记住我CreditMemo和DebitMemo在AR以及AP中的概念⽐较
AR和AP中都有Credit Memo和Debit Memo的概念, 但是其含义和⽤法完全不⼀样,⽐较难懂,现在整理如下:
AR中的CreditMemo和DebitMemo是和客户打交道:
AR中的CreditMemo是指的红字发票,⾦额⼀般是负数,⽤来冲销应收账款。当客户购买我们的货物后,还没有付钱的情况下需要全部退货,或者部分退货。我们就开这样的⼀张红字发票,⽤来冲销我们的应收账款。当然如果钱都已经收到了,那么就⽤Refund功能进⾏退款。AR中的DebitMemo是指的向客户征收附加费⽤的单据,⾦额是正数,⽤来增加应收账款。⽐如发货给客户,并创建了invoice发票后,发现还有⼀些附加的费⽤没有算在⾥⾯,⽐如保管费⽤,所以就另外创建⼀个Debit Memo,⽤来增加应收。
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AP中的Credit Memo和Debit Memo都是和供应商打交道:
当我们收到供应商的货物后,发现部分质量有问题,提出部分退货。供应商同意后,发出⼀张Credit Memo给我们,我们在系统录⼊。录⼊Credit Memo后,这个⾦额是负数,可以⽤来冲销原来的应付的In
voice的⾦额。
⽽Debit Memo创建的的原因在于:我们收到供应商的货物的过程中,可能垫付了部分费⽤,这些费⽤按道理应该是由供应商出的。所以我们给供应商发了⼀个通知,说这部分垫付的钱会在应付的货款中扣除。同时在系统中录⼊Debit Memo,⾦额为负数,⽤来冲销应付Invoice 的⾦额。