设计进度是建设部门对工程建设控制的关键程序,也是设计单位提高工作效率和项目管理的关键因素;建设部门和设计单位都很重视的管理环节,但在实施过程中设计单位确屡遭投诉或投诉占比居高不下的成因。我们在日常工作管理中如何主动、确保在规定时间内完成设计文件的编制工作;制定适合的设计进度计划及控制设计进度的措施尤为关键。
一、制定设计进度计划
1、设计总进度计划:用于安排自设计准备开始至施工图设计完成的总设计时间所包含的各阶段工作的开始时间和完成时间,从而确保设计总进度目标的实现。
2、阶段性设计进度计划:这些计划用来控制各阶段设计进度,从而实现阶段性设计进度目标,在编制阶段性设计进度计划时,必须考虑设计总进度计划对各个设计阶段的时间要求。
(1)设计准备工作进度计划:设计准备进度计划一般考虑规划设计条件的确定、设计基础资料的提供及委托设计等工作的时间安排。提前准备好设计勘察提纲,熟悉项目情况、环境、资源及相关流程,收集相关资料,保证严格按设计合同要求的现场勘察的程序和时间进
行勘察。
(2)初步设计工作进度计划:初步设计工作进度计划要考虑方案设计、初步设计、技术设计、设计的分析评审、概算的编制、修正概算的编制以及设计文件审批等工作的时间安排,按单位工程编制。
(3)施工图设计工作进度计划:施工图设计工作进度计划主要考虑各单位工程进度及其搭接关系。
3、设计作业进度计划:为了控制专业的设计进度,并作为设计人员分配设计任务的依据,根据施工图设计工作进度计划、单位工程设计工日及所投入设计人员数,编制设计作业进度计划。设计进度的计划编制应与建设部门沟通,确认后提交计划。
二、控制设计进度措施
进度计划1、推进落实驻地化服务,配备足够的经验丰富的专业设计人员、勘察仪器仪表设备、交通工具等保障设计进度的条件。
2、建立计划部门及相应的项目组,负责工程项目设计进度的编制,严格按照建设工程设计阶段进度控制作业,并在设计实施过程中,跟踪检查这些计划的执行情况,定期将实际进度与计划进度进行比较,进而纠正或修订进度计划,使设计工作进度始终处于可控状态。
3、建立有效地沟通机制:根据项目要求,编制切实可行的设计总进度计划、阶段性设计进度计划和设计进度作业计划,在编制化时,加强与建设单位、监理单位、施工单位及设备采购供应商的协作与配合,使设计进度计划积极可靠。并按要求设计进度进行日报、周报制,在每次工程勘察工作前向建设发出书面的勘察计划书,确定联系人员及电话,介绍参加本次勘察工作的人员构成、时间安排、勘察内容和需要建设方配合的相关工作;保证本项目设计进度。
4、坚决实行设计工作技术经济责任制,制定与之匹配绩效考核管理办法,通过公司和各驻地机构签订《年度经营目标责任书》,明确各项目组及办事处工作任务和具体指标,将员工的经济利益与其完成的任务数量和质量挂钩。
5、坚持按基本程序办事,尽量避免“边设计、边准备、边施工”的三边设计;如遇实施周期长、工期要求紧迫的大型复杂建设工程可采用《CM模式》实现有条件的“边设计、边施工”,
使设计与施工能够充分地搭接。
6、建立设计回访制度,在本次设计全部完成后,应主动对所设计工程进度效果进行调查、了解;不断分析总结进度控制工作经验,逐步提高设计进度控制工作水平。
7、通过长期、有效、严谨、科学、实用的设计进度计划制定与控制措施,可以积累设计人员对项目管理的认知认同,不断提高管理水品及服务标准。
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