综合办公室个人工作总结范文
今年岗位调剂后,我来到了办公室,接收了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新动身点,我对此也十分珍惜,尽尽力去适应这一岗位。通过这段光阴以来的赓续学习,以及同事、领导的赞助,我已完全融入了办公室这个气氛中,个人的工作技能也有了明显的进步,固然工作中还存在这样那样的不够之处,但应该说支付了不少,但也劳绩了许多,我认为渐渐成熟了。现在就这段光阴以来的工作环境做下总结:
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个紧张枢纽部门,对单位表里的很多工作进行和谐、沟通,做到上情下达,这就抉择了办公室工作庞杂但紧张的特点。每天除了本职工作外,还常常有计划之外的事情必要临时处置惩罚,而且通常对照紧急,这时就必要本身和谐好光阴,这样,就慢慢加速了本身做事的效率和敏捷的思维。
办公室工作凉垠,信息量多,分外是单位会务、运动、出差等,都必要部门同事连合协作。来办公室这段光阴,遇到各种运动和会议,我都积极共同做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,努力把事情圆满办理。
办公室个人工作总结办公室是办事性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来做事或者外来人员来咨询,我都邑实时认真的回复,尽量第一光阴解答和办理。以一颗真诚的心去为人人办事。
尽心尽责,做好本职工作
这段光阴以来,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)依据领导的要求,负责工作资料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量努力写好各类工作材料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议资料的起草和改动,拟写有关文件资料;同时负责会议等记录,以及各种运动会议看护的拟写。
2、信息工作
现在是信息化交流的社会,是信息化高速成长,信息化是今世联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我紧张的职责地点。
(1)随时____,____开拓区管委会和我局在网络上的动态,做好鼓吹,实时发明并禁止各欠妥言论。
(2)向开拓区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、民众化。
3、固定资产的治理
我负责单位的固定资产实物挂号和治理;各类办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和
颐养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导支配的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就必要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各类事务。
这段光阴以来,无论在思想认识上照样工作才能上都有了较大的提高,但差距和不够照样存在的:比如工作总体思路不清晰,对本身
的工作还不敷钻,工作热情和主动性还不敷,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
面对目前的工作,我应该以加倍积极主动的态度,在岗位上施展更大的作用,取得更大的提高。
综合办公室个人工作总结范文(二)一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结:
加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去____司机和____门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1____元左右,对照年初确定的办公经费指标有____多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布
置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66____件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22____件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员____,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。