分享⼀个⽇常办公⼩技巧:给电脑桌⾯壁纸划分功能区
今天分享⼀个我在⼯作中使⽤的⼩技巧:给电脑桌⾯分区。
很多上班族都会⾯临的⼀个⼩问题是:伴随着⼯作的推进,电脑桌⾯各种⽂件资料越来越多,越来越多。我曾经就看到⼀位同事的桌⾯,密密⿇⿇全都是各种⽂件夹、⽂档、资料,乍⼀看让⼈眼花缭乱,寻资料的时候也⾮常不⽅便。
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电脑桌⾯资料太多太杂,是会影响办公效率的。该怎么解决这⼀问题呢?这就需要我们把电脑桌⾯“装修”⼀下了。
具体做法是——
把电脑桌⾯分为四部分,⾃左向右分别是:办公软件、资料保存、⼯作相关、紧急⼯作。
【办公软件】区放此电脑、回收站、浏览器、、PS以及其它⼀些在⽇常办公中使⽤频率⽐较⾼的软件。
结婚五周年【资料保存】区放平时收集的各种资料,如⽐较重要的⽂件,⾃⼰感兴趣的PPT,或者⾃学的⼀些资料等。
【⼯作相关】区放跟⽇常⼯作有关的资料,如在⼯作中经常使⽤的账号密码,图⽚视频等资料,撰写到⼀半的⽂档,同事发过来需要保存的资料,⼯作上需要⽤到的PPT等。总之,只要是跟⼯作相关的资料,都放置在这个区域。面部防晒
最后⼀个区域是【紧急⼯作】。其实,【紧急⼯作】也是【⼯作相关】的⼀部分,但是单独划分出⼀个区出来,让我们第⼀眼就能看到今⽇最紧急的⼯作,从⽽在第⼀时间完成⼯作内容。
当然,这些名称并不是说⼀成不变,我们还可以根据⾃⼰的⼯作习惯⾃⾏拟定名称。
我个⼈感觉,把电脑桌⾯区分为四个区域,有利于在第⼀时间出⾃⼰需要的资料内容,同时,桌⾯也⽐较有条理。
泉州景点排行榜电脑桌⾯壁纸的制作也⾮常⽅便:
⾸先,去⽹上搜⼀张⾃⼰喜欢的电脑桌⾯壁纸。我⽐较喜欢使⽤有⽇历的桌⾯壁纸,⼀眼就可以看到⽇期更⽅便。
然后,把桌⾯壁纸导⼊PS中,⽤颜⾊区分出四个区域的不同位置,并且在每个区域的底部输⼊名称。(矩形⼯具圈出位置,填充⼀个⾃⼰喜欢的颜⾊,把颜⾊不透明度调到20%,效果就出来了。)
最后,把修改好的壁纸另存到桌⾯上,设为桌⾯背景,再把桌⾯上的⽂件们进⾏分类。
举个例⼦:
下:这是我从⽹上搜到的壁纸,选了⼀个主⾊调为绿⾊的、⽐较护眼的图⽚,同时图⽚右上⾓还有2⽉⽇历,⽅便⽇常看⽇期。
下:这是我在PS中调整后的壁纸:通过颜⾊划分了四⼤功能区,标注了不同区域的名称。只需要把这张图⽚设为桌⾯背景就可以了。
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屁多是病吗
每个⽉的⽉初重新换桌⾯壁纸,还是四个功能区,只是壁纸的⽉份不同,样式不同。
我使⽤这个⼩⽅法⼤概有⼏个⽉的时间了,个⼈感觉还挺有条理的,推荐给⼤家。