目录
第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
第一章人事管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
员工录用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
员工离职. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
有关劳动合同. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
人事档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 7
第二章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..9
第三章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 第四章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 第五章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 第六章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 12
第七章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
第八章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
第二部分奖励与处罚制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
第一章总则
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根
据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或
破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，
不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提
高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导
员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
二、员工守则
1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护公司声誉，保护公司利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一部分公司管理制度
文件管理制度
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，
特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各
种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由行政部归口管理。
二、收文的管理
三、公文的签收
1.0凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由行政部登记签收
2.0公文的编号保管
2.0.1、行政部对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政部办理正常手续。
2.0.2、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部进行登记编号保管，
不得个人保存。
3.0公文的阅批与分转
3.0.1凡正式文件均需分别由行政部经理（或副经理）根据文件内容和性质阅签后，由行政
部分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
3.0.2一般函、电、单据等，分别由行政部直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应
同主办单位联系后再分转处理。
3.0.3为加速文件运转，行政部应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系
到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
4.0.文件的传阅与催办
4.0.1传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，
也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
4.0.2阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件行政部，阅批文件一般不得超过
2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
4.0.3文件阅完后，应送交行政部，切忌横传。
4.0.4行政部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办
理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得行政部同意后，予以复
印或摘抄，原件应及时归档周转。
第一章人事管理制度
员工录用
1.0招聘程序
1.1人力资源部负责人负责统筹招聘工作。
1.2招聘培训专员负责组织实施招聘工作。
1.3本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。
1.4回避原则
1.4.1不能有直接上下级关系；
1.4.2同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现。
1.5不能录用原则
1.5.1在本公司服务并离职的（经总经理批准的除外）；
