用条款式。
3.落款：署名（主办单位）和发文日期。均另起一行，靠右书写，各占一行。
特点：醒目性；便捷性；宣传性；鼓动性；招徕性。
（二）简报（简要的情况报道的一种内部文件。又称“动态”“情况交流”“内部参考”等。有工作简报，生产简报，学习简报和会议简报等）
1.报头：名称（“简报”，有的前标单位部门或行业性质等。居中，占一行）、期数（“第*期”，简报名称的正下方。居中，占一行）、编发单位（标明全称。另起一行，分隔线左上方）、编发日期（与“编发单位”同一行，年月日齐全。分隔线右上方）。然后加分隔线。
2.报体：标题、导语、正文、结尾。（可按新闻或总结的形式写作。）以分隔线结束。简报的主要部分。
标题：概括主要内容，简明醒目。
导语：一句话或一段话概括主旨。一般要交代清楚时间、地点、人物、事件等内容。
主体：导语的具体展开。着重于阐述基本情况，介绍做法及取得的成绩，总结经验，提出存在的问题及解决措施。
结尾：指明事情发展趋势或提出希望及今后打算。
3.报尾：居左分三行写“报”（上级单位）、“送”（平行单位）、“发”（下级单位），注明简报发放范围；再另起一行靠右注明印发份数（写“共印*份”）。分隔线结束。
特点：文字短；内容新；反应快；形式活（简；精；快；新；实）。
二、实操训练
1.校学生会主办的“一二·九”文艺汇演将在12月9日下午1:30在学校图文信息中心报告厅举行。本演出欢迎全体师生员工免费观看。请你以学生会的名义写一份演出海报。
2.2018年某市职业学校技能大赛已圆满结束，光明职业中学校共有10各项目32名师生获得参加省技能大赛的资格。请你以学校的名义写一份简报，向区委、区政府、区教育局及兄弟学校报告。
3.（2005年真题）针对学校或班级举办的一次较大型活动写一份简报。基本要求：①格式规范；②不得出现具体的学校名、班级名、人名等。
5 记录
一、写作要求
（一）会议记录（在会议过程中有专人记录会议的组织情况和内容的一种应用文体）
1.标题：2种形式：会议名称+“会议记录”；会议内容+“会议记录”。居中，占一行。
2.会议基本情况：共6项：会议名称，会议时间（年月日时），会议地点，出席人员，缺席人员（注明原因），议题（摘要或标题）。每项分行排列，详细记录清楚。（原则上写时间、地点、出席人、主持人、记录人即可。）
3.会议议题：“议题：……”（省略号写会议的议题。）
会议的进程和具体内容。共4项：主持人开场白，会议主题报告，讨论发言，决议。
4.会议议程：以“议程”二字领起，写会议发言人的姓名及发言内容。根据要求，一般写出要点即可。
5.决议或总结发言。
6.结尾：“散会。”独占一行，空二格。
7.签名：靠右写，依次是主持人、记录人签名。均各占一行。
方法：摘要记录法；详细记录法；录音记录发。
（二）电话记录
1.标题：电话记录。
2.来电人：姓名、身份（职务），来电号码。
3.来电时间：具体到年月日时分。
4.来电内容：完整、清楚地写明来电的主要信息；如果内容较多，应分条记述要点。
5.特别重要的来电，可用对话体形式将通话双方的话都记录下来。
6.签名：靠右写明记录人姓名。
二、实操训练
1.假定你在某单位办公室工作。根据工作安排，明天（12月20日）上午9点有一批外籍参观团要来你所
在单位参观。但是，情况发生变化，区外事办通知说，参观活动推迟到后天上午九点。请你写一份电话记录，并报告你的主管领导张主任。
2.班级要准备“一二·九”活动，班委会召开全体成员会议，作为学习委员，你参加了本次会议。会议上大家进行了热烈讨论，做出了活动安排。请你撰写一份会议记录。相应信息可以自己拟定。
3.（2019年真题）请你为某班级召开庆祝教师节主题班会做一个会议记录。要求：文中不得透露真实的校名和人名等相关信息。
6 消息（2020年重点）
一、写作要求
消息：以简洁的文字迅速传播新近发生事实的报道形式。
1.标题：对消息内涵的高度概括和浓缩。写出消息的主要信息。标题有主题、肩题和副题3种，写作时一行式标题即可。
