合同管理的目标(共8篇)
合同管理目标责任
合同管理目标责任
依据合同法、公司规定确立管理目标。
合同管理
一、合同审查
1、合同合法性审查和程序的合法性
2、合同主体是否合法;
3、合同形式是否合法;
4、合同内容是否合法;
5、合同订立手续是否合法;
6、合同真实性审查;
7、符合性审查(与公司相关规定对照);
8、合同周密性审查。
二、审查内容
1、鉴于合同起草工作由项目部完成,合同审查以防范合同风险和纠纷为重点严格审查:
2、合同的规范性、完整性,合同内容是否合理、清晰、严谨,是否符合归档和保存要求其中:
3、合同正文审查:合同正文包括标的;工作范围;数量;质量;价款;报酬;履行方式、地点和期限;双方工作;违约责任,解决争议办法等及其他条款,其中:
4、重点审查合同成立的合法性;标的及范围;价款与报酬付款方式的合理性;存在风险等。
5、审查时要注意合同文字的规范、准确,合同内容在逻辑上应保证前后一致,合同使用的概念切忌防止使用含混不清语言,一个概念有多种解释时要确定一种解释避免纠纷。
三、处理好合同审查的几种关系
1、合同把关与法律服务关系:合同把关与法律服务关系,法律顾问为企业
合同管理提供法律服务,对合同的法律就是合同把关审查,应严格履行;
2、发现问题与解决问题的关系:发现问题应提出解决问题的意见和法律依据或公司规定依据,发现不完善处或重大问题,主动与业务部门沟通,全面了解部门意图,牢固树立服务意识,帮助提出修改建议,确系需修改时,争取部门理解和支持。事前、事后应及时向合同部领导汇报并取得相关指令。
四、合同管理目标
1、偕同合同承办人员依法起草、修改合同,参与合同谈判;
2、防止不符合法律、法规和公司规定的合同行为;
3、合同审核工作接到任务后,两日内完成;
4、责任事故率为零。
马学慧
2008年3月20日
篇二:合同管理的内容及意义
合同管理的内容及意义现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一,能否实施有效管理,把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。
一、合同管理机构和管理模式
首先,合同应由企业法律顾问部门管理。在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同,企业通过合同所确立的民事关系,是—种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可(来自:WWw.XieLw 写论文网:[标签:biaoti])见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理。
其次,合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样.企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、
制度三落实,形成完善的合同管理体系。
二、合同管理的具体内容
合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来我国企业的合同管理实践,合同管理应做好如下几项工作:
1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度人手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,这不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律意识。
3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同,独家代
理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出外资企业法
来,做为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都由法律顾问部门参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以;企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。另外,合同结算是合同履行的主要环节和内容,法律顾问部门同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督,具体可采取或制定贷款支付复核程序,实施有效的管理。
5、违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。
合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种
全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。