应用文
一、通知
(1)标题:第一行居中写明"通知"或"关于xx 的通知"。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
下面是一份会议通知:
通 知
各班班主任和政治老师:
兹定于x月x日(星期x)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
支部办公室(盖章)
x年x月x日
二、启事
启事是机关、企事业单位、团体或个人,需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事
时使用的一种事务文书。
启事的本意是公开陈述事情。"启",即叙说、陈述之意;"事"即事情。目前有的人把"启事"写成"启示"。"事"和"示"读音相同,但意思不同。"启示",是启发指示,使有所领悟的意思。 招聘启事格式
种类
按内容分,启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分,启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。
特点
1、告启性。启事面向大众告知事宜,它只具有知照性,没有强制性和约束力。
2、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴,启事都必须写得
十分简明。有的启事三言两语;有的启事用单行单句排列内容,竭力做到一目了然。
启事的简明性,除了为读者提供方便之外,同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得长。电台、电视、报刊启事,是要出钱刊登的,这就更要节俭字数,压缩版面,力求用更少的钱达到最优的启知效果,这更促成了启事的简明性。
写作要求
1、内容要简而明; 2、用语讲求礼貌。
格式
启事通常由标题、正文、落款三部分组成。
(1) 标题:第一行居中写明"xx启事"。
(2) 正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如"招领启事"中有关失物的详情,以防冒领。
(3) 署名。
(4) 日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
(一)招领启事
拾到东西后,希望迅速到失主,归还原物,就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点,向谁认领。为防冒领,物品的特征不要全写出来。
(二)寻物启事
东西丢失后,希望得到大家的帮助,把失物回来,可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点,并写明交给谁或交到什么地方。
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