审车时间车辆管理制度及流程
车辆管理制度及流程
为加强车辆使用和管理，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，节省车辆使用开支，结合我办(公司)实际，特制定以下制度：
一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护，统一由XXX)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓，先重要后一般，确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理
一)每天上班时间，本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场，由XXX)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
二)因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由XXX)调派车辆；离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。
三)单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经单位领导批准；外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。
四)车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够安排时，可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。
五)专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向单位领导和XXX)报告。
四、关于车辆用油管理
一)市内行车加油，原则上持卡到加油站加油，特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
二)市外行车需加油时，须凭盖有税务、加油站单位印章的正式报销。
五、关于车辆维修管理
一)车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由
二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站(厂)进行处理维修。
二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向XXX)报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批。
六、关于车辆管护工作
车辆和司机都是固定的，如果需要调整，由XXX）安排。办公室领导使用车辆也是固定的，如果离开贵港不需要使用车辆，车辆和司机仍然要到办公室报到，由秘书科（综合协调部）统一安排使用。
如果没有安排使用的车辆，在上班时间必须停放在办公室门前的停车场。下班时间和节假日期间，由司机或者负责保管该车的同事保管，一般情况下不能出车使用，除非有特殊情况。
司机必须经常检查车辆状况，及时排除安全隐患，保持车况良好。在长途使用车辆前，必须进行细致的检查。车辆也必须保持清洁卫生，统一持卡到指定地点洗车。
车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科（XXX）安排人员具体办理，并做好记录，按照有关规定办理相关手续。
司机或者相关人员必须认真保管好车辆，防止丢失和人为损坏。如果因为保管人责任心不强，造成车辆丢失或者损坏，必须追究责任，轻重情节给予行政处分和经济赔偿。
每个月初，由单位投资财务管理科（部）统计每辆车上个月外出公差、维修、用油等情况，并统一公布。XXX）要将每星期的用车登记情况报单位领导。
为了使公司车辆管理统一合理化，合理有效地使用各种车辆，最大限度地节约成本，更有效地控制车辆使用，最真实地反映车辆的实际情况，尽可能地发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
本制度适用公司各部门的所有车辆。
行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。车辆管理人员负责运营车辆的调度和管理，旨在最大限度地配置车辆
使用，最有效地管理车辆。
公务用车除财务外原则上是各部门经理使用，因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。
行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。
2.2.4 在办理公司事务时，公务车辆申请人员必须严格按照派遣表规定的时间返回公司。如果无法及时返回，应提前向行政部说明原因并获得批准后方可延时返回。