客户经理行为礼仪规范[五篇模版]
第一篇:客户经理行为礼仪规范
附件2:客户经理行为礼仪规范
一、基本礼仪
1.与客户初次见面时应主动作自我介绍,双手递上名片; 2.见到客户应主动打招呼,做到礼貌热情;
3.出入房间、上下电梯,应让客户先行、女士先行; 4.与客户交谈时要注视对方、彬彬有礼、谈吐得体、说话要铿锵有力,不用不文明语言;
5.养成倾听的习惯,不轻易打断客户的谈话或随意转移话题,谈到重要的事情要作记录;
6.对客户应真诚、富有耐心,做到谦虚稳重,不可夸夸其谈,不恶意中伤;
7.与客户有不同意见时,应保持头脑冷静,切忌与客户争执;
8.对客户有礼有节,不卑不亢。
二、沟通、语言
1.首问负责,言而有信,不随意承诺,言必行,行必果; 2.交谈的语气和言辞要注意场合,掌握分寸,力求简洁、明快;
3.接受别人帮助时,衷心表示谢意;给别人造成不便时,真诚致以歉意;
4.沟通时双眼要直视对方肩部以上的位置,切忌左顾右盼、不看对方; 5.讲话时身体不左右摆动、手叉裤兜,不翘二郎腿; 6.尊重对方谈话,注意聆听,语言交流有障碍时要积极寻求帮助;
7.与人交谈,避免“一言堂”,要给对方谈话的机会,善于倾听对方的发言;
8.研究工作时,坦诚地发表自己的见解,就事论事,不随意议论、攻击他人;
9.在公共场所语言温和平静,注意不影响他人。
三、电话
1.接听电话,电话铃响三声内摘机,摘机后应首先问好,然后通报自己的姓名,结束前主动说“再见”;
2.电话用语礼貌、简练、声音适中;
3.离开办公室时,将办公室电话转移至手机,保证通讯24小时通畅。
四、仪表、举止
1.精力充沛、面带微笑,举止文雅大方、稳健庄重; 2.走访客户时应着商务正装或者商务休闲装。不得着与工作场合不协调的着装,从而易引起其他同事、客户、合作伙伴、其他外界机构或人员的反感,或损害铁塔形象和品牌的着装;
3.站立时抬头挺胸,走路莫摇晃,急事莫慌张; 4.坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上; 5.守时,准时赴约。
五、乘坐交通工具 1.乘电梯时:(1)电梯内没有人时,在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人入内,电梯内有人时,无论上下都应客人、女士和长者优先;
(2)先上电梯的应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;(3)电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。2.乘车时:(1)如客户开车,要坐副驾驶座,方便与客户进行交流;(2)与客户共同乘车,应让客户坐“公务接待”上座(上座是后排右座);
(3)乘坐出租车时,切记别把客户/女士让到副驾驶座;(4)与客户/女士共同乘车,应最后一个上车,第一个下车,为客户/女士开车门、关车门。
六、参加会议
1.应和与会人员一起入场,遵循尊者居中、右高左低的原则。如果有座次牌,按照座次牌就座,如果是列席人员,应坐在会议正式人员的后方;
2.应携带笔、笔记本、相关会议资料,记录会议中的相关重要信息;
3.衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应注意不影响他人;
4.发言应讲究顺序和秩序;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥;
5.礼貌作答提问,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
七、邮件、传真
1.传真收件人、主题、发件人等要明确; 2.邮件、传真中不得涉及公司机密;
3.给客户的邮件、传真中用字应仔细斟酌,避免用词生硬、尖刻、不礼貌;
4.与客户间往来的邮件、传真是重要的书面记录,应认真归档保存,不得随意处置。
1.客户经理上门拜访客户时应代表铁塔对外形象,在遵守铁塔公司各项规章制度的同时遵守对方公司的管理制度,上门拜访客户时应做到上门前计划准备,上门时重点突出、上门后记录总结,确保达成上门拜访目标。同时,对重要客户的上门拜访须提前告知主管领导,
并根据客户需求与拜访的重要性,协调相关领导和支撑人员共同拜访;
2.初次上门时,要向客户介绍清楚自己的工作内容和职责。接受客户业务咨询,耐心解答客户的疑问,当场无法回复的应与客户约定回复时间;
3.客户经理上门前应根据的目标做好相应的计划准备工作,其中包括携带名片/笔记本/笔等工具、提前与客户预约时间、与客户沟通事项准备、仪容仪表准备等;
4.注意倾听,有效提问,提炼领会客户需求,并与客户沟通确认,最终了解掌握客户需求;
5.结束拜访、离开客户道别时,应微笑握手道别,对客户关注但暂时无法回复的问题,可重申回复问题时间和方式,以示让客户放心。
第二篇:客户经理服务礼仪规范
客户经理服务礼仪规范
一、客户经理三访礼仪
1、上门拜访礼仪
(1)客户经理上门拜访需根据工作重点及针对性,提前半天拟定详尽的拜访计划并携带标准化的工作手提包(内含:客户经理服务小册子、产品手册、业务宣传物料、相关业务协议、笔、笔记本、名片、手提电脑等),拜访时必须穿着整洁工装,并佩戴工作牌。
(2)在上门拜访前一天应做好集团客户及联系人的信息收集,包括客户业务异动信息、相关市场信息、话费消费情况;主动查询客户生日,集团纪念日等“服务关键的时刻”,为提供客户服务、开展客户关怀等工作做好准备。
就餐礼仪(3)客户经理应至少提前半天通知客户拜访计划,并预约上门时间。应提前10分钟到达客户处;如有改变应及时告知,向客户解释原因并致歉,并约好另行上门时间。
(4)登门后,应先跟客户问好,说明来意,然后咨询客户的具体需求,并根据客户的要求对我公司的现行优惠或业务进行解释,并做好新业务的推广和现场演示。
(5)要熟练地解答客户提出有关业务的任何疑难问题咨询。
(6)上门拜访时如遇客户投诉,必须高度重视,能够当场解决应当场解决,如无法现场解决,需将情况详细记录在笔记本内,经过查证后尽快回复客户。
(7)真诚对待客户、尊重客户的习惯,尽量不让谈话内容离题太远。
(8)注意言行举止等形体语言,维护我公司形象。
(9)拜访过程中需征得客户许可,对客户需求在笔记本做好记录,并对之进行整理汇总,将客户提出的建议和意见记录下来并在3个工作日内给予回复。
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