车辆管理表格
一、车辆登记列表
项次 | 车辆类别 | 车号 | 购置 日期 | 购买 价格 | 引擎 号码 | 保险单编号 | ||||
小客 | 大客 | 小货 | 大货 | |||||||
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
… | ||||||||||
二、车辆登记卡
使用人姓名 | 司机姓名 | |||||||||
牌照号码 | 车名 | |||||||||
车型 | 购车日期 | |||||||||
初检日期 | 复检日期 | |||||||||
保险记录 | 保险公司 | 保险证号码 | 保险期限 | 保险内容 | ||||||
购置价格 | 经销商 | |||||||||
附属品 | □ 收音机 □ CD机 □ 热风 □ 冷风 | |||||||||
驾驶员 | 住址 | 电话 | ||||||||
住址 | 电话 | |||||||||
三、车辆出入登记表
四、车辆检查日志
使用时间 | 自 月 日 时 分至 月 日 时 分 | |||||||
目的地 | 同车者 | |||||||
使用目的 | ||||||||
司机开车前检查日志 | ||||||||
开 车 前 检 查 | 车辆四周 | 刮伤 | □ 无 □ 有 | 后视镜 | □ 无 □ 有 | |||
爆裂 | □ 无 □ 有 | 胎压 | □ 正常 □ 不正常 | |||||
备胎 | □ 无 □ 有 | 千斤顶 | □ 无 □ 有 | |||||
车底 | 漏水 | □ 无 □ 有 | 漏机油 | □ 无 □ 有 | ||||
引警盖 | 冷却水量 | |||||||
驾驶座 | 汽油剩余量 | |||||||
喇叭 | □ 佳 □ 不佳 | 雨刷 | □ 佳 □ 不佳 | |||||
方向灯 | □ 佳 □ 不佳 | 灯光 | □ 佳 □ 不佳 | |||||
出发时间 | 时 分 | 回公司时间 | 时 分 | |||||
指针所示距离 | 自 千米至 千米（共 千米） | 加汽油量 | 升 | |||||
用后检查异状 | □ 无 □ 有（请注明异常） | |||||||
故障处及行车过程中性能不佳状况 | ||||||||
五、车辆检点表
车号：
项 目 日期 | 洗车 | 加油记录 | 车况记录 | 维修记录 | ||||||
汽油 | 机油 | 配件 | 外观 | 操控 | 维修 内容 | 金额 | ||||
加油里程 | 换油里程 | 轮胎 | 音响 | 冷气 | ||||||
合计 | ||||||||||
主管： 填表人：
六、车辆请修表
表单编号： 日期： 年 月 日
车号 | 请修前里程数 | 请修申请人 | |||||||
请修项目 | 1． 2． 3． | ||||||||
损坏原因 | 1． 2． 3． | ||||||||
预算金额 | |||||||||
修理厂家 | |||||||||
审核意见 | |||||||||
管理部门 | 审核部门 | 总经理 | |||||||
主管 | 主管 | ||||||||
经办人 | 经办人 | ||||||||
七、保养记录表
车号 | 发动机号 | 公司编号 | |||||
使用单位 | 主要使用人 | ||||||
司机 | |||||||
保养记录 | |||||||
年度 | 保养项目 | 金额 | 保养前里程表数 | 经手人 | 主管 | ||
月 | 日 | ||||||
合计 | |||||||
本月费用 | 汽油金额 | 保养金额 | 修理金额 | 合计 | |||
八、车辆加油申请表
申请人 | 申请日期 | 年 月 日 | |||
车牌号码 | 剩余油量 | 升 | |||
预计加油量 | 实际加油量 | ||||
预计油费 | 实际油费 | ||||
加油审批 | 车辆主管签字 | 行政部经理签字 | 财务部经理签字 | （票据粘贴处） | |
报销审批 | |||||
九、车辆加油记录表
车牌号码 | 车型 | ||||
加油日期 | 司机（经办人） | 加油前油量指数 | 所加油量 | 油费 | 最终审批人 |
十、用车申请表
申请部门： 申请日期： 年 月 日
申请人 | 用途 | □ 私用 □ 公用 | ||||
用车起止时间 | ||||||
用车事由 | 1． 2． 3． | |||||
目的地 | ||||||
行车路线 | ||||||
预计行程 | ||||||
申请人所属 部门经理审批 | 用车人 | 行政部经理审批 | 车辆主管 | 司机 | ||
附注 | 1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写 2．事由栏依事项分列 3．车辆预计停留时间为一小时 | |||||
说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
十一、车辆使用申请表
第 一 联 行 政 部 留 存 | 申请人 | 部门 | 同行人数 | ||||
计划用车时间段 | 日 时至 日 时 | 部门经理签字 | 车辆主管 签字 | ||||
目 的 地 | 事 由 | 1． 2． | |||||
备注 | 备注 | ||||||
第 二 联 交 司 机 | 申请人 | 部门 | 同行人数 | ||||
计划用车时间段 | 日 时至 日 时 | 部门经理签字 | 车辆主管 签字 | ||||
目 的 地 | 事 由 | 1． 2． | |||||
以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查 | |||||||
共计行车里程 | 公里 | 汽油 | 升 | ||||
有无违章或事故 | 原因 | ||||||
备注 | |||||||
十二、派车记录单
使用部门 | 司机 | 随行人数 | |||||||
用车事由 | 1． 2． 3． | ||||||||
起止地点 | 自 至 | ||||||||
用车时间 | 自 日 时 分至 日 时 分（共计 时 分） | ||||||||
用车里程 | 自 公里至 公里（共计 公里） | ||||||||
用车类型 | 车型 | ||||||||
车号 | |||||||||
管理部门 | 主管 | 使用部门 | 主管 | ||||||
经办人 | 使用人 | ||||||||
十三、车辆事故现场记录单
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