租车费、劳务费、外包工作费管理规定
为切实加强我院项目租车费、劳务费、外包工作费管理，确保项目租车费、劳务费、外包工作费支出合法、合规、合理，结合省财政“收支两条线”管理要求及局关于实行“收支两条线”后进一步加强财务管理的精神，特制定本规定。
一、审查管理
租车费、劳务费、外包工作费实行事前审查制度。
（一）租车费
1.大额租车费实行审查管理。
大额租车费指连续租期达到一个月以上或两个月内租期累计达到30天以上的租车费。
（见附件1）
2.大额租车应于租车前填写《项目租车审查情况表》
报总工办审查，审查通过后才能签订租车合同。
按规定应进行事前审查不报审的，总工办对《项目租车审查情况表》一律不予签字认可。
（二）劳务费
项目用工时间达到15天以上的，用工前要填写《项目用工审查情况表》（见附件2），报总工办审查后交劳资部门复查。
（三）外包工作费
外包工作费为根据项目工作需要将项目野外槽探、浅井、揭露盖山、老硐清理等野外工作及室内数据库建设、出图打印等工作承包给外单位或个人完成结算的费用。外包工作费不包括委托业务费，委托业务费管理执行中国地调局有关委托业务费管理规定。
1.大额外包工作费实行审查管理。
大额外包工作费为单笔结算付款金额达到规定金额（xx市区20,000元，xx市以外地区30,000元）以上的外包工作费。
2.大额外包工作费应事前填写《项目外包工作审查情况表》（见附件3）报总工办审查，审查通过后才能签订外包工作协议书。
按规定应事前进行审查不报审的，总工办对《项目外包工作审查情况表》一律不予签字认可。
二、备案管理
经审查通过签订的租车费、劳务费、外包工作费合同实行备案登记管理制度。审车时间
1.签订的租车费、劳务费、外包工作协议书须报备案的，应于合同签订后及时报院办公室、劳资部门、财务部门备案。
（1）大额租车合同报院办公室备案，备案需提交的资料主要有：《项目租车审查情况表》、《租车合同》，驾驶证、行驶证、身份证、啇业保险复印件，驾驶员无疾病证明等。
（2）《劳务承包协议书》、《劳务合同》均需备案，报院劳资部门备案，用工时间达到15天以上的还需报《项目用工审查情况表》复查才能备案。
（3）大额外包工作协议书报财务科备案。
数据库制作、制图等外包工作需具备一定专业水准的单位、人员才能完成的，备案时还需附单位资质、个人学历、职称或其他技术资格证明复印件。
2.合同备案形式采用书面备案或电子文档备案：
（1）在院部室内签订的合同采用书面备案。
（2）在野外签订的合同可采用电子文档备案。
电子文档备案先电话通知院备案部门后，将合同电子文档发送备案登记管理人员进行备案。电子文档备案的，项目人员返院后应带回合同签字、盖章后交备案部门签字。
3.租车费、劳务费、外包工作费合同签订应严格履行院备案管理制度，按规定应备案不备案的，院有关部门不予办理相关手续：（1）租车备案无《项目租车审查情况表》的，租车手续不齐全的，办公室不予签字备案；用工达到15天以上无《项目用工审查情况表》的劳资部门不予备案；无《项目外包工作审查情况表》的外包工作协议书，财务部门不予备案。
（2）应备案无备案手续的合同所结算的费用财务不予报账。
二、签订合同管理
租车费、劳务费、外包工作费业务发生前应事先签订合同，签订合同采用院统一格式合同签订。
1.单笔结算金额达到5000元以上的租车费、外包工作费应签订合同；单笔结算金额5000元以下的零星租车费、外包工作费可不签订合同，但结算须附有明细计算依据。
2.除零星劳务外，外聘用工劳务一律签订劳务合同，根据用工时间长短不同情况签订：
劳务用工聘期两个月以内的签订《劳务承包协议书》（见附件4），超过两个月的签订《劳务合同》（见附件5）。
3.租车签订《租车合同》（见附件6），外包工作签订《外包工作协议书》（见附件7）。
4.签订格式合同时，可根据项目工作需要增加条款，但不得人为删减合同重要条款。
三、付款管理
大额租车费、劳务费、外包工作结算款应由财务科通过银行付款，不得使用现金（备用金）支付。
（一）租车费、劳务费、外包工作费分别按以下规定方式结算付款：
1.零星支付的租车费、劳务费、外包工作费可直接以现金（备用金）支付。
2.以下租车费、劳务费、外包工作费应通过财务科银行支付：
（1）聘期6个月以上的外聘人员工资；
（2）单笔付款金额达到10,000元以上的劳务费、外包工作费；
（3）租期达到1个月以上或两个月内租期累计达到30天以上的租车费。
（二）向财务科申请银行支付大额租车费、劳务费、外包工作费按以下情况办理：
1.可先结算开具发票的，直接凭发票办理付款。
2.支付预付款或已结算暂未取得发票的，填《大额费用付款申请单》（见附件8）通知财务科付款，具体办理如下：
（1）院部申请付款的，填《大额费用付款申请单》交财务科审核签字后报院长审批签字办理付款。
（2）野外申请付款的，可通过网络将《大额费用付款申请单》电子文档发送至财务负责人QQ邮箱，同时项目负责人打电话向财务负责人申请，由财务科代办审批签字后付款。
财务凭《大额费用付款申请单》办理付款并作为项目备用金挂账。付款后需确认的，项目通知财务将银行付款回单截图发送项目确认。
3.因特殊情况，租车费、劳务费、外包工作费确需使用大额现金支付的，按《xx省地质调查院备用金管理办法》（黔地调发[20xx]18号）第十四条六款规定执行。
四、付款手续及依据
租车费、劳务费、外包工作费付款依据必须客观、真实，付款手续应充分、完善。
（一）租车费、劳务费、外包工作费付款后必须现场即时取得原始付款凭证。
严禁现场付款不获取原始付款凭证，事后补开费用支付证明或补签合同，造成合同签订时间、完工验收时间、费用支付证明时间、发票开具时间不连贯，前后矛盾等付款依据失真情况。
（二）租车费、劳务费、外包工作费支付领款签字必须由领款人本人亲自签字。
严禁仿冒领款人笔迹签字，严禁未经授权代领款人签字，造成合同签字与领款人签字、同一领款人不同日期签字笔迹不一致等付款证据失实情况。
五、预算管理