1. 目的
为了加强酒店的安全生产管理，提高员工的安全意识和应急能力，确保酒店的正常运营和宾客的人身安全，特制定本组织制度。
2. 会议频率与时间
- 酒店安全生产会议每月举行一次，时间为每月最后一个星期五下午3点。
- 如遇特殊情况，经安全生产管理部门负责人批准，可以临时调整会议时间。
3. 参会人员
- 酒店安全生产会议的参会人员包括酒店总经理、各部门负责人、安全生产管理员及一线员工代表。
- 各部门应确保其下属员工按时参加，不得无故缺席。
4. 会议议程
- 酒店安全生产会议议程包括以下几个部分：
1) 传达上级有关安全生产的文件精神和要求。
2) 分析、总结酒店安全生产工作的现状和存在的问题。
3) 讨论、制定改进措施和解决方案。
4) 对酒店应急预案进行培训和演练。
5) 分享安全生产经验，表彰先进部门和个人。
6) 其他与酒店安全生产相关的议题。
5. 会议准备工作
- 会议准备工作由安全生产管理部门负责，包括但不限于：
1) 提前制定会议议程和通知参会人员。
2) 收集、整理会议所需的文件和资料。
3) 准备会议所需的设备、设施。
6. 会议记录与 follow-up
- 会议记录由安全生产管理部门指定专人负责，内容包括：
1) 会议时间、地点、参会人员。
2) 会议议程、讨论内容、决议事项。
3) 需要 follow-up 的行动项及其负责人、完成时限。
安全生产会议制度- 会议记录应在会议结束后一周内分发给相关部门和人员，并对会议决议事项进行跟踪、督促，确保落实。
7. 会议纪律
- 参会人员应按时到达会场，关闭手机或调至静音状态，保持会场安静。
- 会议期间，不得随意离场，确需离场者，应向主持人请假。
- 参会人员应积极参与会议讨论，不得发表与会议主题无关的言论。
- 会议结束后，参会人员应签字确认会议记录。
8. 制度修订
- 本组织制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
- 本组织制度的修订权归酒店安全生产管理部门所有。
- 修订后的制度应经酒店总经理审批后予以发布和实施。
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