1.进度管理的含义和重要性
含义:项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展和项目最终完成的期限所进行的管理,是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包含多级管理的子计划),在执行该计划的工程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。
目的:保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
作用:总的来说,项目管理计划是基于项目进度管理计划编制的。在项目的进度管理计划的基础上编制项目成本管理计划、设备设施采购计划、人力资源配置计划。风险管理计划和配置管理计划等。只有制订比较详尽的可操作的项目进度管理计划才可以统筹安排整个项目的管理工作,使得项目各方面的工作有条不紊地开展
2.进度管理的输入输出工具技术
省略
3.进度管理和××管理的关系
项目进度和项目成本有密切的关系。首先,要追求最短时间完成,必须付出最高的成本,赶工需要多付出加班费,紧急采购也要付出较多的成本,这是自不待言的事情; 同时,因为赶工,对项目人员的素质、技术要求要高得多;还有,赶工往往急急匆匆,极容易造成返工,事倍功半,付出更高的代价。
其次,项目有最经济的成本周期。也就是说,在某一个时段完成,项目的各项花销都比较少,当然,追求最低成本,往往需要时间适当延长为代价。
第三,进度规划的太长,又有人员效率问题。正如前面所讲的,项目周期每拉长一天,项目团队就多一天的花销,项目收效的时间也拖延一天,预期受益减少的风险和项目失败的风险同时在积累。过了最低成本点,周期越长,成本会积累得越高。
当然,项目在最佳的完成时间内完成,赶工的成本不是很高,项目又能尽早交付使用。项目进度管理所追求的理想时间,需要有经验的项目经理来估计,其中的度不好把握。
项目进度和质量的关系
项目进度和质量也有很大的关系。如果要追求短时间完成项目,那么错误率就比较高,质量必然下降;以比较合适的进度完成,错误率较低,开发时间较充裕;如果再拖延下去,可能会由于团队工作压力不够,拖拖拉拉,或是多次返工造成错误率上升。
4.进度管理的问题怎么解决
进度管理可能出现的问题以及可以采用的办法,其中还要注意可能会和成本一起考!
(1)团队成员没有及早参与,需求分析耗时长,要早期参与进项目;
(2)经验不足,进度计划制定不准,采取有效的历时估算方法和网络计划技术,制定进度计划;
(3)考虑项目期间特定时期会对进度产生影响;
(4)增加人手,聘请更有经验的人员,或兼职人员;
(5)加班;
(6)并行;
(7)重新估算后面的工期;
(8)加强沟通,减少变更;
(9)加强控制,避免返工;
(10)外包;
(11)加强沟通,先完成关键需求;
(12)增加资源有时可能压缩工期有限;
(13)关注关键路径,在关键路径上加资源,有效果;
(14)关注里程碑;
(15)加强进度与成本、风险、质量等知识点的协调;
解决方案:
(1)向公司申请增加资源,或使用经验丰富的员工;
(2)优化网络图,重排活动之间的顺序,压缩关键路径;
(3)临时加班(赶工),尽可能补救耽误的时间或提高资源利用率;
(1)将部分阶段的工作改为并行,并进行内部流程的优化;
(2)变更原来的进度计划。根据上一阶段的绩效,对后续工作重新评估,修订计划,并征得项目干系人的同意;
进度计划(3)加强同项目干系人的沟通;
(4)加强对交付物、项目阶段工作的及时检查和控制,避免后期出现返工;
(5)尽可能调配非关键路径上的资源用于关键路径上的任务;
(6)优化外包,采购等环节,并全程监控。
5.进度管理计划的内容:(写在规划进度管理)
控制临界值,过(国)程描述,组(足)织程序连接,报告格式,精准度,计(叽)量单位,绩(叽)效测量规则,项目进度模(摸)型制定,项目进度模(摸)型维护。
6.活动和工作包的关系:(写在定义活动)
创建WBS是把项目可交付成果项目分解成更小更易于管理的工作包。定义活动是把工作包进一步分解成活动。
活动和工作包的关系可以一对一也可以是一对多,活动是工作包的更进一步的分解,是工作包的基础。
7.(2)活动和工作包的区别:1、活动(Activity) 是由工作包(Work package) 分解而来,是实现工作包所需的具体工作。
2、工作包是WBS底层的可交付成果,是WBS的一部分,活动不是WBS的一部分。
3、工作包不表示时间、也不表示顺序,只表示项目范围;活动可表示时间、顺序、是资源估算、历时估算、费用估算的重要依据。
8.资源平衡和资源平滑的区别和联系:(制定进度计划)
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