引言
科技报告是科学技术报告的简称,是用于描述科学或技术研究的过程、进展和结果,或描述一个科学或技术问题状态的文献。随着数字科研环境的出现,很多科技报告在以印刷版形式出现的同时,越来越多地以非印刷版形式传播。因此,对科技报告的编写、组织、格式等进行统一规范,以促进不同类型的科技报告的规范化管理、长期保存和交流利用,是非常必要的。
本部分旨在为不同类型的科技报告提供一个统一的指南,为科研人员、科研机构、信息机构等撰写、编排、组织、保存、揭示和共享利用科技报告提供指导。
本部分规范了科技报告的构成部分、每部分的范围、显示格式等方面的基本要求。考虑到不同来源和类型科技报告不同的特点和需求,所描述的要素并非都是必需的,但其位置和顺序应该是统一的。
本部分对科技报告封面和题名页中的书目数据元素提供了明确的指南,以便于为科技信息服务机构获取、处理、保存科技报告提供统一的描述和控制信息。
1 范围
本部分规定了科技报告的编写、组织、编排等要求,以利于科技报告的撰写、收集、保存、加工、组织、检索和交流利用。
本部分适用于印刷型、缩微型、电子版等形式的科技报告。同一科技报告的不同载体形式,其内容和格式应一致。不同学科或领域的科技报告可参考本规则制定本学科或领域的编写规范。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过GB/T 7713的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。
GB 3100 国际单位制及其应用(GB 3100-1993,eqv ISO 1000:1992)
GB 3101-1993 有关量、单位和符号的一般原则(eqv ISO 31-0:1992)
GB 3102.1 空间和时间的量和单位(GB 3102.1-1993,eqv ISO 31-1:1992)
GB 3102.2 周期及其有关现象的量和单位(GB 3102.2--1993,eqv ISO 31-2:1992)
GB 3102.3 力学的量和单位(GB 3102.3--1993,eqv ISO 31-3:1992)
GB 3102.4 热学的量和单位(GB 3102.4-1993,eqv ISO 31-4:1992)
GB 3102.5 电学和磁学的量和单位(GB 3102.5-1993,eqv ISO 31-5:1992)
GB 3102.6 光及有关电磁辐射的量和单位(GB 3102.6-1993,eqv ISO 31-6:1992)
GB 3102.7 声学的量和单位(GB 3102.7-1993,eqv ISO 31-7:1992)
GB 3102.8 物理化学和分子物理学的量和单位(GB 3102.8-1993,eqv ISO 31-8:1992)
GB 3102.9 原子物理学和核物理学的量和单位(GB 3102.9-1993,eqv ISO 31-9:1992)
GB 3102.10 核反应和电离辐射的量和单位(GB 3102.10-1993,eqv ISO 31-10:1992)
GB 3102.11 物理科学和技术中使用的数学符号(GB 3102.11-1993,eqv ISO 31-11:1992)
GB 3102.12 特征数(GB 3102.12-1993,eqv ISO 31-12:1992)
GB 3102.13 固体物理学的量和单位(GB 3102.13-1993,eqv ISO 31-13:1992)
GB/T 6447 文摘编写规则
GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识
GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则(ISO 690:1987,ISO 690-2:1997 NEQ)
GB/T 11668-1989 图书和其它出版物的书脊规则(neq ISO 6357:1985)
GB/T 15835-1995 出版物上数字用法的规定
GB/T 16159-1996 汉语拼音正词法基本规则
CY/T 35-2001 科技文献的章节编号方法
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本部分。
科技报告 scientific and technical report:科学技术报告的简称,是用于描述科学或技术研究的过程、进展和结果,或描述一个科学或技术问题状态的文献。
科技报告可基于基础研究或应用研究的任何主题,包含丰富的信息,一般成系统或按顺序组织材料,帮助用户判断、评价或修改基于研究所产生的结论和建议;并包含一些必要的信息,用于解释、应用或重复一项研究结果或方法。
科技报告由从事科研活动的组织或个人撰写,其主要目的在于推广、传播、交流、利用科学技术研究与实践的结果,并提出有关的行动建议。
元数据 metadata:描述科技报告的数据,用于实现检索、管理、使用、保存等功能。
注:科技报告应包含三类必备的元数据:描述元数据,如责任者、题名、关键词等;结构元数据,如图表、目次清单等;管理元数据,如软件类型、版本等。
可扩展置标语言 extensible markup language;XML:一种元标记语言,使用者可以根据需要定义自己的标记,可用于描述和交换结构化数据。
文档类型格式 document type definition;DTD:采用XML描述科技报告的各组成部分及其属性的一种描述规则。
注1:科技报告文档类型格式主要描述①科技报告各组成元素,如图、表等,②科技报告的逻辑结构,如章节等;
注2:科技报告通过建立与文档类型格式相适应的XML文档,适应数字环境和网络环境的识别、传输和显示。
XSL样式表 XSL style sbeet; eXtensible Stylesheet Language style sheet:采用XML来实现科技报告结构化文档的显示和转换的文档。
注:XSL样式表既能实现科技报告的结构化信息和顺序的显示,又能自动产生科技报告元数据,如题名、目次等;
复杂的XSL样式表可满足多种需求,如描述科技报告文档的屏幕显示,科技报告的网络出版等。
科技报告辑要页 scientific and technical report documentation page:由描述科技报告主要特征的元素组成,包括题名页的书目信息及摘要、关键词等。
4 组成部分
4.1 一般要求
科技报告一般包括以下3个组成部分:
a) 前置部分;
b) 主体部分;
c) 结尾部分。
各组成部分的具体构成及相关的元数据信息见表1。
表1 科技报告构成元素表
组成 | 状态 | 功能 | |
前 置 部 分 | 封面 | 必备 | 提供题名、责任者等描述元数据信息 |
封二 | 必备 | 可提供权限等管理元数据信息 | |
题名页 | 必备 | 提供描述元数据信息 | |
摘要页 | 必备 | 提供关键词等描述元数据信息 | |
目次页 | 必备 | 结构元数据 | |
图和附表清单 | 图表较多时使用 | 结构元数据 | |
符号、缩略语等注释表 | 符号等较多时使用 | 结构元数据 | |
序或前言 | 可选 | 描述元数据 | |
致谢 | 可选 | 内容 | |
主 体 部 分 | 引言(绪论) | 必备 | 内容 |
正文 | 必备 | 内容 | |
结论 | 必备 | 内容 | |
建议 | 可选 | 内容 | |
参考文献 | 有则必备 | 结构元数据 | |
汉语拼音正词法基本规则 结 尾 部 分 | 附录 | 有则必备 | 结构元数据 |
索引 | 可选 | 结构元数据 | |
辑要页 | 可选 | 提供描述和管理元数据信息 | |
发行列表 | 进行发行控制时使用 | 管理元数据 | |
封底 | 可选 | 可提供描述元数据等信息 | |
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