Word中模板使用
本文主要介绍了什么是模板、如何使用模板创建文档、如何创建模板以及如何建立模板之间的链接。
标签:Word;模板;创建模板;管理模板
正文
在工业生产中,同一个模具生产出来的产品,在形状、大小等方面是完全一致的。在编辑同一类文档的时候,能不能也设置一个模具,让生成的文档格式也一样呢?Word中的模板就相当于文档的模具,同一个模板出来的文档,在文本形式、排版格式等方面也是一致的。
接下来我们从以下四个方面来学习模板的相关知识。
1什么是模板
Word模板是指Word中内置的、包含固定格式设置和版式设置的模板文件,用于帮助用户
快速生成特定类型的Word文档。使用模板,能够在生成新文档的时候,包含某些特定的元素,根据实际需要建立个性化的新文档,可以省时、方便、快捷地建立用户所需要的具有一定专业水平的文档。
Word中的线下模板分为两类:一是系统特模板,二是用户自定义模板。
Word2010中除了通用型的空白文档模板之外,还内置了多种特模板,如书法、报告、新闻稿、传单、名片、简历等,借助这些模板,用户可以创建比较专业的Word文档。
2使用模板创建文档
利用Word提供的模板可以快速创建文档。我们以创建名片为例,说明如何使用模板来创建文档。
打开Word文档窗口,依次单击“文件”一“新建”按钮,在打开的“新建”面板中,单击选择“名片”模板,出现模板的简介信息后,单击“创建”按钮,就可以打开使用名片模板创建的文档。在文档中可以看到版面布局、文字信息都已经设置完成,只需要在相应的位置输入对应的信息,名片就编辑好了。
当Word自带的模板不能满足我们的需要时,也可以自己建立模板,接下来我们学习如何创建模板
新闻稿模板3创建模板
其实每次我们在Word中新建一个文档时,实际上就已经打开了一个名为“文档1”的文件,将文档的各项设置改成自己所需的样式,比如标题样式、正文样式等,设置完成以后,点击“文件”下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以将文档保存为模板。以后每次打开这个模板的时候,它的默认格式就是刚才设置的样子了。