国际贸易专业学生实习报告
国际贸易专业学生实习报告
综合教学实习总结
外贸实习报告我于201*年7月10日到8月10日去xxxx有限公司进展实习,该公司主要生产:轮胎,工程胎,叉车胎,电动车胎,氧气管等,是一家主营汽车轮胎、工程机械轮胎、农用车轮胎、自行车轮胎、摩托车轮胎的综合性公司。产品主要出口韩国、日本、东南亚和北美等地区。该公司下设一个对外贸易部,我就是在此部门进展实习。该对外贸易部主要负责公司产品和原料的进出口工作。在实习期间,我了解了根本的贸易业务学问,学会了电脑制作外贸销售合同,以及按信用证要求制作装运创汇单据,熟识了客户通电和业务人员按工厂要求对外报价,了解了专业外贸工作的现状,感受了外贸业务的困难。
这次假期实习的主要目的是,利用暑假的课余时间,积极发挥自己的主观能动性,深入企业内部,详细了解熟识对外贸易流程与操作步骤,在实践中检验稳固所学理论学问,并把学到的理论学问运用于实际贸易操作中,更好的指导外贸业务操作。
由于该公司是以橡胶轮胎等产品的出口为主,所以要对橡胶轮胎有肯定的熟悉。因此在到达该公司的前几天,我就开头对各种轮胎进展学习,了解了各种轮胎的成分和规格。由于在贸易中轮胎的成分是是否符合合同
的一项重要依据;不仅要了解学名,还要了解各型号轮胎的贸易,由于合同中往往消失的是轮胎的;同时轮胎的规格也一样重要,由于客户一般是要检查样品的,在检查之前肯定要有符合其要求规格的轮胎给其看,这样才能进展下面的步骤。所以对轮胎的熟识程度,是检查一个业务员是否合格的根本指标。
负责带我实习的是一名山东大学毕业的师,她首先给了我一些关于橡胶轮胎生产技术的外文资料让我翻译。这些资料包含了大量的化工专业术语,对于学习贸易的学生来说是一个挑战,但同时,这也是一个学习的好时机。因此,我翻译的时候,要查阅大量的资料、字典、文献,并且,为了能够把一句话翻译的“信、达、雅”,我也常常向各位同事请教、争论,这不仅是表达了我良好的团队精神,也提高了对于英语的学习水平。最终,我顺当完成了翻译任务,为此次圆满完成国际贸易实习任务起了一个良好的开端。
之后,师又给我拿来了一些单证,e.g.:海运提单、装箱单、发票、产品质量证明书等一系列与国际贸易流程有关的单据副本。首先,摆在我面前的就是大量的文书材料,各种专用词汇令我眼花缭乱,更有甚者,一些单据是全英文的,我一下子就傻了,除了几个“newyork”“dollar”“sell”等词,其他都不曾相识。在这里我才感觉英语学习是多么重要啊!正值我看的声泪俱下时,一旁的叔叔笑着对我说:“看晕了吧,呵呵,这不比英语考试的阅读理解简洁吧?”在他的细心指教下,一些常见的词如:“对
外签约”“对外付汇”“许可证号”“报关”“报验”“消关”“仓储”几天下来,我也熟悉了不少,虽然不知道这些操作
究竟怎么搞,至少又多认得了英语词语,同时我也开头激情高涨,兴趣十足,也越来越想知道的更多。之前,这些单据在上课的时候都有学习过,但是,我觉得书上讲的东西理论性太强,实践中肯定用不到。但当真正看过这些单据后,才发觉理论与实践是密不行分的,此时我看到的、用到的、正是书上所讲、我所学的。
这些单据大大加强了我的实践操作力量,也让我对如何填写这类单据有了进一步的熟悉。其实,只要虚心,专心的学习,许多实际操作就会很简单把握。国际贸易实习期间,依据公司领导的安排,我还特别幸运的和一位同事一起去xx市商业银行国际结算部和外汇局进展了一次出口收汇核销。虽然很辛苦,一天之内要在xx和xx之间跑两个来回,但是,我觉得值得,也并不觉得辛苦,究竟是学习到了东西。当自己真正去实践一次的时候,甚至是特别简洁,只是我们并不了解,而觉得神奇,才把国际贸易简单化罢了。其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,慢慢地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了
在熟识完公司根本状况和单证填写练习之后的两周里,我又被部门经理安排进展单证员的业务实习。跟单工作根底的要求是娴熟应用、MSN、以及其他办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是当部门经理与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,催促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;
以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。电子报检能够最大限度地削减报检环节、简化报检手续,削减企业来回检验检疫部门的次数。
部门经理通过邮件安排任务,邮件内容是与工厂签订的选购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单详细列明白该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司和海运费。FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在部门经理与外商的往来函电中表达。详细电话联系FOB货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运托付单给货代。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,伴同核销单,报关单,报关托付书一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂准时发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(CIF),下产地证。收到B/L扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单,依据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸托付书,最终一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。
刚刚接手这项实习任务,由一个师带我,她在公司干了3年多,我虚心向她学习。虽然单证员也属于我的专业范畴,但究竟详细操作的少,
对业务不熟识。
由于所做的事情许多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很简单遗忘。这就要求从点滴记起,就拿最简单的盖章来说,各种章都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝单证章。这些看似简单的但是对于没有阅历的我是必需要牢记的。
制作单据需要第一是正确,要求留意集中,不行以分心。在保证数据正确填制的状况下还要留意单据格式。保持对齐、哪里空格都要标准,留意单据的美观整齐。以前,我始终认为做单据只要数据没错,万事即可!可是在实际操作中还要留意格式,这对我有很大的启发。在与国外进展贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。一套美观的单据,会给外国人留下好印象。所以,从今以后,我要更加仔细地制作单据。
跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章,镇国税局办理税务打表,缴费寄单;市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟很多部门不同人员打交道。此外,要和青岛,天津的货代,其他等地的工厂联系。沟通协调非常重要,也必需要有急躁。向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。打多少也没用!将好不简单打通了,又有货没有送的理由。那边货代又要求货必需什么时候到。唉,看来,一切都是有肯定的门道!我还未进入社会,这也正是我所欠缺的社会阅历,以后学得东西还许多,