拜访函公文格式范文3篇
公文函格式一:
致XXX单位：
您好！我公司计划在近期进行一次业务拓展，希望能够与贵单位进行合作。在此，我公司派遣了XXX负责人前来贵单位进行商谈和交流，希望能够得到贵单位的支持和配合。
如有需要，我公司也愿意提供相关的资料和信息。希望贵单位能够给予积极的回复，谢谢。
此致
敬礼
___
日期：XXXX年XX月XX日
公文函格式二：
致___：
您好！我公司计划进行一次重要的汇报和交流，希望能够得到贵局的支持和协助。我公司派遣了XXX总裁、XXX部总经理、___总经理等人员前往贵局进行拜访和汇报，希望能够得到贵局的接待和安排。公函范文
如有需要，我公司也愿意提供相关的资料和信息。希望贵局能够给予积极的回复，谢谢。
此致
敬礼
___
日期：XXXX年XX月XX日
公文函格式三：
函的概念
函是处理公务的信件，是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。作为公文中惟一的一种平行文种，函的适用范围相当广泛。不仅可以在平行机关之间行文，还可以在不相隶属的机关之间行文，包括上级机关或下级机关行文。
函的特点
函具有灵活性和多样性，可以用于相互商洽工作、询问和答复问题，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，甚至可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及催办下级机关有关事宜。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
函的格式
函的格式应当包括信头、称呼、正文、落款、附件等要素。信头应当标明发文机关名称、文种、文号、日期等信息；称呼应当准确、恰当，根据收文机关的级别、名称、职务等情况进行称呼；正文应当简明扼要、内容完整，遵循公文的格式要求；落款应当标明发文机关名称、日期、签署人姓名、职务等信息；附件应当列明附件名称、数量等信息。
函是一种具有沟通性和灵活性的公文，可用于不相隶属机关之间的相互商洽工作、询问和答复问题。它具有平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。另外，函还具有格式灵活的特点，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函可以比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
函可以从不同角度进行分类。按性质分，可以分为公函和便函两种；按发文目的分，可以分为发函和复函两种。从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
首部：主要包括标题、主送机关两个项目内容。公函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成，另一种是由事由和文种构成。主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头主要说明发函的缘由，一般
要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
尾部：主要包括落款、附件、抄送机关等项目内容。落款即函文的署名，一般写明机关全称或者规范化简称，附件是指函件中所附的文件材料，抄送机关是指将函件抄送给其他机关的名单。
总之，函的写作要求灵活机动，但也需要遵循一定的规范性要求。在写作过程中，要注意函的分类、结构以及各部分的格式和内容要求。