2.消息头：消息的标志。是新闻发出媒体、地点和时间的交代与说明。以“本报讯”开头（根据实际情况处理，如“本台消息”）。
3.导语：直接叙述新闻事实。通常用最精粹的文字写出最重要、最新鲜的事实，或者揭示主旨，制造悬念，唤起读者兴趣。一般要有时间、地点、人物、事件等要素。
4.主体：消息的主干部分。叙述新闻事件的过程或基本情况。对导语做具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容。应按时间顺序或者逻辑顺序，但要先主后次。
5.背景：言简意赅地交代和介绍与新闻事实有关的背景材料。根据实际情况选择是否写本部分。
6.结语：消息的尾巴，标志消息的结束。常常用一句话两结束，也可不写。写法比较多，一般用展望式、补充式结尾。
特点：实；快；新；短。
二、实操训练
1.12月31日，学校组织了迎新春联欢晚会。请你写一则新闻，不少于200字。
2.（2009年真题）某校成功举行了技能操作竞赛，请据此撰写一则新闻，不要出现真实的校名、班级，字数不少于150字。
3.（2015年真题）4月24日，向阳职业学校高二（2）班李洋同学在全省职业学校技能大赛（中职类车工组）中取得第一名，获得金牌。请你据此写一则消息。要求：文中不得透露真实的校名、人名等相关信息。
7 总结（2020年重点）
一、写作要求
总结：单位、部门或个人就某一专题项目，或过去某一时期内的情况进行回顾、分析、研究，做出客观评价，得出规律性结论，用以指导今后实践的一种事务性文书。
1.标题：3种写法：公文式写法，单位名称+期限+内容+文种；文章式写法，直接写明总结的中心内容；复合式写法，文章式的正标题+公文式的副标题。
2.正文：前言、主体、结尾
前言：正文的开头。简要概括基本情况，交代背景，点明主旨，做出定性评价，为主体内容的具体展开做好铺垫。
主体：总结的重点。以总结成绩为主，出不足为辅。总结成绩部分，以“关键句+材料”形式，至少写
两条成绩；不足部分，点明不足所在，提出解决办法。具体写法可采用三段式的格式：一，工作的基本情况和取得的成绩；二，经验和体会；三，存在的问题和今后的打算
结尾：写今后努力的方向，展望未来。也可不写。
3.落款：靠右署名、成文日期，各占一行。
特点：自我性；真实性；概括性。
注意事项：要有特；善于抓重点；语言准确简明；观点和材料要统一。
二、实操训练
1.班级汉字听写大赛完成后，请你以班委会的名义写一份活动总结。不少于200字。
2.（2013年真题）请以李响的名义，撰写一份本学期技能训练总结，要求格式规范，语言准确、简明，200字左右。(不得透露考生个人相关信息)
8 评论
一、写作要求
评论，就是批评、议论。评论文章就是针对某种想象、事件或说法发表议论，讲述道理，给人以启发的文章。
1.基本结构
①标题：可以以观点为标题（当然语言要极简），也可以以所论述的事件为标题。
②正文：按照“引述材料—提出观点—分析证明—做出结论”这样的思路安排。这种结构类似常规议论文的写作要求。
特点：及时性；针对性。
注意事项：当下性和现实感；立场鲜明地作出是非判断；一事一议，好切口。
招聘启事格式
特别提醒：此处的“评论”类似口语交际的“述评”，二者的写作模式基本一致，只不过“述评”的语言要更注意口语化。
2.考点预测
提供一则新闻事实，要求学生写一则短评。
3.题型示例
根据下面的材料，写一则150字左右的评论。
20世纪八九十年代，高考标语多是“梅花香自苦寒来”之类的，传统而含蓄。2000年前后的标语多是“努力拼搏”“高考必胜”“永不言败”等。如今的高考标语则是“吾日三省吾身，高否？帅否？富否？否，滚去学习”“没有高考，你拼得过富二代吗？”
4.例文点评
直白的励志标语引起的反思
20世纪八九十年代的高考励志标语传统而含蓄，如今的高考标语则直白得多。这种直白的高考励志标语日趋直白、现实社会现实的反映。
