滞销效期管理制度范文
第一条 目的
为规范公司效期、滞销商品管理，避免造成库存积压及经济损失，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有经营商品的管理。
第三条 名词解释
(一) 有效期：指商品在一定的贮存条件下，能够保持其质量的期限。
(二) 近效期：据商品总有效期，剩余有效期不足一定时间标准的商品，具体标准参见十一条规定。
(三) 过效期：有效期在____个月以内的商品为准过效期商品，超过有效期的商品为过效期商品。
(四) 滞销商品：指一定时间段内无销量或销量小于该期间段内商品库存总量____％的品种(季节性品种和医疗机构所用的急救品种除外，季节性品种如：冻疮膏、霍香正气水等，急救品种如：碘解磷定注射液、阿托品
注射液等。)
(五) 报损商品：指由于商品过期、包装破损等原因造成商品质量不合格或不合法，不能满足规定要求而不能正常销售的商品。
第二章 管理机构与职责
第四条 商品信息部职责
商品信息部是公司效期商品归口管理部门，主要职责如下：
(一) 定期汇总、统计公司效期、滞销商品情况，组织制定效期、滞销商品处理意见；
(二) 对不可退换的近效期商品销售，制定促销方案，并报分管副总、总经理审批后提交门管部实施； 
(三) 对不可退换货的近效期商品，负责门店间的库存调剂、调拨工作。 
第五条 门管部职责
跟踪门店滞销商品、近效期商品销售情况，督促门店开展近效期、滞销商品陈列、销售；
第六条 门店职责
(一) 定期开展效期、滞销商品清查，提交效期商品、滞销商品清单；
(二) 按要求进行效期商品、滞销商品退仓，进行效期商品、滞销商品催销。
第七条 其它部门职责
滞销品(一) 采购部：合理控制库存，联系供应商办理滞销商品、近效期商品退换货或促销事宜。
(二) 仓储部：控制效期商品入库，对库存效期商品进行养护；按要求提交效期商品、滞销商品清单；按要求进行效期、滞销商品处理；
(三) 质管部：监督全公司门店、仓储部效期商品处理情况。
第三章 滞销商品管理
第八条 滞销商品界定
滞销商品─分为A、B两个等级：
A级：入库____天内无销售，或____天内销量达不到____%的代销品种。
B级：入库____天内无销售，或____天内销量达不到____%的代销品种。
商品信息部、采购部应重点关注A级滞销商品。
第九条 滞销商品上报
仓储部、门店每月____日前应将符合滞销标准的商品进行梳理，确定滞销商品品种，并在____日前以书面或电子文档形式报送商品信息部及采购部，内容包括；品名、规格、剂型、产地、供应商、数量、含税进价、批号、效期、入库日期。
第十条 滞销商品处理
商品信息部接到仓储部滞销商品报表后，应在____日内逐品规核实、确定，并会同采购部制定解决办法，填写处理意见，两日内报总经理批复。
(一) 退仓处理
需退供应商的商品，商品信息部应于采购副总批复当日通知各门店办理商品退仓，通知中应明确退仓商品信息及截止日期。各门店应在退仓截止日期前将退仓商品退回仓储部，过期不予办理。
(二) 促销处理
需要内部处理的滞销商品，由商品信息部会同企划部、门管部、采购部制定滞销商品促销政策，经批准后下发实施。
商品信息部应根据不同门店同类商品销售情况，对门店滞销商品库存情况进行店间调拨。
第四章 效期商品管理
第十一条 商品效期格式 
具体以商品上的标识为准：如果标示“有效期至：____年____月”应计算出具体日期。书写方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式。
第十二条 退货标示 
在海典系统中标注各类商品退货标识，分为“可退可换”、“可退”、“可换”有这些标示的商品是在有效期内可以退货或换货的；标示为“不可退换”是不可以退货或换货的商品。
第十三条 商品效期界定
(一) 近效期
有效期为____个月的商品的近效期是指距有效截止日期不足____月。
有效期为____个月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期不足____月。
(二) 预警效期
有效期为____个月的商品的预警效期是指距有效截止日期不足____月。
有效期为____个月及以上的商品的预警效期是指距有效截止日期不足____月。
仓储部所有商品的预警效期是指距有效截止日期不足____月。
第十四条 商品购进要求
采购人员在购进商品时，应根据市场需求、平均月销量及商品的有效期限，确定合理的购进数量，购进商品的效期控制标准为：
(一) 购进药品时，药品总有效期在____年(含)以内的，离失效期不得低于八个月。总有效期在____个月(含)以上的，剩余的有效期限不低于总有效期的2/3。
(二) 一般情况下，有效期不足____个月的药品不得购进，不得验收、入库。无效期的药品，到货时应予以拒收。如特殊情况需要，低于标准验收近效期药品，必须经采购副总经理签字批准同意后方可办理入库手续；如双方达成代销协议，销售多少，结算多少的，验收员按照协议验收。
第十五条 效期药品的储存与养护 
凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志，门店效期商品可在标价签上做出特殊标识，门店自行确定标识。
仓库药品过期失效后，仓储部养护员立即填写药品复检通知单，并挂“暂停发货”牌，报质管部，由质管部核查核实后填写《药品停售通知单》、通知保管人员将其存放入不合格药品库。保管员按“不合格药品的管理制度”及时报损处理。
第十六条 效期商品上报
(一) 仓储部每月____号、门店每月____号按规定格式上交《效期商品清查明细表》至质管部、商品信息部。门店按照本制度第五条界定的近效期上报，仓储部应对所有剩余有效期达到____个月的库存商品进行清理并上报。质管部对门店上报效期商品进行抽查、核实。
(二) 商品信息部会同采购部、门管部在每月____日前对上报的效期商品制定处理方案并回复仓储部与门店，调拨调拨的效期商品按调拨流程处理。对于不能退换的效期商品，应争取厂家资源实施促销方案及奖励。
第十七条 效期商品的退换
(一) 门店未经许可，不得私自退回效期、预警商品。对于可退换商品，门店应当按照商品信息部下发的商品退回通知即时将商品退回，逾期门店自行解决。门店退回商品当天收到货____小时内验收完毕并入退货库。