题目:精彩的九月-校内仿真实习
一、实习单位简介与岗位职责财务管理实习报告…………………………………………………1
二、实习内容……………………………………………………………………1
(一)编制财务预算……………………………………………………………1
(二)制定财务管理制度和设置财务部的岗位………………………………1
(三)筹资………………………………………………………………………2
(四)财务分析…………………………………………………………………2
三、存在问题和改进措施……………………………………………………3
(一)预计工时和预计工资率不好确定……………………………………3
(二)银行对贷款管理不严格………………………………………………3
(三)消费者公司效率低,拖慢了市场节奏………………………………3
四、实习心得……………………………………………………………………4
(一)团队精神的体现……………………………………………………………4
(二)会计知识的复习……………………………………………………………4
(三)沟通能力的提高……………………………………………………………4
(四)课本的改进………………………………………………………………4
(五)资料提交日期需明确………………………………………………………4(六)取消企业和个人博客………………………………………………………5
步入大四,我们迎来工作的季节。在金秋十月来临之前,学校安排我们经管类专业的学生参加校内仿真实习,为了增强我们的实践经验,让我们在工作之前做好充分的准备。仿真综合实习,就是通过构件模拟企业运作的仿真环境,让我们在仿真环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作。
一、实习单位简介与岗位职责
我是B15仿真实习单位的成员,单位名称为尝尝股份有限公司。我司一家中型虚拟电子产品生产公司,公司已经营业七年。公司的技术水平不断提高,产品的技术含量也在逐步提高,在同行业中具有一定的竞争优势。我们公司分设行政部、财务部、人力资源部、市场部、生产部、采购部和物流部7个主要部门,由同组12名同学分别担任这7个部门的管理人员。同组12名同学共同持有公司30%的股份。我是财务部里的财务总监,岗位职责主要是组织财务部门的组织架构;编制公司的财务管理制度;拟定公司筹资、投资方案;主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部门日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
二、实习内容
(一)编制财务预算
公司第八年运营之前,我们应该编制财务预算。财务预算包括确定目标利润、销售量预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、期末存货预算、生产成本预算、制造费用预算、销售费用预算、管理费用预算、投资融资专门预算和根据上述预算编制现金预算、预计利润表、预计资产负债表。
因为财务预算大三第一学期我们在成本管理会计课上已经学过,我们只要温习一下成本管理课本就能做出预算。我们做财务预算一定要各个部门配合,各个部门制作出它们的预算,将数据提交给我,我才能作出财务预算。财务预算的主要步骤:(1)根据市场部的预计销售量,预计销售额,预计应收账款。(2) 根据预计销售量和预计期末存货,预计生产量。(3)根据预计生产量,预计原材料的需要量和购买原材料的支出。(4)根据预计生产量预计人工支出(6)按照生产部提供的资料,编制制造费用预算 (7)按照市场部、采购部、物流部、行政部的预算,编制销售和管理费用预算 (8)预测公司的筹资和投资情况,编制专门预算。(9)以上的数据都算出来以后,通过设置公式,就可把现金预算、预计利润表、预计资产负债表编制完成。
有了第八年的基础,第九年的财务预算就得心应手多了。只需将各部门预测的数据,填入EXCEL表中,表内自动生成数据。
(二)制定财务管理制度和设置财务部的岗位
财务部新成立,一定需要明确规定各岗位职责和分工。财务部分设财务总监、会计主管和出纳。我要求会计主管和出纳分别向我提交有关她们岗位职责的文件,将她们提交的文件
合并成一份,并编制一个财务部门组织结构图。我们部门的岗位说明书就这样定下来了。
财务制度的制定是一切财务活动进行的基础,所以编制财务管理制度非常重要。财务管理制度包括:
1、筹资与投资管理制度
2、资产管理制度
3、财务收支制度
4、现金管理制度
5、报账制度与流程
6、赊销政策与信用政策
7、预算管理制度
8、成本管理制度
9、其他财务管理制度。
(三)筹资
