常见网上简历投递的注意事项及技巧
存在的问题:
1、邮箱命名不妥。如:有简历将自己的邮箱名叫做差不多、无所谓等。
2、邮件标题不当。如:邮件的标题为求职、应聘、应聘简历、XX高校XX个人简历、XX专业XXX等等。
3、邮件正文毫无内容。如:邮件正文的位置除了一些广告雅虎邮箱,终生伙伴! 、网易股吧,每天有 500 万股民在此讨论 >> 贺金山上市毒霸历史最低价 25元半年,正文中没有任何一个求职者的语句。
4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:您好、您好:敬重的校领导、敬重的领导。
5、邮件正文均为应付,属于随便添加。如:本人简历于附件中,劳烦查收!、祝老师工作顺当!、请您查收我的简历,祝工作欢乐!、简历已附上,请查收等等。
6、邮件正文未换行。如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。
7、邮件正文没有落款。如:有很多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。
8、邮件正文没有新意,只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如原来求职的单位是高校,而写成了敬重的公司领导、贵公司等。
9、附件命名不够好。如:很多简历的命名是个人简历、求职简历、个人简介、新建Microsoft Word、简历2022、完善版、最新版、我的简历、求职简历_88、2022.11.15、正式简历等等。
10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。
在前面,我们提到关于网申中存在的10个问题,或许就有人会问:你说前面这10个都是存在问题,你的根据是什么呢?又应当如何去避开这些问题呢?下面,我就自己工作中所得到的一些心得,与大家一起共享一下,盼望能够对大家起到参考作用。
我们来问答几个问题吧:
一、当你打开自己邮箱查收信件的时候,你最先关注的问题是什么?
是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是,那么一个生疏人的命名为差不多或者无所谓,你会如何去想呢?当看到标题为求职或应聘,你又作何感想呢?试想,几个岗位,收到几百封简历,假如你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗?答案是明确的。
这时,你如何推断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中,我们会强调人与人交往的第一印象,每个工作的人,花大本钱购置套装、制作精致的简历,目的也就是为了给考官留下良好的第一印象,由于全部人都有一个公认的道理第一印象有时会确定一个人对另外一个人的推断。至此,我想
我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。
建议:
1、修改将邮箱的中文名。尽量避开消失前面类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为自己的姓名,如李世民、曾国藩等。
2、清楚地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要的信息,就是符合对方聘请要求的信息,如:对方要求的专业是物流,那物流字眼就是重要信息了;假如你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较前,或者在某地区范围内特别知名,那高校的名字就是重要信息了;对方要求的是立刻就可以上岗的历届或者应届毕业生,那可随时到岗字样就是重要信息了;其他依此类推。故而,一个较好的标题应当是XX高校XX专业应聘XX岗位、应聘XX岗位XX高校XX专业、随时可到岗的XX专业XXX应聘XX岗位等等。
二、假如前面的两点,都没有什么问题,而你也打开邮件了。这时,跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么:假如正文是空白的,你会怎样想呢?假如不是空白,而里面只是几个大大的简历在附件,请查收,你又作何感想呢?假如正文是有了,而直接就是您好、或者有称呼,而将你称为敬重的校领导(你是企业界人士),你又如何呢?
这里面的理由,我就不做阐述了,直接进入建议吧。
建议:
1、抬头写上聘请信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简
历的!收简历的,往往是工作人员,所以假如根据聘请信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。假如聘请信息中,没有写任何人,那么就可以用敬重的女士/先生这样的词句来代替。
2、对公司、高校的称呼不要错。假如你觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会遗忘修改,那我就建议你不要用贵公司、贵校、贵院这样的词,可以用一个中性的贵单位。
3、正文内容肯定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你对方发布的聘请信息中,他的要求是什么呢?是不是聘请信息中都会有XX相关专业的应届毕业生、同学干部优先、有较好的团队合作精神等等呢?那么,这就特别简洁了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而
用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答(不做例举,请自行作答)。当然,写这些内容的前面还是有些特别重要的信息的,那些客套话,还是不要少的,比方说您好!通过XX渠道获得贵校正聘请XX人员特来应聘,主要理由如下:。
4、掌握正文的字数。一般来说,选择简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,由于看完邮件正文,选择简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是特别重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清晰是一个标准。当然,在求职者角度来说,觉得自己全部的东西都是要向考官表达的,所以有许多许多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要
光写年份,最好详细到月,如08年6月)等等。建议正文部分,字数以在正常邮件界面的阅读状况下,不拖动滚条就可以看完这个正文为参考。
5、加上一些祝愿的话。一句祝愿的话,或许不会影响别人对你的推断。但假如你加上了,那样的正文才叫完善(呵呵,不好意思啊,本人是个完善主义者)。
6、记得落款。详细理由就不阐述了:)
简历封面模板三、看完正文,是不是该到邮件的附件呢?当别人发一个附件给你,你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是一样就可以看出它有几个附件呢?假如你要保存这些附件,是一个附件简单还是两个附件简单呢?假如你想直接打开,是压缩包形式简单打开,还是直接附件简单打开呢?这些问题的答案都是特别明显的,我就不做解说了。
建议:
1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,或许有不同的.答案。但本人认为,附件采纳一些规范的命名方式,可能会比较恰当,如xxx、xx高校xxx、xx专业xxx、应聘xxx岗位xxx 等等。这样是为了更好地便利考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。或许有人会说你自己是选择简历的人,你当然会这样说啦,由于这样一来,你的工作量不就减轻啦?我才没有那个必要呢!是的,我是选择简历的人,我也确实这样想,那么其他选择简历的人呢?他们会怎样想?正所谓详情确定成败,一些详情没有做好,或