首先，励志标语的日趋直白化，反映的是社会竞争的日趋激烈；其次，教育资源不公平，社会贫富差距严重，标语变化的背后蕴藏的是人们对现实的不满；再次，这些标语折射了社会日趋功利的心态，是日趋直白赤裸的功利追求在教育领域的折
射。
因此，标语的变化应触动的是我们对现实的反思。
【点评】这是针对目前直白的高考励志标语而引起的反思。这则短评的标题包含了主要的事实。正文部分由三段组成。第一段先引述材料，然后提出观点；第二段从三个方面阐述了观点；第三段做出结论，高考标语应该引起我们的反思。全文190余字，语言简练，层次分明。
二、实操训练
近日，一则新闻引起了不少人的注意：杭州六年级男生小胖（化名）每天放学回家，都会给家人做一顿可口的晚餐，而这样的事对他来说已经持续三年了。但面对这样暖心的事情，小胖的妈妈却十分头疼，因为儿子对研究厨艺到痴迷的程度，电视和杂志上的食谱，看一次就记住，但在学习上却一窍不通，成绩连年垫底。
根据上面的新闻写一则评论。不少于200字。
9 访谈录
一、写作要求
访谈录：对访问谈话的基本情况和访谈对话的记录，当今各种新闻媒介中都有广泛的应用。（名人访谈录，文化访谈录，读书访谈录，客户访谈录）
1.基本结构
①标题：通常以“×××访谈录”为题，也可以用正副标题的形式表示。
②正文：两部分组成
第一部分是介绍访问对象、访谈内容、访谈时间和访谈背景等。
第二部分记录访谈者与被访谈者的对话，这是主体。
有的访谈录还有一些说明性文字，如描述被访者、主持人、嘉宾或者现场观众的一些动作、表情、话语效果等。
2.考点预测
本应用文的考查可能性极小。如果考查，最大的可能就是考察第二部分，即写3-4次对话。
3.题型示例
学校小明同学获得了江苏省职业院校技能大赛的金牌。你作为校报记者对他进行访谈。访谈结束后撰写了访谈记录。请你写出你和小明之间的对话，不少于三个回合。
4.例文点评
我：小明，首先祝贺你获得了省技能大赛金牌，你能谈谈这次比赛的基本情况吗？
小明：我们这次比赛在光华中专进行的，比赛持续了两天，第一天上午报到，下午举行了理论考试，第二天上午举行技能比赛，下午公布的成绩。
我：比赛过程很辛苦吧？
小明：确实很辛苦。理论考试还好，毕竟只有一个小时；技能比赛要整整地站三个小时，不能喝水；精神还要高度集中，压力蛮大的。
我：不过，你和小伙伴们战胜了压力，收获了一枚宝贵的金牌，收获了更多的经验。
小明：是的。参加了比赛，才真的知道山外有山，人外有人。虽然我们获得了金牌，但是别的学校的选手咬得很紧的，这说明今后我们还有更多的地方要学习，要改进。
【点评】这是访谈录的第二部分，就是访谈者与被访谈者的对话记录。这里需要注意的是，访谈其实是一问一答，此文的前两个问题就是如此，但是第三个问题寓问于陈述之中，显得很有技巧。
二、实操训练
2016级同学高考顺利结束，╳╳专业的张明同学成绩优秀，成为了今年该专业的省状元。你作为小报记者对他进行了访谈。请你写一份访谈录。
10 调查报告
一、写作要求
调查报告：根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究后写成的书面报告。
1.基本结构
①标题：2种形式：单行式标题，可以用“调查事由+文种名称（调查报告）”。双行式标题，正题是主要事实或基本经验的概括与说明，副题是关于调查问题和调查内容的补充说明。
②正文：一般由前言、主体、结尾三部分组成。
第一部分：前言。简略介绍调查的基本情况，如调查时间、调查地点、调查对象、调查方法等。
第二部分：主体。调查研究所得到的具体情况、做法与经验等进行数据分析。
第三部分：结束语。提出结论或者看法。
③署名：2种形式，一是在正文结尾的右下方注明单位名称和作者姓名；二是写在标题下一行居中处。
注意事项：实时反映客观情况，说明问题的实质；语言准确平时明白晓畅（不用夸张、比喻等修辞）。
2.考点预测
高考不可能考写作完整的调查报告，但是可以写其中的一个片段。比如给你一份调查数据，请考生分析这些数据，提出数据所反映的结论，并以此为基本观点，写一份调查报告的片段。