1.5.2未满18周岁者；
1.5.3体检不合格者；
1.5.4精神不健康者；
1.5.5有“犯罪前科”者；
1.5.6有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。
1.6招聘工作流程
1.6.1招聘需求与审批流程
1.6.1.1招聘需求
组织结构调整需增加人员时；新项目组建或增加编制时；原有职位空缺需补员时或其他人力资源需求。
公司的规章制度1.6.1.2招聘审批流程
用人部门填写《招聘申请表》→总经理
1.6.3招聘费用预算
人力资源部按照实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，报总经理审批。
1.6.4内部招聘步骤
1.6.4.1需要换岗或由用人部门、员工及所在部门达成统一调任意见后，报总经理审批。
1.6.4.2内部推荐是指公司员工根据“招聘公告”推荐合格人员应聘的招聘方法。
内部推荐的实施程序如下：
招聘培训专员→总经理
1.6.5外部招聘步骤
1.6.5.1招聘广告的编辑及发布；招聘广告的编辑需确保其合理性及合法性。
1.6.5.2初试
1.6.5.3基本素质、能力考核
经过初试人员由招聘培训专员组织进行基本素质、能力考核，考核由招聘培训专员会同各用人部门根据各岗位要求进行确定。
1.6.5.4专业考核由用人部门组织进行，人力资源部将视情况给予协助或监督。
通过基本素质、能力考核人员由部门组织进行专业考核，重点对专业技能、操作熟练程度、
工作适应性进行考查。考核由招聘培训专员同用人部门经理（主管）进行。
1.6.5.5录用意见:
行政人力资源部根据各岗位应聘人员考核综合评估排序，总经理结合公司薪酬制度，按照能力优先、兼顾成本的原则与应聘人员进行待遇谈判后确定录用人选。特别优秀人员，特批后可不受部门编制和招聘
流程限制。
2.0、录用流程
2.1面试通过后，通知被录用者到区级以上医院体检，合格后方可办理入职手续；
2.2被录用者在规定的时间内携带个人证件（个人身份证、毕业证、职业等级证、特殊岗位
需有从业资格证件原件及复印件户口本的复印件和2寸免冠近期照片四张）报到；员工录用后，人力资源专员应及时建立新的人事档案
2.3依据报到程序办理以下事项：
2.3.1领取员工工作证；
2.3.2领考勤卡（入指纹）；
2.4招聘培训专员对新员工进行一天入厂培训，接受公司文化、规章制度、岗位相关知识等
培训方可上岗。
2.5到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。
2.6新员工到职后，需三个月的试用考察(从到职日次月起计)，相关部门经理（主管）或直接上司必须对其试用期间绩效、技能、表现进行全面考核。
2.6.1新员工入厂三天内为适应期，因其技能及其它因素被辞退或离职者，公司不予计发报
酬及其它经济补偿；
2.6.2对于在试用期内不能胜任工作者，予以辞退；
3.0、员工内部调动办理流程
3.1跨部门调动
3.1.1申请调入部门填写调动说明申请→调出部门→人力资源部→总经理；
3.1.2总经理批准后，由人力资源部发人事调令，送达调动部门及其他相关部门；
3.1.3凡公司发布人事令的调动员工凭人事令到人力资源部办理厂牌变更手续后，办理工作移交，到调入部门报到。
3.2本部门调动
3.2.1调动部门经理填写调动说明申请→人力资源部→总经理
3.2.2经批准后，由行人力资源部发内部调令，送达调动部门及其他相关部门；
3.2.3调动员工办理业务移交手续后，到调动岗位报到并至人力资源部更换厂牌。
员工离职
1.0、离职类型及结算办法
1.1类别：终止劳动合同、自动离职、辞职、解雇和开除。
1.1.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；
1.1.2在试用期间，须提前3天通知公司，试用期满后员工提前一个月书面申请后离职称为
辞职；在公司给予您正式答复之前，您不得离岗。
1.1.3连续旷工或当月累计旷工三天以上称为自动离职；
1.1.4凡违反厂规厂纪或工作能力不足无法胜任公司安排之工作，公司提前通知其离职称为解雇；
1.1.5凡违法犯罪或严重违反厂规厂纪，公司即令其离职称为开除。
1.2离职结算办法。
1.2.1终止劳动合同：自接到《解除或终止劳动合同通知书》之日起二日内办理工作交接、
工资等结算手续；
1.2.2辞职：提前1个月书面申请，从递交离职申请到公司批准离职之日应服从公司之安排，
否则给予处罚或按自动离职论处。
1.2.3自动离职：不作任何结算，工具及工作等交接由经理（主管）办理；
1.2.4解雇：按国家有关法律法规进行结算；
1.2.5开除：按国家有关法律法规进行结算。
1.3辞退、辞职的员工必须在接到人事通知当日由同室人员签字确认物品后搬离宿舍。
1.4公司因故辞退正式员工，补偿被辞退人员一个月工资。
2.0、员工离职结算程序
所有离职人员须在2个工作日内完成离职手续的办理。
2.1离职手续办理时间：离职员工获得离职通知后。
2.2《离职程序记录表》填写
2.2.1辞职员工领到《离职程序记录表》后，须各部门经理（主管）签字确认，然后返回招
聘培训专员处办理后续手续；
2.2.2代替被解雇、辞退的员工办理离职手续的人员，要在领取《离职程序记录表》后当日
完成各部门经理（主管）签字确认，返回招聘培训专员；
2.2.3招聘培训专员有义务告知离职人员必须在规定时间内办好《离职程序记录表》的各部
门签字确认，告知后不能按时完成者后果由离职人员或其代办者自负。
2.2.4招聘培训专员将审核后的《离职程序记录表》，于当日交由财务部进行结算；
2.2.5财务部在接到员工离职结算材料后完成财务结算，并将报销款随工资一起发放员工工资《离职程序记录表》均由人力资源专员存档；
2.2.8以上各环节经办人须严格遵守时间规定，若出现延误，导致离职人员在结算工资期间
造成公司或其他员工损失的，由延误环节经办人承担相应责任。
3.0、销售部人员离职通报规定
3.1适用范围：
3.1.1销售部：销售员、销售经理等；
3.2通报流程
3.2.1审批程序：凡通报范围员工离职，部门必须在离职前办理通报审批手续，填写离职通
报审批表；
3.2.1.1部门经理（主管）审批后详细写明员工信息，涉及客户范围，并就是否向客户通报
拟就意见并写明通报客户清单；
3.2.1.2部门经理（主管）审批后对员工离职并就是否通报批示；