参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的20xx年,感觉收获良多。作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。
现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:
一、参加工作的各项具体工作情况:
1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
5、搞好后勤工作,在办公用品的管理上,以满足工作需要为原则,严格按计划采购和发放办公用品,防止浪费。劳保福利的发放也是认真核算的。做好办公、生活设施的维护管理,按员工打扫公共区域,确保公共区域的清洁维护。及时提供用车服务,做好用车登记,为施工生产提供便捷的运输服务,尽量做到一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题
虽然这两个月已经能够完成工作,但是离上级的要求还有一定差距,工作经验和专业知识还是不足。我需要加强学习,提高工作水平。工作中的问题主要体现在以下几点:
1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2.因为综合办公室的琐碎工作,虽然我希望把每件事都做到最好,但能力有限,不可能把每件事都做到完美。
3.对专业知识了解不多,所以在修改一些文件和合同时感觉捉襟见肘,需要以后继续学习,提高自己的知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算
在日后的工作中我将努力做好以下几点:
1.继续做好日常办公工作,加强文件处理、办公用品管理和档案管理。确保文件及时发送、传阅和阅读。工作中要进一步加强记录和总结,注意观察和积累,及时总结经验教训。
2、加强与其他部门的沟通,密切配合,相互支持,确保整体工作不出现问题。
办公室的业务项目繁杂,涉及范围广,包括很多零零碎碎的小事,但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活息息相关。只有时刻保持思路清晰,才能使各项工作有条不紊地顺利开展,并为各部门工作提供有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参与的各项工作之中,不断地总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力。以脚踏实地的工作作风,为完成新的工作目标而努力。
遂平创业大厦项目部
项目综合办公室个人工作总结(篇2)
自20xx年7月参加工作以来,我一直从事大西项目部综办公室工作,我主要负责项目部的行政、工会,人
力资源统计、宣传报道等工作,在近两年的工作中,经过不断地积累和学习,我对自己的工作有了进一步的认识和理解,以下为近两年的工作技术总结:
第一,学习专业知识,提高岗位技能。
自来到大西项目部工作以来,从一名英语专业的学生转变成一名施工项目的办公室工,似乎这两者之间的工作转变难度很大,为了尽快转变角,适应工作的要求,我努力学习办公室的工作内容及工作职责,掌握有关工会方面的业务知识,为了更好的服务于工程管理,我还学习相关的专业知识,努力提高自己的岗位技能,在短短的时间内,我通过自己的努力及同事的帮助,已经能够比较熟练地进行较复杂的综合办公室的日常事务工作。
为了让自己的工作更好地服务于项目管理和工程建设,工作之余,我一切从零开始,通过不断收集资料,有计划、有系统地学习业务书籍。工作中,及时跟踪记录局总部和公司的各类会议,学习撰写工会提交的各类会议纪要和资料,认真学习撰写领导的各类讲话材料,积极参加项目部的各项学习活动和培训工作,认真收集和学习相关学习资料,遇到专业问题和专业知识及时向相关专业技术人员请教解答。为了能够写好宣传报道,及时向公司传达施工一线生产经营的成效,我也积极向施工一线的技术人员请教和学习,从最简单的项目介绍到专业术语,再到施工工艺和施工生产的安全,我也总是向资深同事学习。两年多来,及时向公司和
集团公司反馈了30多篇宣传报道。
办公室个人工作总结 在过去的两年里,为了更好的适应当前项目的实际工作,同时努力做好自己的工作。我积极承担项目部的各项任务,能够兢兢业业,及时跟进项目建设和生产进程,及时汇报项目生产工作,及时传达公司文件精神,及时做好领导布置的任务,不耽误领导交给我手中的工作,防止正在处理的公文积压在我手中,避免各种错误。作为项目部的服务部门,积极协助项目相关技术部门,开展项目部技术培训、技术交流和例会,及时向公司传达项目各项活动的进展和内容。
在做好办公室行政工作的同时,我还肩负起项目部的工会的工作,在工作中,我积极参与学习各项学习培训,积极向党组织靠拢,向党组织递交申请,对党组织的各项学习内容和学习活动都认真记录和学习,争取早日能够成为党组织的一员,为党的事业贡献自己的一份力量。作为工会的干事,积极响应公司的各项活动号召,积极参与和组织项目职工及女职工同志参与各项学习及劳动竞赛活动,并积极组织各项有益于职工身心发展的工会活动,使项目部的工会工作有序良好的开展。同时我还积极主动与职工们交流沟通,听取他们的意见和建议,努力把自己的工作干好。还及时学习关于人力资源的相关业务知识,及时与公司的人力资源部门沟通协调,及时为项目的一线工作人员提供详细的培训、学习、晋升资料,保障一线职工的切身利益,切实做好办公室的服务工作。
从参加工作以来,努力学习技术工程的理论知识和专业技能,重视不断提高自己的业务水平和协调能力,并根据工作的实际需要,通过业余时间以不同形式学习,努力提高自己的专业技术能力和水平。十分注重继续再教育学习,积极参加各级部门组织的技术培训。在工作中,我还探索和研究电脑的软、硬件知识及各种现代化办公设备的使用,把微软Office系列办公软件等软件成功应用于日常施工管理之中,在不断地学习和实践中,努力推进工程管理资料的无纸化管理,应用Word完成字处理工作,打印各种记录表格以及文字材料;应用Excel完成工程信息的存储和分析处理,为工程决策提供量化依据;应用PowerPoint制作培训用的电子幻灯片,运用现代化的多媒体形式,将施工技术知识和施工构造常识传输给项目职工,使高科技、现代化的技术手段真正服务于生产和质量管理。
通过两年多的努力,本人的专业技术和驾驭工作的能力得到了较大幅度的提高,为更好的完成各项工作任务奠定了坚实的基础。20xx年被评为“20xx年度先进工”的荣誉称号。
以上是我近几年来从事技术工作的简要情况,通过从书本上学习、从实践中学习、从他人那里学习,再加之自己的分析和思考,确实有了较大的收获和进步。但是,成绩和不足是同时存在的,经验和教训也是相伴而行的。克服不足,学无止境。今后,我将一如既往地继续在工作中尽心尽力,不断学习,努力进取,不断提高自身的业务素质,锻炼自己的工作能力,总结经验,吸取教训,把自己的工作做的更好,报效单位对我的培养和关怀,为单位贡献我的全部精力。
项目综合办公室个人工作总结(篇3)
历经三个月紧张繁忙的时间,由我公司承建的xx在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利完成全段施工任务。项目部办公室也在各部门的支持和配合下,勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,在各方面都有所提升,为办公室各项工作打下了良好的基础。
一、办公室人员配备情况:
项目部高峰期办公室现人员配备如下:司机6人、厨师3人、帮厨2人、保洁1人,后勤人员共计12人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx项目高峰期办公室人员配备共计15人。
项目部现有人员配备如下:司机3人、厨师2人、保洁1人、后勤人员共计6人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx项目现有人员9人。
工作总结:
在项目领导的高度重视、理解和全力支持下,在各部室的密切配合和相互促进下,项目办取得了良好的成绩。
1、明确岗位职责,完善规章制度:
为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际情况,从抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了《项目部管理制度》、《办公室管理制度》等规章制度,并且及时予以文件形式下发落实,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
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