声明公证常识
声明书公证的概念及类型分别有哪些内容,基本程序及所需要的证明材料有什么呢,相关的法律知识是怎样的。只要你好好阅读接下来⽂章的有关内容,希望你的问题能够迎刃⽽解。今天,店铺⼩编整理了以下内容为你答疑解惑,希望对你有所帮助。
⼀、声明书公证的概念及类型
声明书公证是指公证机关根据声明⼈(公民或法⼈)对在民事活动中公开的意思的单⽅申请,依法证明其声明⾏为的真实性⽽出具的公证。
声明书公证⼀般包括放弃权利声明,主张权利声明,承担义务声明等三种类型。
聘任书声明书公证的意义在于通过公证机构证明声明⼈的意思表⽰真实,使接受声明书的个⼈或者组织确知声明⼈的态度,从⽽产⽣相应的法律后果。
声明书是声明⼈的公开的意思的真实性的单⽅⾯的法律⾏为。对这个公开的意思进⾏公证的意义在于确认其真实,以防有⼈作假,使接受该声明书的公民或法⼈消除疑虑。如有的国家在受理中国公民⼊境签证时,要求其出⽰是否能遵守该国法律的声明书公证。遇到此种情况,申请⼈可以到公证机关在公证员⾯前书写⼀份声明,对本⼈在某国居留期间保证遵守有关法律这⼀公开意思的真实性,请公证机关公证。
申请⼈在涉外的民事活动中,为主张权利、放弃权利或承担义务⽽发表声明,⼀般要求办理声明书公证。
申请办理声明书公证应提交如下证件:
1、申请⼈的⾝份证、户⼝薄或其他⾝份证明。
2、声明⼈草拟的声明书。
3、与声明书内容有关的材料,如放弃财产权利声明应提交其享有该项财产权利的证明。
4、如为法⼈(企业)申办的应提交法⼈资格证明、营业执照、法定代表⼈委托代理⼈的,提交法定代表⼈证明书和授权委托书及代理⼈⾝份证明。
5、个⼈放弃继承权的应亲⾃到公证处办理。
⼆、基本程序及所需要的证明材料
(⼀)申请
⼀般应由声明⼈本⼈到公证处提出申请,特殊情况需要上门办证的,可以由其近亲属代其申请,公证员上门办证时对委托近亲属提出公证申请之事在笔录中予以记录;
申请应当提供的证明材料如下:
1、声明⼈为⾃然⼈的,需提供居民⾝份证,委托⼈系
2、本地居民的还需提供户籍证明;
3、当事⼈为法⼈的,需提供法⼈的《营业执照》、《社团登记证》、法定代表⼈资格证明、法定代表⼈的居民⾝份证、任命书、聘任书以及《公司章程》、《董事会决议》、《股东会决议》等⽂件资料,以确保声明事项在合法的权限内;
4、基于某种职务或者⾝份发表声明的,需提供声明⼈的居民⾝份证,与声明内容相关职务或者⾝份证明。
(⼆)受理
1、注意事项:
(1)确认声明⼈具有完全民事⾏为能⼒⽅可受理;
(2)虽然声明书公证是形式审查,但仍然要从内容上审查是否合法,是否违背公序良俗,声明内容违法或者违背公序良俗的不予受理;
(3)办理放弃、接受或者主张权利的声明书公证,应当了解权利的产⽣原因并记录在案,可以要求声明⼈提供相关证明材料;
(4)办理愿意承担义务或责任的声明书公证,应当了解义务的产⽣原因及承担责任的理由,可以要求声明⼈提供相关证明材料;
(5)办理⽗母为未成年⼦⼥更名或者夫妻⼀⽅同意对⽅携带⼦⼥出境、定居、旅游的声明书公证时,应当审查声明⼈是否未成年⼦⼥的监护⼈;
2、下列声明建议不予受理:
(1)内容违反法律禁⽌性规定或损害国家利益、公共利益、其他公民合法权益、违背公序良俗的;
(2)对应当承担的义务和责任的放弃;
(3)外国⼈申办的、在外国使⽤的声明书公证
(4)声明内容涉及敏感政治问题、宗教信仰及对他⼈评价的;
(5)涉及使⽤某产品的疗效或带有⼴告宣传性质内容的;
(6)应当采取其它⽅式解决的。
(三)告知
可以采⽤格式告知⽅式告知公证当事⼈的相关权利、义务、声明公证的法律意义和后果及承办的公证员。在告知内容中要特别注明声明⼈对声明内容的真实性负责,承担声明公证后产⽣的法律后果。
(四)制作谈话笔录
笔录要点:
1、声明⼈的⾝份
2、声明的内容
3、声明的原因及要达到的效果
4、对告知内容的确认及是否要求公证员回避
(五)审批和出证
符合《公证法》第三⼗条及《公证程序规则》第三⼗六条的可以出具公证书。
(六)参考意见(以下内容均仅供参考)
应重点审查声明⼈的⾝份及与声明内容之间的关系,例如:
1、未成年⼈的⽗母声明变更未成年⼈姓名的,应当查明声明⼈是未成年⼈的⽣⽗母、养⽗母还是继⽗母,如系继⽗母⼦⼥关系,则应在征得其⽣⽗母的同意下变更其姓名。
2、声明书公证不能产⽣声明⼈希望达到的效果或者办理其它类型的公证更恰当的,应当告知当事⼈采取合适途径解决,例如声明同意为他⼈的债务提供担保的,应当办理担保书公证。
3、当事⼈对某事件进⾏陈述的,应当办理证⼈证⾔公证。
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