课程要求公司一定要研发新产品,要开拓国内国际市场。要完成这些,公司第七年剩下的资金是肯定不够的,一定要筹资。仿真实习提供的筹资方式总共有4种:银行贷款、股权转让、上市、发行债券。我们选择了第一种银行贷款。我本以为向银行贷款是一件很困难的工作,因为书上要求贷款需要提供很多资料,特别是贷款项目的可行性报告、验资报告和资产评估报告。实际上这些报告会计师事务所敷衍了事,下载一个模版改个公司名称便行。项目可行性报告银行也只是给我一份表格,填完即可,审查也极其不严格。一个上午的时间我就从银行贷到了350万美元的贷款。原来我认为项目可行性报告我来不及做,第一季度不能贷到款,所以财务预算我做得十分保守,将P3的生产推迟到第九年进行。现在贷款出乎意料的简单,手里有钱,我们各部门需要修改预算,将P3的生产进程提前,尽可能快地生产P3。
(四)财务分析
第八年结束,经过会计主管加班加点把第八年的业务全部记账和编制财务报表后,又轮到我做财务分析了。我首先总体分析企业的财务情况,填写了一个财务比率综合评分表,发现我们公司第八年的财务状况令人堪忧。然后我分别对利润表和资产负债表上的项目进行横向和纵向分析。接着,我从企业的偿债能力、盈利能力和营运能力三个方面对企业的财务情况进行了详细的分析。从销售利润率、总资产报酬率和股东权益报酬率,我发现我司第八年的盈利能力极差,这三个比率都为负数。从流动比率、速动比率和现金比率,我发现我司的短期偿债能力比较强;但资产负债率比较高、产权比率比较低,我司的长期负债能力比较弱。从流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率,我发现我司的短期运营能力良好,但总资产周转率比较低,说明我司的长期运营能力还是比较差。
三、存在问题和改进措施
(一)预计工时和预计工资率不好确定
第八年的部门预算中最复杂的就是人工预算,因为员工分生产工人、销售工人和管理工人,不同工人又分不同等级,每个等级的基本工资不同。生产工人和销售工人的工资又分基本工资和绩效工资。因此,本来计算人工就比较困难。另外,人工预算有预计工时和预
计工资率两项,这两项都是要结合每种生产线的产能和生产周期来计算。人事部的同事是税务专业的,她从没有接触过人事方面的知识,她也不会计算预计工时和预计工资率,只给了我各种员工的工资总数。我就需要自己看课本,了解各生产线的信息,寻计算预计工时和预计工资率的方法。
(二)银行对贷款管理不严格
银行对贷款管理不严格,银行贷款应该按照书上需要可行性报告。可行性报告应该有对贷款公司基本情况的介绍、贷款用途、项目可行性分析。可是,实际上只填了一份很简单的表格,贷款申请上的抵押物与贷款计划表上的抵押物不同,银行也不留意。会计师事务所验资时完全没有跟银行交涉,发生了一个季度的收付业务,银行存款也还是课本上的金额。会计师事务所做资产评估时,也未理会固定资产折旧、出售的影响。
改进的措施是老师加大对筹资业务的监管活动,确保银行和会计师事务所对贷款活动足够负责。
(三)消费者公司效率低,拖慢了市场节奏
消费者公司代理老师,是最终消费者,它对整个市场需求有决定性的作用。然而,重要的消费者公司只有2个学生工作,却要处理繁多的业务,自然忙不过来。当我们制造公司正在过第八年第三季度时,消费者公司却因计算配额出错,使整个市场停留在第一季度,因此我们制造公司的销售与客户公司对接不上。我们在过一季度和三季度时都没有订单,是二季度和四季度补签订单,将订单日期写成一季度和三季度。
改进措施:老师增加消费者公司的人手,对消费者公司的学生多加指导。此外,老师应让消费者公司对客户公司款待一点,消费者公司有无限的资金却不还客户公司的钱。客户公司没钱,我们制造公司如何能尽早催回我们的应收账款。消费者公司第七年对客户公司的欠款,没有到期日,就算消费者公司不还钱,我们制造公司也不能行使代位权,维护自身利益。
四、实习心得
经过这次仿真实习,我充分体验了一个公司从刚成立到正式运营的各种业务。一个公司就像一个孩子,未出娘胎就要做好各种充分的准备。呱呱坠地后,又要创造各种环境,提供各种条件能让他健康成长。它生病了,又要劳苦奔波,为它寻医治良方。我的实习心得
主要有以下几点:
(一)团队精神的体现。公司是一个组织,它有千头万绪的业务,它需要CEO给它的发展方向进行决策,需要CFO为它筹集资金,需要市场部获取订单,需要生产部进行生产,需要采购部购买原材料,需要物流部解决仓储和运输问题。这一切事物,一个人肯定忙不过来,一定要一个团队共同为了企业盈利的目标奋斗才能正常经营起来。
(二)会计知识的复习。生产制造公司发生的业务众多,涉及的会计科目也很多。我在协助会计主管做帐时,才体会到生产制造公司账务的复杂。由于我们的中级财务会计已经很久没有接触了,有很多账务处理的方法我们都忘记了。因此,我们做帐时要时常浏览中级财务会计课本,复习相关内容,再一次巩固我们的会计知识。
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