Word表格自动排“序号”
在Word表格中,经常需要填写一些有规律的数据,如序号,可不可以让Word自动完成呢?
答:可以的。首先在Word表格中选中要填序号的区域,再单击“格式→项目符号和编号”命令,在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,根据需要选择好编号形式后,再单击框下边的“自定义”按钮,出现“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式,注意框中数字“属猪什么命1”不能删掉,而其后的点“.”或半圆括号“)”可去掉或变成其他样式;在“最搞笑的qq网名编号样式”下拉列表框中选“1,2,天麻功效与作用3,……”,“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字,如“1”,同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式,如“左对齐”、“居中”或“云合雾集右对齐”;在“字体”栏可对文字做修饰工作;完成后单击“确定”按钮,Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。
在Word表格中,经常需要填写一些有规律的数据,如序号,可不可以让Word自动完成呢?
答:可以的。首先在Word表格中选中要填序号的区域,再单击“格式→项目符号和编号”命令,在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,根据需要选择好编号形式后,再单击框下边的“自定义”按钮,出现“自定义编号列表”对话框,在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式,注意框中数字“属猪什么命1”不能删掉,而其后的点“.”或半圆括号“)”可去掉或变成其他样式;在“最搞笑的qq网名编号样式”下拉列表框中选“1,2,天麻功效与作用3,……”,“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字,如“1”,同时还可在“编号位置”下拉列表选择对齐方式,如“左对齐”、“居中”或“云合雾集右对齐”;在“字体”栏可对文字做修饰工作;完成后单击“确定”按钮,Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。
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我在自己电脑上测试过,在word中选择整个表,复制,然后在Excel中选一个格,粘贴,整个表格就按原样粘贴过来了。没发生你说的情况。所以要解决你的问题,可能跟你所用的文件有关,最好贴图上来,或者hi联系才能出原因。
这个看上去是表的东西,实际不是表。它的线是用画图的方式一根根画的。它每个格里的文
字都是用单独的文本框做的。
所以word和excel都不把它当作表
暂时想到两种方法:1、用你现在的复制,粘贴到excel或word里,再用宏命令即VBA程序自动排好格式;2、如果是我做,我会选用的方法:将这个word用pdfcreator这个软件打印成pdf文件,在pdf中选择,然后粘贴到记事本中存为txt文件,然后在导入excel中(以空格为分隔符),这样虽然步骤多一点,但比较简单。不过对于你来说可能要先装个pdfcreator。
Word 2007 插入自动编号的图标序号
2010-04-02 17:14 201人阅读 新手怎评论(0) 收藏 举报
首先,在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类
型,例如如果插入的是图片,可以选择“图表”,或者根据插入的内容类型选择“表格”,“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切,单击“新建标签”白去即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置,可选的位置是名目的上方或下方,可以根据世纪需要选择。经过上沭简朴的设置,单击“确定”,Word就会自动为我们创建好题注。
Word自动给图片添加序号 | ||
图书出版是一件严谨的事,需要在图的下方标注“图×”的字样,然后在正文中还要写上“如图×所示”。在编写、校对过程中,内容的变动、增减是常有的事,所以图片的编号也会经常发生变化。因此在交稿前,核对图片与相关正文中的图片编号就成了头等大事。有没有一种简单的方法来实现这一过程呢?其实只要能正确使用Word的功能,完全可以让它来帮助我们完成这一繁杂的工作。下面以Word 2002为例进行说明。 为图片添加自动题注 1.为图片添加题注,先在文件适当的位置插入图片,然后选中图片,单击右键,执行弹出菜单中的“题注”。在弹出的窗口中,看看标签选项的下拉菜单中是否有合适的,如果没有,那就点击“新建标签”按钮,在新打开的窗口中新建一个标签“图”(图1),后面的数字Word会自动生成。 确定后,“题注”栏里出现了“图1”的字样,选择“位置”为“所选项目下方”(图2)。确定后,题注就添加到图片的下方。 2.同理为其它图片添加题注,分别得到了图2、图3……等字样。值得一提的是,你不妨有意漏掉第二张图片,先设置好后面的,回头再为第二张图设置题注时,它会自动显示“图2”字样,确定后你会看到其它图片的序号会依次加1。 经过上面的操作,图片下方的题注序号变了,但正文中的“如图×所示”中的数字并没变化呀。为了让正文中的数字也相应变化,在输入时就得使用Word中的“交叉引用”命令。 “交叉引用”命令用法 世界上最大的岛屿是什么岛1.在正文中输入到“如图×所示”的“如”字时,执行“插入”→“引用”→“交叉引用”命令,在弹出的窗口中,在“引用类型”一栏选择“图”,在“引用内容”一栏选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择相关的编号(比如“图1”),点击插入按钮,大家看“图1”的字样是不是直接插到“如”的后面,你只须补充“所示”两字不就行了吗?另外,由于在使用“交叉引用”时,我们选中了“以超链接的形式插入”,所以在文件中你只要在按下Ctrl键的同时,点击正文中的“图1”,就可以直接切换到相应的图形。 2.全部增减完内容之后只须执行“编辑”菜单中的“全选”命令,然后按一下F9键,这时,题注与正文中所涉及的图片序号将全部重新排列。 | ||
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